Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge trenger avdelingsleder renhold til nyopprettet fast 100 % stilling. Tiltredelse 1. juni.

Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge (SSN) har over 2500 studentboliger fordelt på 8 campus i Buskerud, Vestfold og Telemark. SSN har ansvar for renhold i blant annet studentboliger og annen boligmasse. Renhold blir nå skilt ut i egen avdeling og trenger en avdelingsleder. 

Avdelingsleder renhold har daglig arbeidsledelse og personalansvar for renholderne i SSN, for tiden 10 personer. Avdelingen vil være i utvikling og det kan komme økning av antall ansatte i avdeling renhold.
Stilingen rapporterer til leder for studenttjenester. 

Avdelingsleder renhold skal samarbeide tett med avdelingsleder for studentservice og avdelingsleder for eiendomsdrift. Stillingen har budsjettansvar for egen avdeling og skal sørge for at kostnader og innkjøp forvaltes på en hensiktsmessig måte. 

Hovedarbeidssted vil være campus Vestfold, du må regne med en del reising mellom øvrige campus i Sørøst-Norge for å kunne følge opp de ansatte og deres daglige renholdsoppgaver. Reisingen skal primært skje innenfor normal arbeidstid. Tjenestebil fra SSN vil stilles til disposisjon til stillingen.

Det er viktig at du kan identifisere deg med og følge SSNs ledelsesprinsipper;

• TRYGGHET: våre ledere er tydelige rundt rammer og forventninger og utviser ledelse basert på tillit.
• ENTUSIAMSE: våre ledere viser stolthet, glede og engasjement rundt SSNs formål. De gir anerkjennelse og støtter sine medarbeidere.
• HANDLEKRAFT: våre ledere våger nytenkning og retningsendring. De beslutter og utfører.

Avdelingsleder renhold vil gjennom ledelse og koordinering av renholdere ha ansvar for at all form for rutinemessig renhold av blant annet fellesareal i studentboliger utføres på en faglig måte. Det blir også nødvendig med oppfølging av daglige renholdsoppgaver og ettersyn av fellesarealer.

I tillegg vil avdelingsleder renhold ha disse ansvarsområdene:

• Ansvarlig for SSNs renhold knyttet til utleie og vedlikehold av eiendomsmassen
• Ansvarlig for anskaffelse og innkjøp av renholdsprodukter og utstyr
• Ansvarlig for å etablere og vedlikeholde beredskapsavtaler med lokale renholdsfirma ved alle campus
• Stillingen har resultat- og personalansvar
• Ansvar for internkontroll og følge opp HMS
• Ansvar for at det registreres drifts- og vedlikeholdsoppgaver i SSN boligadmin (boligsystem), samt at innmeldte renholdsavvik følges opp.

Avdelingen skal administrere alt renhold innendørs av studentboligene, samt bidra til at utearealer er ryddige. Her kreves kommunikasjon med studenter og avdelingen eiendomsdrift. Avdelingen skal også organisere utleie av renholdsutstyr/ utstyrspakker til studenter, samt vedlikeholde dette utstyret. Videre skal avdelingen se til at leietakere følger opp rengjøring av sine ansvarsområder.
 

Andre arbeidsoppgaver:

• Følge opp kontroll av felleskjøkken og gjennomføring av dialogmøter/semestermøter med tilhørende leietakere
• Organisere og koordinere renhold  ved våre felleskjøkken, inn- og utflyttinger og årlig hovedrengjøring av felleskjøkken
• Utarbeide og kontinuerlig forbedre rutiner for avdelingen
• Bidra til forbedring og utvikling av aktuelle systemer for mer effektiv drift
• Foreta innkjøp av rengjøringsartikler og utstyr 
• Delta i budsjettarbeid samt økonomisk oppfølging 
• Utarbeide og følge opp vedlikeholdsplaner for renhold og inventar
• Informasjon og oppfølging for leietakere mht enøk og økonomi i samarbeid med eiendomsdrift 

Stillingen er under utvikling og endringer i oppgaver kan komme.

Krav til formell kompetanse:
Du må ha minst 3 årig utdannelse fra høyskole eller universitet. Du må også ha gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk. I tillegg må du ha minimum 4 års relevant ledererfaring.

Krav til personlige kompetanser
Du må:

• Kunne gi teamet en klar opplevelse av retning, inspirere og koordinere andre og holde dem fokusert på målene
• Være systematisk, planlegge og prioritere godt
• Kunne ta initiativ, få ting til å skje og ta ansvar for resultater
• Ha god organisasjonsforståelse og kunne nyttiggjøre deg av organisasjonens uformelle regler og strukturer
• Kommunisere på en klar, presis og strukturert måte

I tillegg ønsker vi at du:

• Samarbeider godt med andre; deler kunnskap, erfaringer og informasjon.
• Fokuserer på økonomiske resultater og avdekker risiko innenfor ditt ansvarsområde
• Innehar spesialistkunnskap og ekspertise innen eget felt, og ønsker faglig utvikling
• Skaper et stabilt og bekreftende arbeidsmiljø, er støttende og pålitelig

• Et spennende og inkluderende arbeidssted med høyt aktivitetsnivå
• Mulighet til å påvirke og utvikle velferdstilbudet til studentene
• Muligheter for faglig og personlig utvikling
• Gode pensjons- og velferdsordninger
• Lønn etter avtale

Birgitte Sten, leder for Studenttjenester
M 480 53 324
E birgitte.sten@ssn.no