Har du arkivfaglig eller annen relevant utdanning?

I Flesberg kommune vil det bli ledig 100 % fast stilling som arkivleder fra 01.04.2021. Søknadsfrist 13. desember.

Flesberg kommune ligger sentralt plassert på Østlandet med kort vei til by, sjø og fjell. Lampeland er kommunesenteret med barnehage, skole, flott fritidspark og ledige tomter. Stillingen er organisert i Fellestjenesten som har oppgaver innen sentralbord, politisk sekretariat, informasjon, postmottak og arkiv.

Arbeidssted vil være på kommunehuset på Lampeland.

Sammen med kommunene i Kongsbergregionen har Flesberg kommune innført nytt post-, sak- og arkivsystem. Kommunene i regionen samarbeider i dag godt på området arkiv. Det vurderes et enda tettere samarbeid, noe som kan påvirke organiseringen av arkivfunksjonen i Flesberg.

• Overordnet faglig ansvar for kommunens sak- og arkivtjeneste.
• Daglige driftsoppgaver som posthåndtering, skanning, journalføring, postfordeling og kvalitetssikring av data i elektronisk sak- og arkivsystem.
• Internkontroll - rutiner og prosedyrer.
• Systemansvar og ansvar for opplæring i det elektroniske sak- og arkivsystemet.
• Utarbeide og ajourholde arkivplan og bevarings- og kassasjonsreglement.
• Behandling og bistand ved innsynsbegjæringer.
• Ansvar for ordning og avlevering av arkivmateriale.
• Generell saksbehandling innenfor enhetens fagområder.
• Deltakelse i interkommunalt samarbeid

I tillegg vil du delta i andre oppgaver som ligger til Fellestjenesten.

• Arkivfaglig eller annen relevant utdanning, fortrinnsvis på høgskole-/universitetsnivå. Relevant fagskoleutdanning kan også vurderes. Lang erfaring fra ovennevnte arbeids- og ansvarsområder kan kompensere for formell utdanning.
• Erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning og bruk av elektronisk sak- og arkivsystem er en fordel.
• God kompetanse innen forvaltning.
• God IKT- og digitaliseringskompetanse.
• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Kjennskap til arkivrelatert lovverk, herunder Arkivloven med forskrifter samt offentligloven.

Vi ønsker at du ser etter løsninger der andre ser problemer. I tillegg må du like å hjelpe de ansatte i kommunen med arkiv- og systemfaglige spørsmål. Vi leter etter deg som ønsker å utvikle kommunens sak- og arkivprosesser videre, som får ting gjort, og som er en selvstendig person. Dersom du i tillegg samarbeider godt med andre, og også er effektiv, strukturert og nøyaktig, så vil vi gjerne høre fra deg.

Personlig egenhet for stillingen vil bli vektlagt

• Samarbeid med motiverte, engasjerte og faglig dyktige kolleger.
• Et trivelig arbeidsmiljø og gode muligheter til å utvikle deg faglig.
• Et godt etablert interkommunalt nettverk.
• Lønn etter avtale.

Det er 6 måneders prøvetid og pliktig innmelding i pensjonsordning. Kommunens fast ansatte har bedriftshelsetjenesteordning. Du må ha førerkort klasse B og det må påregnes bruk av egen bil.

Søk via vårt elektroniske søknadsskjema (https://skjema.no/flesberg/703102).

Kopi av attester og vitnemål legges fram ved intervju. Vi ber om at du oppgir minst to referansepersoner. Søknadspapirer blir ikke returnert. 
Flesberg kommune praktiserer meroffentlighet og offentliggjør i utgangspunktet alle søkere. Søkere som ønsker å bli unntatt offentlighet må begrunne dette godt.

Nærmere opplysninger fås ved henvendelse til leder i Fellestjenesten Widar Stoltz telefon 97966128, epost: widar.stoltz@flesberg.kommune.no.

Søknadsfrist 13.12.20