Har du lyst til å lede porteføljestyring av digitaliseringsprosjekter?

Bærum kommunes digitaliseringsstrategi ETT Bærum - digitalt førstevalg skal bidra til at innbyggere, bedrifter, lag/foreninger, ansatte og ledere i Bærum kommune får et reelt digitalt førstevalg i møte med kommunale tjenester. Det vil si mer effektive, bærekraftige og brukervennlige digitale tjenester som henger sammen på tvers av kommunens interne organisasjon. Hovedformålet til porteføljen er å realisere strategien og målene som er vedtatt.  

Digitaliseringsrådet har hovedansvaret for å utarbeide og realisere digitaliseringsstrategien med tilhørende handlingsplan. For å understøtte Digitaliseringsrådets utøvelse av sitt mandat, har en opprettet et porteføljekontor hvor en nå søker en service- og utviklingsorientert leder for funksjonen.   

Porteføljekontoret vil være organisert som en stabsfunksjon under Digitalisering og IT (DigIT), der lederen vil rapportere til direktøren for DigIT. DigIT består i dag av tre enheter som skal sørge for kostnadseffektive, sikre og stabile IT- og digitaletjenester, samt utvikling av disse. 

Som avdelingsleder for dette nyopprettede porteføljekontoret vil du ha store muligheter til å påvirke hvordan denne avdelingen skal jobbe. Du får ansvaret for å støtte og fasilitere Digitaliseringsrådets arbeid og følge opp rådets vedtak. Du vil lede porteføljekontorets medarbeidere inkludert ansvar for kompetansebygging i teamet, samt resten av organisasjonens  porteføljestyring. Du vil inngå i DigITs ledergruppe.

Stillingen byr på gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Dersom du er dyktig innen porteføljestyring, og vil være med på å videreutvikle og heve kvaliteten på digitaliseringsporteføljen som virkeliggjør ETT Bærum - digitalt førstevalg, vil vi gjerne høre fra deg! 

Nysgjerrig? Ring Tristan eller Geir for en uformell prat.

Arbeidsoppgaver

Stillingenes hovedoppgaver knytter seg til utvikling, styring og oppfølging av kommunens digitaliseringsportefølje:

• Være ansvarlig for prosessen for porteføljeforvaltning og koordinering  
• Bygge opp og lede porteføljekontoret for digitaliseringsprosjekter inkludert personalansvar for medarbeidere i avdelingen
• Overordnet ansvarlig for å støtte og?fasilitere?Digitaliseringsrådets arbeid og følge opp vedtak tatt av Digitaliseringsrådet  
• Lede forberedelse av sakene som skal behandles i Digitaliseringsrådet, herunder utarbeide agenda og innhente og kvalitetssikre saksgrunnlag til Digitaliseringsrådsmøtene sammen med teamet i porteføljekontoret 
• Gjøre det enkelt for Digitaliseringsrådet å prioritere, og for prosjektene og organisasjonen å jobbe ut fra disse 
• Foreslå oppdateringer og tiltak i porteføljeplanen/veikartet knyttet til nye og endrede prosjekter og programmer 
• Øvrige oppgaver og andre ansvarsområder kan bli tillagt stillingen 
  

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning fra universitet/høyskole minimum bachelornivå
• Ledererfaring fra kommunal sektor eller annen relevant virksomhet og med gode resultater  
• Solid og relevant erfaring med IT-/digital porteføljestyring eller ledelse av større IT-prosjekter /-programmer? 
• Erfaring med, eller interesse for, porteføljestyring etter smidige prinsipper?  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk? 
• Ønskelig at du har sertifisering innen prosjekt-, program- og porteføljestyring (e.g. Prince2 eller MoP) eller tilsvarende dokumentert kompetanse 
• Gjerne erfaring fra konsulentselskap  
  

Personlige egenskaper

• Du har gode lederegenskaper og skaper gode relasjoner til de du samhandler med  
• Du er strukturert og har god evne til å systematisere og behandle store mengder informasjon 
• Du har god gjennomføringsevne 
• Du er nytenkende og finner løsninger på komplekse problemstillinger

Personlig egnethet vektlegges 

Vi tilbyr