Utløpt

EOS-utvalget søker

Arbeidsgiver
EOS-utvalget
Stillingstittel
Kontorsjef
Frist
01.12.2020
Ansettelsesform
Fast
Om stillingen

EOS-utvalgets sekretariat vil i løpet av 2021 utvides med fem ansatte, inkludert stillingen som kontorsjef. Kontorsjefen skal lede administrativ enhet i sekretariatet. Ytterligere utvidelser vil skje i de kommende årene.

Som kontorsjef vil du måtte bidra sterkt til at organisasjonsutviklingen i sekretariatet skjer til det beste for både virksomheten og de ansatte.


Stillingsbeskrivelse og arbeidsoppgaver
  • Kontorsjefen vil ha overordnet ansvar for helhetlig og effektiv utførelse av funksjoner innen økonomi, HR, arkiv, kontordrift, kontorfunksjoner, sikkerhetsarbeid og informasjonsarbeid.
  • I det daglige vil du utføre delegerte oppgaver fra sekretariatsleder og kvalitetssikre administrative funksjoner. Du vil representere arbeidsgiver og ivareta den avtalefestede samhandlingen med fagforeninger og ansatte, samt gi støtte i personalforvaltningen. Dette omfatter blant annet arbeid med lønns- og personalpolitikk, samt arbeid med lønnsforhandlinger.
  • Til stillingen ligger også det overodnede ansvaret for videreutvikling av EOS-utvalgets internkontroll og interne regelverk, samt å sikre at den admininstrative virksomheten utøves i samsvar med relevant regelverk.
  • Kontorsjefen har personalansvar for de ansatte i administrativ enhet og inngår i sekretariatsleders ledergruppe, sammen med lederne for teknologisk og juridisk enhet. Kontorsjefen rapporterer til sekretariatsleder.

Krav til den som ansettes
  • Høyere utdanning innen HR, ledelse, økonomi, og / eller administrasjon med gode resultater. Dokumentert lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
  • Administrativ ledererfaring fra minst to av enhetens ansvarsrområder.
  • Kunnskap om bruk av IT-fagsystemer og generelt gode IT-kunnskaper.
  • Meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne.

Ønskede kvalifikasjoner
  • Erfaring med å ivareta arbeidsgiverfunksjoner.
  • Erfaring fra omstillingsarbeid og organisasjonsutvikling.
  • Erfaring fra internkontrollarbeid og arbeid med internt regelverk.
  • Kunnskap om og erfaring med aktuelt statlig regelverk.
  • Kunnskap om og erfaring med lederstøtte og virksomhetsstyring.

Personlige egenskaper som vil bli vektlagt
  • Personlig egnethet.
  • Gode samarbeidsevner og solid rolleforståelse.
  • Høy personlig integritet og sikkerhetsbevissthet.
  • Evne til å motivere og støtte de ansatte.
  • Høy gjennomføringsevne og et godt helhetsblikk.
  • Villighet til å påta deg både små og store oppgaver.

Generelt

Stillingen lønnes fra kr 800 000 til kr 1 000 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.

Vi oppfordrer kvalifiserte søkere til å søke, uavhenging av kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering eller kulturell / etnisk bakgrunn.

For stillingen gjelder krav om sikkerhetsklarering og autorisasjon på høyeste nivå. Tilsetting vil derfor skje med forbehold om sikkehetsklarering og autorisasjon. Søkere må ha norsk statsborgerskap.

Personer som er eller har vært ansatt i en EOS-tjeneste kan søke på stillingen. De må være forberedt på, og villig til å bidra til, at det kan gjennomføres referansesamtaler mv. på et tidlig tidspunkt i ansettelsesprosessen.

Fra lønnen går 2 prosent innskudd til Statens pensjonskasse. Det er seks måneders prøvetid for stillingen. Utvalgets kontorer ligger i Nils Hansens vei 25 på Bryn i Oslo. Arbeidsmiljøet er godt og den faglige standarden er høy. Alle ansatte har eget kontor og det er anledning til å trene to timer i uken i arbeidstiden.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Henrik Magnusson på telefon 23 31 09 31 eller 99 39 21 89.


Søknad og tiltredelse

Elektronisk søknad sendes inn via denne side. Søknader må ha vedlagt vitnemål og attester for å komme i betraktning.

Tiltredelse etter avtale.

Søknadsfrist er 1. desember 2020.

Vi utarbeider offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. Opplysninger om deg som søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista, jf. offentlighetsloven §25. Dersom vi ikke etterkommer en anmodning om å unntas offentlighet, vil du få beskjed og anledning til å trekke søknaden din.

For mer informasjon om EOS-utvalget, se www.eos-utvalget.no (http://www.eos-utvalget.no).


Om arbeidsgiveren

EOS-utvalget er oppnevnt av Stortinget, og er ett av Stortingets eksterne kontrollorganer. Utvalgets oppgave er å føre kontroll med virksomheter som driver etterretnings-, overvåkings- og sikkerhetstjeneste for det offentlige. Disse betegnes ofte som EOS-tjenestene, eller de hemmelige tjenestene. I dag består de hovedsakelig av  Etterretningstjenesten, Politiets sikkerhetstjeneste, Nasjonal sikkerhetsmyndighet og Forsvarets sikkerhetsavdeling.

Kontrollens formål er først og fremst å se til at EOS-tjenestene ikke krenker noens rettigheter, f.eks. ved urettmessig behandling av personopplysninger.

EOS-utvalgets sekretariat ledes av sekretariatsleder, og består for øvrig av seks jurister i en juridisk enhet, fem teknologer i en teknologisk enhet og en administrativ enhet med en informasjonsrådgiver, en sikkerhetsleder og to ansatte med ansvar for økonomi, HR, arkiv, kontordrift og kontorfunksjoner.

Sektor
Offentlig
Lederkategori
Leder
Sted
Stortinget, 0026 Oslo
Bransje
Forsvar og militær,
IT,
Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Ledelse,
HR, personal og rekruttering
Følg firma
52 følger dette firmaet

Stortinget, 0026 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 197078316
Sist endret 3. nov. 2020 00:00

Rapporter annonse