Ledig stilling som fagleder, Dokumentsenteret

Dokumentsenteret jobber for å sikre fylkeskommunens dokumentasjon etter prinsippene om å bevare dokumentenes autentisitet, integritet, pålitelighet og anvendelighet, samtidig som andre hensyn som personvern og informasjonssikkerhet også skal ivaretas.

Dokumentsenteret er i dag en sentral aktør innen digitaliseringsarbeidet som foregår i fylkeskommunen. Dokumentforvaltning henger stadig tettere sammen med arbeidsprosesser, teknologiske løsninger og bruken av løsningene, og dette stiller krav til dokumentsenteret som tjenesteleverandør. Dokumentsenteret må forstå prosessene som skaper dokumentasjon, drive egne anskaffelses- og utviklingsløp og delta konstruktivt inn i øvrige prosesser i organisasjonen for å finne løsninger som fungerer både i et arkiv-, saksbehandlings- og brukeropplevelsesperspektiv. Det er en ny arkivlov på trappene som på sikt vil få konsekvenser for måten det jobbes med arkiv og dokumentforvaltning i fylkeskommunen.

Parallelt med utviklingsarbeid har Dokumentsenteret en daglig drift å ivareta. Vi jobber i og administrerer fylkeskommunens sentrale sak og arkivløsning (Elements), og ivaretar webskjema og integrasjoner knyttet til løsningen. Vi utarbeider rutiner og må også ha kjennskap til fylkeskommunens historiske arkiver og bistå interne saksbehandlere og innbyggere i å navigere i disse.

Rogaland fylkeskommune har nå ledig fast stilling som fagleder ved Dokumentsenteret.

Arbeidsoppgaver:

• Arkivansvar for Rogaland fylkeskommune.
• Faglig ledelse og daglig drift av dokumentsenteret.
• Personalledelse.
• Utvikling og digitalisering knyttet til dokumentsenteret spesielt og fylkeskommunen generelt.
• Oppfølging av arkivplan (les mer:  https://rogfk.arkivplan.no/content/view/full/464577 )
• Oppfølging av eksterne leverandører av arkivtjenester. Rogaland fylkeskommune bruker i dag Elements som sak- og arkivløsning.  
• Stillingen rapporterer til avdelingssjef for digital utvikling, og er en del av avdelingens lederteam.

Kvalifikasjoner:

• Relevant høgskole/universitetsutdanning, minimum bachelorgrad. Aktuelle fagområder vil være: arkivfag, historie, samfunnsvitenskapelige fag, jus, IT/digitalisering e.l.
• Erfaring med elektronisk arkiv- og saksbehandling i offentlig sektor.
• Erfaring med å gi opplæring og formidle fagstoff til enkeltpersoner- og brukergrupper med varierende kompetanse.
• Kompetanse innen gjeldende lover- og retningslinjer for offentlig forvaltning. 
• Solide digitale ferdigheter.
• Dersom du har annet morsmål enn norsk må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende C2. Gjelder ikke søkere med skandinavisk morsmål.

Det er også ønskelig med erfaring fra- eller kompetanse på følgende områder:

• Ledelse.
• Dokumentasjons-/ informasjonsforvaltning.
• Anskaffelses-, innførings- og/eller endringsprosjekter tilknyttet sak/arkiv, arkivkjerne eller dokumenthåndteringsløsninger.
• Kartlegging/optimalisering av arbeidsprosesser.
• Teknologier som påvirker dokumentasjonsforvaltning som RPA, nasjonale felleskomponenter og skytjenester.
• Prosjekt- og/eller utviklingsarbeid.

Personlige egenskaper:

• Du jobber systematisk mot langsiktige mål, takler høyt arbeidstempo og håndterer å ha flere baller i lufta samtidig.
• Du definerer tydelige mål, kommunisere disse på en klar måte og får folk med deg.
• Du er positiv, fleksibel, tar nye utfordringer og utviser initiativ.  
• Du er opptatt av og aktivt bidra til et godt arbeidsmiljø.
• Du setter deg raskt inn i ny informasjon og evner å innta ulike perspektiver.

Vi tilbyr:

• Utfordrende og spennende oppgaver i et utviklende fellesskap
• Høyt utdannede og trivelige kollegaer i et tverrfaglig arbeidsmiljø
• Gode faglige utviklingsmuligheter
• Kontor sentralt plassert i Stavanger sentrum
• Fleksitid
• HjemJobbHjem

Stillingskode 845102 Fagleder.

 
Kontaktpersoner:
Svein Vathne, avdelingssjef digital utvikling, tlf: 51 51 66 60/936 21 092.
 

Søknadsfrist: 8. november 2020.