Utløpt

Seksjonsleder - Seksjon for bygg og dokumentforvaltning

Arbeidsgiver: Kripos
Stillingstittel: Seksjonsleder - Seksjon for bygg og dokumentforvaltning
Frist: 04.11.2020
Ansettelsesform: Fast

Vi søker en samfunnsengasjert og dyktig medarbeider med gode kommunikasjons- og lederevner som vil være med å forvalte og utvikle Kripos `eiendom på best mulig måte for våre ansatte.

Stillingen er for tiden plassert ved Seksjon for bygg og dokumentforvaltning, som i dag består av 9 ansatte og omfatter følgende fagområder; byggforvaltning, dokumentforvaltning, fysisk sikkerhet/ adgangskontroll , konferansesenter og resepsjon/sentralbord.

I tillegg til å lede seksjonen vil du vil ha et særlig ansvar for å følge opp forvaltningen av vårt saksbehandlings- og arkivsystem Websak , og bistå i fremtidig utvikling av Kripos `eiendom i samarbeid med Politiet fellestjenester, som er tillagt det overordnede ansvaret for politiets eiendommer.

Du vil ha ansvaret for den daglige ledelsen av seksjonen. Ansvaret omfatter seksjonens strategi og resultater, personaloppfølging og økonomi. Personlige egenskaper og motivasjon vil bli vektlagt.

Seksjonen er plassert i Avdeling for styring og sentrale tjenester, som har 53 ansatte.

Kripos følger utviklingen i kriminalitetsbildet. Uavhengig av hvilke stilling du søker på, er det en forutsetning at du er fleksibel med hensyn til arbeidsoppgaver og organisering.

Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå "Hemmelig".

Søknader uten vitnemål/attester vil ikke bli behandlet.

Arbeidsoppgaver

personaloppfølging som inkluderer HMS og sykefravær, tidskontroll, rekruttering, kompetanseutvikling, m.m.
budsjett- og økonomistyring, samt tilhørende rapportering som inkluderer å styre økonomien i tråd med tildelte rammer og ressurser, utarbeide prognoser, forklare og håndtere avvik, m.m.
kvalitet og kontinuerlig forbedring i oppdragsløsning som inkluderer internrevisjon og kontroll, m.m
operativ styring og planlegging, herunder å utarbeide mål, utforme virksomhetsplan og følge opp denne, samt risiko- og sårbarhetsvurderinger
ansvarlig for dokumentforvaltning, herunder Websak
i tråd med rollen som eiendomsansvarlig - lede små og store utviklingsprosjekter tilknyttet Kripos` eiendom
veilede og rådgi Kripos` ledelse innen seksjonens ansvarsområder
delta i avdelingens ledergruppe og bidra til strategisk utvikling

Kvalifikasjoner

relevant høyere utdanning fra høyskole/universitet. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
ledererfaring
erfaring med noen av seksjonens ansvarsområder
svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Ønskede kvalifikasjoner:

kjennskap til statlig sektor
lederutdanning
erfaring fra prosjektledelse
erfaring med Websak eller tilsvarende system for dokumentforvaltning i staten

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse, jf. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
god relasjonsbygger
evne til å motivere medarbeidere
resultatorientert, strategisk og helhetstenkende
være serviceinnstilt og initiativrik

Vi tilbyr

stillingen lønnes som seksjonssjef, innplassert i SKO 1211, fra kr 813 400- 934 800 (ltr. 80-85) avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse.
medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (se https://www.spk.no/ for mer info)
et utviklingsorientert og spennende arbeidsmiljø
fleksible arbeidstidsordninger
en dynamisk organisasjon i kontinuerlig utvikling
sentralt beliggende på Bryn med gode tog-, t-bane- og bussforbindelser
trening i arbeidstiden

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i vår rekrutteringsportal dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i rekrutteringsportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Les mer på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.

Om arbeidsgiveren

Kripos er politiets nasjonale kompetansesenter i kampen mot organisert og annen alvorlig kriminalitet. Vi yter bistand til politidistriktene og har spisskompetanse blant annet innen taktisk etterforskning, kriminalteknikk, elektroniske spor, særskilte etterforskningsmetoder, kriminaletterretning og -analyse. Vi er dessuten behandlingsansvarlig for politiets sentrale registre og nasjonalt kontaktpunkt for internasjonalt politisamarbeid. Det nasjonale kriminaltekniske laboratoriet ligger også ved Kripos.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile befolkningen. Det er derfor et mål å ha en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere flere personer med innvandrerbakgrunn. Det er en forutsetning at den som tilsettes, har plettfri vandel. Uttømmende politiattest kan bli innhentet.

Etter søknadsfristens utløp utarbeides en offentlig søkerliste med søkerens navn og alder samt stillings-/yrkestittel og bosteds-/arbeidskommune. Søkeren kan anmode om ikke å bli oppført på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke tas til følge, kan opplysninger om søkeren likevel bli offentliggjort. Søkeren vil i så fall bli varslet.

Sektor: Offentlig
Lederkategori: Leder
Sted: Nils Hansens vei 25, 0667 Oslo
Bransje: Politi og sikkerhet
Stillingsfunksjon: Ledelse