Ønsker du å bli arkivleder i en virksomhet med betydelig samfunnsansvar?
- Arbeidsgiver
- Domstoladministrasjonen
- Stillingstittel
- Arkivleder
- Frist
- 27.09.2020
- Ansettelsesform
- Fast
Ønsker du en spennende arkivlederstilling i en virksomhet med betydelig samfunnsansvar?
Domstolene 2025 er en felles strategisk plan for DA og domstolene. To av utviklingsmålene som er prioritert er: Bedre ressursutnyttelse og å utvikle og legge til rett for bruk av felles praksis og løsninger. Som arkivleder vil din rolle bli å lede utviklingsprosjekter, sikre kvalitet i alle ledd for å nå disse målene. Digitalisering, sporbarhet, innsyn og dokumentflyt er noen stikkord for forbedringsarbeidet arkivet står overfor. I dette ligger også et behov for opplæring og veiledning av brukere, både internt og eksternt.
Du vil samarbeide med andre avdelinger i DA, spesielt mot IT og som bestiller ut mot eksterne systemleverandører. Du vil også få ansvar for saksbehandler - og utredningsoppgaver, medieinnsyn, biblioteket og utvikling av rutiner.
Du har fagansvar for arkivet og er den som veileder de ansatte i det daglige. DA skal på sikt håndtere alle arkivsaker for domstolene som ikke er direkte saksrelatert.
Stillingen som arkivleder er plassert i avdeling for økonomi og styring (ØST) og rapporterer direkte til avd.direktør.
Om deg
Vi ser etter deg som kjenner deg igjen i følgende og som har:
- Høyere relevant utdanning med arkivfag som en del av fagkretsen
- God kjennskap til Noark-systemer, som for eksempel Websak
- God systemforståelse og IT kunnskap
- Erfaring fra offentlig arkiv og de rammer som styrer dette
- Erfaring med ledelse av fagteam
- Evne til å skape entusiasme og trygghet
- Erfaring fra, og vilje til å drive utvikling innen eget fagområde, men også evner å se helhet
- Evne til å ta beslutninger og gjennomføre i henhold til mål og resultater
- Du er opptatt av å finne bedre og mer effektive måter å jobbe på, og evne til å jobbe selvstendig
Vi tilbyr
- Et trivelig og godt arbeidsmiljø med selvstendige medarbeidere som samhandler godt.
- Et spennende fagområde i utvikling.
- Myndighet til å ta beslutninger på eget fagområde.
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
- En flott kantine, gode kontorfasiliteter og fleksibel arbeidstidsordning.
- Stillingen lønnes som arkivleder (kode 1072) etter Statens lønnsregulativ i henhold til kvalifikasjoner. Fra lønna trekkes 2 % til Statens pensjonskasse.
Spørsmål om stillingen
Generell informasjon om domstolene og DA finner du på www.domstol.no (https://www.domstol.no/).
Nærmere opplysninger om stillingen kan rettes til avdelingsdirektør Jann Ola Berget, på telefon: 95114278, eller på epost: jann.ola.berget@domstol.no
Om arbeidsgiveren
Norge har 101 domstoler med 1900 ansatte. Domstolene er samfunnets viktigste konfliktløser, og er avhengig av tillit. Det innebærer at virksomheten må innfri samfunnets krav og forventninger.
Domstoladministrasjonen (DA) skal medvirke til at domstolene blir best mulig i stand til å løse oppgavene sine. Det betyr blant annet å legge til rette for en forsvarlig og effektiv gjennomføring av rettssaker. DA har både en styrings- og støttefunksjon, en rettspolitisk og en utviklingsrolle overfor domstolene.
DA holder til i Trondheim. Virksomheten er organisert i fem avdelinger, med til sammen omlag 100 medarbeidere. Arbeidsspråket vårt er norsk.
DA legger vekt på bredde og mangfold i arbeidsmiljøet, hvor alle søkere blir vurdert likeverdig. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med relevant utdanning, bakgrunn, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss. Vi oppfordrer søkere til å krysse av i søknadsportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Les mer om dette på denne linken:
https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling
Personopplysninger som avgis i søknad og CV til stillingen behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Du kan lese vår personvernerklæring på www.domstol.no. Her finner du også generell informasjon om domstolene og DA.
Vi utarbeider offentlig søkerliste. Det henvises i denne sammenheng til offentlighetslova § 25, andre ledd, vedrørende muligheten for å bli unntatt fra søkerlista.
- Sektor
- Offentlig
- Lederkategori
- Fagleder
- Sted
- Dronningensgate 2, Trondheim, 7011 Trondheim
- Bransje
- Juridiske tjenester,
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Arkivar og bibliotekar,
- Rådgivning