Avdelingsleder/Tannhelsesekretær søkes til Odontia Molde

Odontia Molde er en moderne tannklinikk i vekst, med tre allmenntannleger. Det erfarne teamet ved klinikken er fokusert på å tilby pasientene behandling av høyeste kvalitet etter pasientens behov. Klinikken er velutstyrt og ligger i hjertet av Molde.

Vi er på jakt etter en ny Avdelingsleder, som også vil kunne fungere som Tannhelsesekretær på klinikken.

Avdelingslederen er bindeleddet mellom de ansatte og Odontia Gruppens ledelse, og har ansvar for at den daglige driften av klinikken kjennetegnes av kvalitet og god praksis.

Konkrete arbeidsoppgaver:

•             Oppfølging av budsjett og daglig drift av klinikken

•             Personalansvar for klinikkens tannhelsesekretærer

•             Utarbeidelse av rutiner og arbeidsprosesser i henhold til Odontias kvalitetskrav

•             Ansvar for klinikkens HMS-rutiner og andre lovpålagte oppgaver i henhold til drift

•             Utarbeidelse av vaktlister og bemanningsplaner

•             Oppfølging av sykdom, ferieavvikling og annet fravær

•             Verifisere, bekrefte og signere fakturaer

•             Innkallelse og mottakelse av pasienter

•             Klargjøring for- og assistanse ved behandling

•             Føring av journal / timebok

•             Telefonarbeid og kundebehandling

•             Sterilisering og rengjøring av utstyr

•             Administrativt arbeid            

•             Andre nærliggende oppgaver på klinikken

Oppføling av budsjett og daglig drift av klinikken, personalansvar, økonomisnasvar, føring av journal og timebok og annet administrativt, sterilisering og rengjøring av utstyr, klargjøre for- og assistere ved behandling.

Ønskede kvalifikasjoner:

•             Utdannelse som tannhelsesekretær eller annen relevant utdannelse

•             Relevant ledererfaring med personalansvar kan kompensere for manglende formell utdannelse

•             Erfaring fra helsebransjen

•             Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper

•             Gode generelle datakunnskaper

•             Kjennskap til OPUS og digital røntgen

Utdannelse som tannhelsesekretær eller annen relevant utdanning, ledererfaring med personalansvar, gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper, gode generelle datakunnskaper og kjennskap til OPUS og digital røntgen.

Personlige egenskaper:

•             Strukturert og ryddig

•             Pålitelig og presis

•             Serviceinnstilt, fleksibel, positiv og ansvarsfull

•             Evne til å jobbe både selvstendig og i team

•             Stor arbeidskapasitet

Vi ser etter deg som er strukturert, ryddig, pålitelig og presis. Du er serviceinnstilt, fleksibel, positiv og ansvarsfull. Samtidig evner du å jobbe både selvstendig og i team og er en person med stor arbeidskapasitet.

Vi kan tilby:

•             Konkurransedyktige betingelser

•             Et hyggelig arbeidsmiljø med ryddige og trygge arbeidsvilkår

Kan dette være noe for deg hører vi gjerne fra deg så snart så mulig.

Aktuelle kandidater vil bli kontaktet fortløpende.