Utløpt

Seksjonssjef - leder for dokumentsenteret

Arbeidsgiver
Havforskningsinstituttet
Stillingstittel
1211 seksjonssjef
Frist
23.08.2020
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Havforskningsinstituttet
Om stillingen

Havforskningsinstituttet har ledig fast stilling som leder for dokumentsenteret. Leder for dokumentsenteret inngår i administrsjonsavdelingens ledergruppe og rapporterer til administrasjonsdirektør.


Om seksjonen

Dokumentsenteret er en av seks seksjoner i administrasjonsavdelingen. Seksjonen  har  for tiden 10 medarbeidere.

Dokumentsenteret skal tilrettelegge, sikre og gjøre tilgjengelig Havforskningsinstituttets samlede arkivmateriale for interne og eksterne brukere i nåtid og ettertid. Seksjonen klassifiserer, katalogiserer og tilgjengeliggjør ulike typer dokumentasjon knyttet til instituttets virksomhet.

Seksjonen har ansvar for blant annet følgende oppgaver:

  • Inngående og utgående saksdokumenter.
  • Prosjektdokumentasjon.
  • Personaldokumentasjon.
  • Offentlig journal og e-Innsyn.
  • Håndtering og koordinering av innsynskrav.
  • Mediearkiv.

Arbeidsoppgaver:
  • Lede, motivere og koordinere seksjonens medarbeidere.
  • Bidra til god samhandling med avdelingens øvrige seksjoner og instituttet.
  • Lede, utvikle og sikre lovfestet dokumentasjons- og informasjonsforvaltning ved instituttet.
  • Lede prosjektarbeid, videreutvikling og forbedring av prosedyrer og rutiner innen fagområdet.
  • Sørge for rådgivning og opplæring av andre ansatte og enheter om krav til dokumentasjonsforvaltning.   

Kvalifikasjonskrav:
  • Ledererfaring.
  • Utdanning: Høyere utdanning fortrinnsvis på masternivå.
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.    
  • God IT-kompetanse og systemforståelse.

Ønskelig kompetanse:
  • Erfaring med og kunnskap om offentlig saksbehandling, forvaltningslov og offentlighetslov mv.
  • Erfaring med ledelse av prosjekt- og utviklingsarbeid innen fagområdet.
  • Du evner å se den strategiske verdien i informasjonsarbeid og gjenbruk av data.

Personlige egenskaper

Personlige egenskaper vil bli tillagt stor vekt. Vi søker kandidater med gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper. Du arbeider strukturert og målrettet og er løsningsorientert og har gjennomføringskraft.


Vi tilbyr:
  • Arbeid i en av Europas ledende forskningsinstitusjoner, med stor samfunnsmessig betydning.
  • Et spennende og solid fagmiljø.
  • Lokaler sentralt i Bergen.
  • Fleksitidsordning, med sommer- og vintertid.
  • Offentlig tjenestepensjonsordning i Statens pensjonskasse.
  • Bedriftsidrettslag, med mulighet for trening i arbeidstiden.
  • Bedriftshytter.

Ytterligere informasjon

Stillingen lønnes som 1211 seksjonssjef, i samsvar med Hovedtariffavtalen i staten. Stillingen lønnes i intervallet fra kr 691 400 til kr 765 100 avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønnen trekkes det 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Søknad sendes elektronisk via Jobbnorge. CV, vitnemål og relevante attester skal legges ved i søknaden.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere i spesielle tilfeller kan bli offentliggjort, selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.

Ønsker du flere opplysninger om stillingen kan du kontakte avdelingsdirektør Terje Digranes på telefon 41 90 48 59, eller e-post: tdi@hi.no.

Besøk gjerne våre nettsider på www.hi.no.


Inkludering og mangfold, og positiv særbehandling

Havforskningsinstituttet er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Havforskningsinstituttet er en IA-bedrift, og vi ønsker å legge forholdene til rette for søkere
med redusert funksjonsevne.

Dersom det finnes kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker med rett til positiv særbehandling, må du oppfylle visse krav. Du kan lese mer om kravene her (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling).

For å synliggjøre at du ønsker å bli vurdert som søker med rett til positiv særbehandling ber vi deg krysse av for dette i jobbportalen når du søker.


Om arbeidsgiveren

 Havforskningsinstituttet (HI) er det største marine forskningsinstituttet i Europa med vel tusen ansatte og en rekke forskningsfasiliteter og laboratorier av høy internasjonal standard. Hovedaktivitetene våre er forskning, rådgivning og overvåkning. Havforskningsinstituttet eier og drifter seks forskningsfartøy. Vårt hovedkontor ligger i Bergen, vi har avdeling i Tromsø og forskningsstasjoner i Matre, Austevoll og Flødevigen.

Havforskningsinstituttet skal være en ledende kunnskapsleverandør for å sikre en bærekraftig forvaltning av ressursene i de marine økosystemene, både nasjonalt og internasjonalt, og for hele kjeden fra hav til mat, inkludert det marine miljøet, fiskeernæring og trygg og sunn sjømat.

Sektor
Offentlig
Lederkategori
Leder
Sted
Postboks 1870 Nordnes, 5817 Bergen
Bransje
Forskning, utdanning og vitenskap,
Maritim og offshore
Stillingsfunksjon
Arkivar og bibliotekar,
Kontor og administrasjon,
Ledelse
Følg firma
1125 følger dette firmaet

Postboks 1870 Nordnes, 5817 Bergen

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 187265727
Sist endret 7. aug. 2020 12:41

Rapporter annonse