Seksjonssjef - leder for dokumentsenteret

Havforskningsinstituttet har ledig fast stilling som leder for dokumentsenteret. Leder for dokumentsenteret inngår i administrsjonsavdelingens ledergruppe og rapporterer til administrasjonsdirektør.

Dokumentsenteret er en av seks seksjoner i administrasjonsavdelingen. Seksjonen  har  for tiden 10 medarbeidere.

Dokumentsenteret skal tilrettelegge, sikre og gjøre tilgjengelig Havforskningsinstituttets samlede arkivmateriale for interne og eksterne brukere i nåtid og ettertid. Seksjonen klassifiserer, katalogiserer og tilgjengeliggjør ulike typer dokumentasjon knyttet til instituttets virksomhet.

Seksjonen har ansvar for blant annet følgende oppgaver:

• Inngående og utgående saksdokumenter.
• Prosjektdokumentasjon.
• Personaldokumentasjon.
• Offentlig journal og e-Innsyn.
• Håndtering og koordinering av innsynskrav.
• Mediearkiv.

• Lede, motivere og koordinere seksjonens medarbeidere.
• Bidra til god samhandling med avdelingens øvrige seksjoner og instituttet.
• Lede, utvikle og sikre lovfestet dokumentasjons- og informasjonsforvaltning ved instituttet.
• Lede prosjektarbeid, videreutvikling og forbedring av prosedyrer og rutiner innen fagområdet.
• Sørge for rådgivning og opplæring av andre ansatte og enheter om krav til dokumentasjonsforvaltning.   

• Ledererfaring.
• Utdanning: Høyere utdanning fortrinnsvis på masternivå.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.    
• God IT-kompetanse og systemforståelse.

• Erfaring med og kunnskap om offentlig saksbehandling, forvaltningslov og offentlighetslov mv.
• Erfaring med ledelse av prosjekt- og utviklingsarbeid innen fagområdet.
• Du evner å se den strategiske verdien i informasjonsarbeid og gjenbruk av data.

Personlige egenskaper vil bli tillagt stor vekt. Vi søker kandidater med gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper. Du arbeider strukturert og målrettet og er løsningsorientert og har gjennomføringskraft.

• Arbeid i en av Europas ledende forskningsinstitusjoner, med stor samfunnsmessig betydning.
• Et spennende og solid fagmiljø.
• Lokaler sentralt i Bergen.
• Fleksitidsordning, med sommer- og vintertid.
• Offentlig tjenestepensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Bedriftsidrettslag, med mulighet for trening i arbeidstiden.
• Bedriftshytter.

Stillingen lønnes som 1211 seksjonssjef, i samsvar med Hovedtariffavtalen i staten. Stillingen lønnes i intervallet fra kr 691 400 til kr 765 100 avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønnen trekkes det 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Søknad sendes elektronisk via Jobbnorge. CV, vitnemål og relevante attester skal legges ved i søknaden.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere i spesielle tilfeller kan bli offentliggjort, selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.

Ønsker du flere opplysninger om stillingen kan du kontakte avdelingsdirektør Terje Digranes på telefon 41 90 48 59, eller e-post: tdi@hi.no.

Besøk gjerne våre nettsider på www.hi.no.

Havforskningsinstituttet er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Havforskningsinstituttet er en IA-bedrift, og vi ønsker å legge forholdene til rette for søkere
med redusert funksjonsevne.

Dersom det finnes kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker med rett til positiv særbehandling, må du oppfylle visse krav. Du kan lese mer om kravene her (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling).

For å synliggjøre at du ønsker å bli vurdert som søker med rett til positiv særbehandling ber vi deg krysse av for dette i jobbportalen når du søker.