Ved Avdeling for utdanning og studiekvalitet er det ledig stilling

Ved avdeling for utdanning og studiekvalitet er det fra 01.11.20 ledig fast stilling som seksjonssjef for seksjon for studieadministrative systemer.

Seksjonssjefen leder seksjon for studieadministrative systemer og nærmeste overordnede er studiedirektør. Hovedarbeidssted er ved en av USNs studiesteder og fastsettes etter avtale.

Om seksjon for studieadministrative systemer

Seksjonen er en av fem seksjoner under avdeling for utdanning og studiekvalitet. Seksjonen har syv medarbeidere fordelt på fire campus. USNs studieadministrative tjenester er organisert i en fellestjeneste (avdelingen) og tjenester ved det enkelte fakultetet.

Seksjon for studieadministrative systemer har følgende hovedoppgaver:

• delegert ansvar for Felles Studentsystem (FS) og andre IT-systemer avdelingen har ansvaret for
• anskaffelser, kontrakter og databehandleravtaler i samarbeid med andre operative seksjoner. Integrasjonsløsninger administreres i samarbeid med den operative seksjonen som mottar data
• brukerstøtte, oppgave-, utvikling-, informasjons- og opplæringsansvar for rutiner og arbeidsprosesser som har utgangspunkt i systemforvaltningen
• bistå ledelsen i utviklingsarbeid knyttet til både tjenester og organisering
• arbeid med rapportering, datakvalitet, integrasjoner og datauttrekk

Vi søker en strategisk leder som kan være en viktig bidragsyter inn i avdelingens ledergruppe, på institusjonsnivå og i nasjonale fora. Vi er på jakt etter en person som er faglig sterk, systematisk og initiativrik. Seksjonen er relativt liten, men har dyktige medarbeidere, og vi søker en leder som kan ivareta og videreutvikle medarbeiderne og seksjonen i tråd med institusjonens ambisjoner.

Det kreves:

• relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende masternivå
• gode lederegenskaper og relevant administrativ erfaring fra seksjonens arbeids- og ansvarsområde
• realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
• kunnskap om studieadministrasjon og studieadministrative systemer i UH-sektoren, systemforvaltning og systemintegrasjoner
• relevant saksbehandlererfaring
• gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• gode IT-kunnskaper

• lederegenskaper og evne til selvstendig og resultatorientert arbeid vektlegges
• det legges stor vekt på evnen til å kommunisere, lytte og motivere medarbeidere
• erfaring med og interesse for strategisk arbeid
• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling
• evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress
• personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse (http://www.spk.no/).
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Seksjonssjef (SKO 1211): NOK 640 200 - 741 300 per år. I særskilte tilfeller kan noe høyere lønn vurderes.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsessutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

For spørsmål om stillingen:
Studiedirektør Vibeke Bredahl, epost/tlf: vibeke.bredahl@usn.no / 92224654

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalkonsulent Simen Strømmen, epost sis@usn.no (ferie til 1. august)

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på lenken "Søk stillingen".

Her kan du lese mer om ansettelsesprosessen for teknisk-administrative stillinger (https://www.usn.no/ledige-stillinger/vurdering-av-soknader-til-teknisk-administrative-stillinger-article221235-7900.html) ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!