Utløpt

Seksjonssjef - lederstøtte, kontor- og kurstjenester

Arbeidsgiver
Oslo kommune
Stillingstittel
Seksjonssjef - lederstøtte, kontor- og kurstjenester
Frist
09.08.2020
Ansettelsesform
Fast

Utdanningsetaten har hatt en organisasjonsgjennomgang med den hensikt å kartlegge status på organiseringen sett opp mot etatens oppdrag og utfordringer. Den nye organisasjonsmodellen skal legge til rette for en effektiv, robust og bærekraftig virksomhet og være tilpasset virksomhetens og ansattes behov.

Som seksjonssjef for lederstøtte, kontor- og kurstjenester har du ansvaret for å utvikle effektive administrative fellestjenester i Utdanningsadministrasjonen. Stillingen er nyopprettet og innebærer samkjøring av tjenester som skal støtte organisasjonen administrativt. Seksjonens ansvarsområder består av merkantil lederstøtte, sekretær- og resepsjonstjenester samt kurs og konferansedrift. Du får ansvar for å gå opp grensesnitt og samkjøre tjenester opp mot andre enheter i Utdanningsadministrasjonen. Videre skal du tilrettelegge for at stordriftsfordeler etableres og utnyttes effektivt til det beste for organisasjonen.

Vi søker en leder til å profesjonalisere og effektivisere de administrative støttetjenestene i Utdanningsadministrasjonen. Du er i forkant av behov, nytenkende og utnytter digitale muligheter til det beste for brukere av seksjonens tjenester.

Arbeidsoppgaver

  • Ansvar for å standardisere, effektivisere og profesjonalisere lederstøtte, sekretær- og resepsjontjenester i Utdanningsadministrasjonen
  • Ansvar for å sikre at brukerne får den hjelp og støtte de har behov for innenfor seksjonens ansvarsområder 
  • Videreutvikle kurs- og konferansetjenester slik at enheten blir en enda mer profesjonell tilbyder og tilrettelegger av tjenester innen kompetanseutvikling
  • Sørge for utstrakt bruk av digitale verktøy i oppbyggingen av en ny og sentral seksjon
  • Sikre god organisering og god ressurs- og personalutnyttelse i seksjonen
  • Etablere godt samarbeid med andre støttetjenester i Utdanningsadministrasjonen og skape godt omdømme av seksjonen
  • Legge til rette for at stordriftsfordeler etableres og utnyttes effektivt

Kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå
  • Ledererfaring fra tilsvarende stilling i minimum 2 år
  • Erfaring fra arbeid med å digitalisere administrative prosesser 
  • Gode resultater fra endringsprosesser og service- og brukerorienterte utviklingsprosesser
  • Innsikt i, og erfaring fra, offentlig forvaltning vil være en fordel
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

  • En synlig leder som involverer, engasjerer og inspirerer
  • Utøver tillitsbasert ledelse og er opptatt av å utvikle mennesker
  • Engasjert med evne til å skape samhold og oppslutning om felles mål
  • Løsningsorientert, nytenkende og serviceinnstilt  
  • ­Ambisiøs på vegne av seksjonens fagområde og medarbeidernes potensiale 
    ­

Vi tilbyr

  • En spennende stilling med ansvar for å for å etablere en seksjon med mennesker fra ulike deler av organisasjonen 
  • En stilling med varierte arbeidsoppgaver og stor påvirkningsmulighet 
  • En ansattgruppe som kjennetegnes av et høyt servicenivå og stort engasjement 
  • Lederutviklingsprogram og mange møtepunkter for faglig utvikling 
  • Konkurransedyktige betingelser

Om arbeidsgiveren

Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 15 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca. 14 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo.


Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.


Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.


Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.


Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/

Sektor
Offentlig
Lederkategori
Leder
Sted
0663 Oslo
Bransje
Barn, skole og undervisning

Nøkkelord

osloskolen,, ledelse,, skoleledelse

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Heidi Stenstad Hegna
Stillingstittel
HR konsulent
Telefon
915 32 601
Følg firma
313 følger dette firmaet

0663 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 184255889
Sist endret 8. jul. 2020 15:11

Rapporter annonse