Utløpt

IKT arkivar

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: IKT arkivar
Frist: 02.08.2020
Ansettelsesform: Fast

Bli kjent med Brann- og redningsetaten, Oslo kommune

Arkivet er navet for all dokumenthåndtering i etaten. Vi innførte Acos Websak i 2019 og ønsker å styrke vårt team på to med en ny arkivleder. Vi ønsker en medarbeider som kan lede både den daglige driften og være en drivkraft til videreutviklingen av sak/arkivsystemet ACOS Websak. Det vil være et stort fokus på digitalisering av arbeidsprosesser i etaten, og vår nye medarbeider vil bli viktig bidragsyter inn i dette arbeidet.

Arbeidsoppgaver

IKT-arkivar skal utføre arbeid i henhold til lovpålagte krav og være arkivteamets leder. Denne stillingen blir sentral i arbeidet med å sikre god bruk og videre utvikling av sak/arkivsystemet ACOS Websak og integrasjon med ulike fagsystemer. Den skal også delta i undervisning og opplæring av brukere i virksomheten.

Oppgavene omfatter:

Fagledelse av arkivet
Systemansvar for ACOS Websak
Sørge for brukerstøtte, opplæring og rådgivning
Medvirke til funksjonell bruk og videre utvikling av sak/arkivsystemet, herunder utforming og utvikling av arbeidsprosesser og rutiner
Utarbeide kravspesifikasjoner og delta i systemutviklingsprosjekter, herunder integrasjoner mot etatens fagsystemer
Annet utviklings- og prosjektarbeid etter avtale

Kvalifikasjoner

Det kreves utdanning på høyere nivå på minimum bachelor-nivå innen informatikk, arkiv- og/eller informasjonsforvaltning
Kompetanse og/eller erfaring fra systemutvikling
Kunnskap og erfaring fra moderne NOARK-godkjente sak- og arkivsystemer
Kunnskap om arkiv og håndtering av digital informasjon, herunder elektronisk saksbehandling
Kunnskap om informasjonssikkerhet og programmering
Erfaring med prosjektarbeid
Det er ønskelig med erfaring fra digitaliseringsarbeid

Personlige egenskaper

Være løsningsorientert og serviceinnstilt
Være nøyaktig og systematisk
Beherske flytende norsk muntlig og skriftlig
Ha evne til å kommunisere og samarbeide godt med både besøkende og ansatte
Ha evne til å sette deg inn i nye prosesser og systemer raskt
Kunne håndtere en god variasjon av oppgaver

Vi tilbyr

Lønn som spesialkonsulent i henhold til Oslo kommunes lønnsregulativ ltr. 45-49, tilsvarende kr
597 400 til kr 644 700.
Dedikerte kolleger med høy arkivfaglig kompetanse
En spennende hverdag i en yrende beredskapsetat
Et arbeidsmiljø med god takhøyde og stolthet i å levere kvalitet
Fleksibel arbeidstid og muligheter for avspasering.
Mulighet for trening i arbeidstiden, god tilgang på treningsrom, aktivt idrettslag.
Gode låne- pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring, samt at arbeidsgiver betaler
pensjonspremien.

Om arbeidsgiveren

Brann- og redningsetatens hovedoppgave er å sikre at liv og verdier ikke går tapt. Gjennom et målrettet forebyggende arbeid skal vi bidra til å redusere antall branner og ulykker i samfunnet. Vi skal i tillegg påvirke våre omgivelser slik at vi samlet kan redusere konsekvensene av de branner og ulykker som skjer. Vårt forebyggende arbeid går hånd i hånd med en slagkraftig beredskap rustet for å håndtere alle typer hendelser. Vi er til for våre innbyggere - i tjeneste for å redde liv.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Sektor: Offentlig
Lederkategori: Fagleder
Sted: Arne Garborgs plass 1, 0179 Oslo
Bransje: Arkiv og bibliotek,; IT,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Annet,; Arkivar og bibliotekar