Eiendoms- og driftssjef

Deichman Bjørvika, det nye hovedbiblioteket, åpnet juni 2020. Bygget har et areal på 20.000 m2 BTA og fremstår som et av de mest avanserte og energieffektive kulturbyggene i Europa. Det forventes et besøkstall på 3-4 mill. årlig på alle Deichmans bibliotek i Oslo.

Stillingen som Eiendoms- og driftssjef vil få det daglige operative ansvaret for utvikling, drift og produksjon av etatens interne eiendomsrelaterte og sikkerhetsrelaterte tjenester ved det nye biblioteket og ved etatens øvrige 20 lokalbibliotek i Oslo. Dette inkluderer også personalansvaret for seksjonens ansatte.
Deichman er utelukkende leietaker og oppgavene vil derfor omfatte forpliktelser etaten skal ivareta som leietaker og bruker av lokalene. Stillingen har ansvaret for systematisk oppfølging av gårdeiere og leverandører av eiendomsrelaterte tjenester i drift eller i prosjekter. Du vil internt samarbeide tett med ledere ved samtlige bibliotek i nettverket. Du vil på daglig basis stå ansvarlig for at Deichmans lokaler fremstår i tråd med målene satt for sikkerhet, renhold, vedlikehold og drift. Du bør være en operativ og serviceorientert leder med sterk gjennomføringsevne og interesse for bibliotekets tjenester og utfordringer. Du bør ha erfaring fra tilsvarende arbeid, og helst ha ledet andre med gode resultater. Vi forutsetter god økonomisk og teknisk forståelse og evne til å arbeide målrettet med mange parallelle oppgaver og med ulike fagpersoner. Lederen vi ser etter skal virke motiverende på sine medarbeidere og se det som naturlig å trå til med praktiske oppgaver når nødvendig.

Arbeidsoppgaver

• Daglig operativt og faglig ansvar for utvikling, drift og produksjon av Deichmans eiendoms- drifts- og sikkerhetsrelaterte tjenester
• Lede seksjonens ansatte og bidra inn i Avdeling administrasjon og kommersielt sin ledergruppe
• Systematisk oppfølging av gårdeiere og leverandører mht. praktisk drift av eiendommene
• Rutinebygging og etablering av kvalitetssikringssystemer og avvikshåndteringssystemer
• Bidra inn i ulike oppgraderings- eller etableringstiltak innenfor bygg
• HMS system- og oppfølgingsansvar i tett samarbeid med HR-seksjonen og ledere i hele organisasjonen

Kvalifikasjoner

• Relevant arbeidserfaring fra fagområdet
• Ledererfaring fra relevant fagområde med dokumenterte gode resultater. Kandidater med manglende ledererfaring kan vurderes iht. personlige egenskaper 
• Forståelse for og interesse for digitalisering ifm. ledelse og styring av virksomhet
• Ønskelig med erfaring fra virksomheter med stort antall brukere

Utdanningsnivå

• Relevant utdanning på minimum Bachelor-nivå
• Betydelig erfaring kan kompensere for utdanning

Personlige egenskaper

• Du motiveres av å lykkes med god kvalitet på leveranser
• Du liker å lede og inspirere andre rundt deg til å nå mål
• Du samarbeider lett med mennesker både internt og eksternt
• Du er positiv, engasjert og løsningsorientert, og kommuniserer tydelig
• Du er ryddig og strukturert, jobber planmessig og selvstendig

Vi tilbyr

• En sjelden mulighet til å være med å utvikle driften av et avansert kulturbygg
• Et mangfoldig arbeidsmiljø i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn etter avtale