Erfaren prosjektleder og prosjektmedarbeider til Oslos nye storbylegevakt

Er dere kjernen i prosjektteamet som skal ha Oslos mest spennende oppgave? 

Legevakten i Oslo skal i 2023 flytte fra Storgata til 26.000 kvadratmeter nybygde lokaler på Aker sykehus. Der skal vi holde til i nabohuset til dagens legevakt Aker, kommunal akutt døgnenhet og en rekke andre samarbeidspartnere. Den nye legevakten eies av Oslo kommune (Omsorgsbygg) og vil ha to store leietakere: Helseetaten og Oslo universitetssykehus. Det er satt opp et eget koordineringsorgan (medvirkningsforum) der Oslo kommune og Oslo universitetssykehus koordinerer sine innsatser for å oppnå en totalt sett velfungerende legevakt.

Flyttingen synliggjør både en mulighet og et behov for å endre måten vi arbeider på. Storbylegevaktprosjektets mål er å tilby bedre tjenester. Bygget er utviklet med basis i pasientreiser som skal understøtte god og effektiv helsehjelp. For å oppnå dette arbeides det i tre akser: Bygg-aksen, IKT-aksen og organisasjonsutviklingsaksen. Flyttingen omfatter store deler av Helseetaten og i tillegg til endring av arbeidsprosesser antas den å medføre endret organisering og oppgavefordeling i Helseetaten.

Vi etablerer nå et prosjekt for organisasjonsutvikling i Helseetaten. Det søkes etter en prosjektleder og en prosjektmedarbeider til prosjektteamet. Oppgaven består i å sikre planlegging og fremdrift i etatens organisasjonsutvikling i samarbeid med etatens ledelse, medvirkningsforum og de ansatte i de aktuelle tjenestene. Medvirkningsforum koordinerer delprosjektene organisasjonsutvikling og IKT, samt er rådgivende utvalg for byggeprosjektet når det gjelder utforming av funksjoner og areal. Prosjektet vil også legge grunnlaget for tjenesteutviklingen som følger av nye lokaler og ny organisasjon. 

Prosjektet er i en fase der det er trykk på beslutningsplanlegging, etablering av arbeidsform, prioritering av oppgaver og å oppnå rask avklaring av spørsmål som kan påvirke prosjektfremdrift eller driftskostnader i ny legevakt. Det gjenstår mange beslutninger som vil påvirke organisering, arbeidsmetodikk, ikt, utstyr og bemanning. Organisasjonsutviklingsprosjektet skal fremskaffe grunnlag for å ta disse beslutningene, fortrinnsvis mens det fortsatt er mulig med mindre justeringer i bygget og relevante anskaffelser.

Prosjektarbeidet planlegges i første omgang frem til innflytting i 2023. Etter innflytting må det forventes endrede oppgaver, men vi antar at mange påbegynte aktiviteter vil videreføres også etter innflyttingstidspunktet.  Angi i søknaden hvilken stilling du søker på, eventuelt om du søker på begge stillinger.

Arbeidsoppgaver

• Holde oversikt over nye konsepter for pasientbehandling og drift/støttetjenester, og utrede konsekvenser for arbeidsdeling internt/eksternt og opplæringsbehov i samarbeid med det involverte personellet
• Kartlegge konsekvenser av nytt utstyr og IKT-verktøy for arbeidsmåter og involvering. (IKT-utvikling og utstyrsprosjekt foregår i egne prosjektlinjer - samarbeide på tvers)
• Utarbeide plan for innflytting av funksjoner
• Utarbeide oversikt over bemanning - Behov, organisering, budsjett, rekruttering
• Utvikle plan for opplæring før innflytting - Hovedplan, detaljplaner, gjennomføring
• Forberede mottak av bygget - Kvalitetskontroll, korreksjoner, ibruktaking
• Samhandling - Internt og med eksterne partnere og publikum
• Utrede og forberede organisasjonstilpasninger i helseetaten
  

Kvalifikasjoner

Prosjektleder: 

• Utdanning på masternivå innenfor helseledelse, helse-, økonomiske og administrative fag. Eventuell realkompetanse kan kompensere for manglende formalkompetanse
• Kompetanse og erfaring fra endringsprosesser/endringsledelse, fortrinnsvis fra komplekse organisasjoner og gjerne innenfor helsetjenesten. Erfaring fra flytting av sykehus eller andre virksomheter vil telle positivt
• Tung erfaring fra prosjektledelse i store og komplekse virksomheter, fortrinnsvis innenfor organisasjonsutvikling
• Sertifisering i prosjektledelse, fortrinnsvis PRINCE2, dersom du har andre relevante sertifiseringer som for eksempel PMP eller ADKAR, vil dette telle positivt 
• Kompetanse på medvirkningsprosesser, HR, kompetanseplaner, omstilling 
• Det er ønskelig med kunnskap om innovasjon, nye arbeidsformer og nye ikt-verktøy
• Kjennskap til aktuelle kliniske tjenester eller støttetjenester vil være en fordel

 Prosjektmedarbeider

• Utdanning på masternivå innenfor samfunns-, helse-, naturvitenskapelige- eller økonomiske og administrative fag. Eventuell realkompetanse kan kompensere for manglende formalkompetanse
• Erfaring fra prosjektledelse og/eller prosjektlederstøttefunksjoner i store prosjekter
• Erfaring fra risikostyring i større prosjekter eller programmer vil telle positivt
• God kunnskap om, og erfaring med, offentlige styringsstrukturer, gjerne også Oslo kommunes styringsstruktur 
• Det er ønskelig med sertifisering i prosjektledelse, fortrinnsvis PRINCE2. 

Felles for begge stillinger 

• Personlige egenskaper tillegges stor vekt

Personlige egenskaper

 Felles for begge stillinger

• Du er en initiativrik, selvstendig, arbeidsom og systematisk lagspiller
• Du har gode organisatoriske evner
• Du er engasjerende og har tillitsskapende evner
• Du er omgjengelig, fleksibel og har gode samarbeidsevner
  

Vi tilbyr

• Fast stilling i Oslo kommune
• En variert og selvstendig arbeidshverdag.
• Et trivelig tverrfaglig miljø som skårer høyt i medarbeiderundersøkelser
• Lønn etter avtale og kvalifikasjoner
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring