Vil du være med å videreutvikle Oslo Museum?

Oslo Museum - som består av Bymuseet og Teatermuseet i Frognerparken, Interkulturelt Museum på Grønland og Arbeidermuseet på Sagene - søker en trygg, kompetent og miljøskapende administrasjonssjef med evne til oversikt og blikk for detaljer. Økonomi- og administrasjonssjefen har et særlig ansvar for museets økonomistyring, HR og den merkantile driften av museet. Vi ønsker oss en positiv og serviceinnstilt person med relevant høyere utdanning og ledererfaring, gjerne fra offentlig forvaltning, kultur- eller kunnskapssektoren.

Arbeids- og ansvarsoppgaver:
- Økonomistyring, budsjettarbeid, analyser og rapportering
- Arbeid med å utvikle museets egeninntekstpotensiale
- Personal (HMS, lønnsforhandlinger, pensjon, personalutvikling osv.)
- IT-systemer, oppfølging og kontakt med museets leverandør av digitale tjenester
- Eiendomsforvaltning: kontakt med eiere/utleiere, oppfølging av vedlikehold, sikkerhet, eksterne samarbeidspartnere (kafédrivere)
- Forberede styresaker og delta i styremøter sammen med direktøren
- Personalansvar for administrativt personale og driftsleder
 
Kvalifikasjoner:
- Høyere utdanning innen relevante fagområder
- God innsikt i budsjettarbeid, økonomisk analyse og erfaring fra økonomistyring
- Bred administrativ erfaring, gjerne fra offentlig virksomhet, kulturinstitusjoner eller kunnskapsbedrifter
- Erfaring fra personalarbeid, kunnskap om relevant avtale- og lovverk
- Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
 
Personlige egenskaper:
- Gode samarbeidsegenskaper
- Selvstendig, nøyaktig og strukturert
- God kjennskap til digitale verktøy
- Utadvendt og menneskeorientert
- Interesse for museets arbeidsområder og samfunnsrolle
- Personlig egnethet vil bli vektlagt ved ansettelsen
 
Vi tilbyr
- En interessant og variert stilling i et hyggelig arbeidsmiljø
- Særpregede kontorlokaler i Frognerparken
- Bedriftshelsetjenesteordning og mulighet for trening i arbeidstiden
- Pensjonsordning i KLP
- Lønn etter avtale
- Fleksibel arbeidstid
 
Du vil samarbeide tett med kompetente, engasjerte og motiverte kolleger og bør like å bli trukket inn i mange og ulike arbeidsprosesser. Administrasjonssjefen må evne å prioritere oppgaver og finne konstruktive løsninger innenfor trange økonomiske rammer. Museet har en liten administrasjon, slik at du må forvente å kombinere lederoppgavene med selvstendig oppgaveløsning, også på detaljnivå.

Stor arbeidskapasitet og en fleksibel og løsningsorientert holdning er nødvendig for å trives i stillingen. Administrasjonssjefen rapporterer til museumsdirektøren.
 
For spørsmål om stillingen kan museumsdirektør Lars Emil Hansen tlf. 482 600 62, styrets leder Bernt Bull tlf. 481 16 876 eller avtroppende administrasjonssjef Jan-Morten Torrissen tlf. 901 55 577 kontaktes.
 
Søknad med CV, vitnemål, attester og referanser sendes inn ved å klikke "Søk stilling" på denne siden. Det er ønskelig med minimum tre referanser av nyere dato, hvorav en overordnet og en underordnet. Søknadsfrist 1. juni 2020. Tiltredelse etter avtale.
 
Oslo Museum er opptatt av mangfold på arbeidsplassen og ønsker at våre medarbeidere skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke arbeid hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.