Vil du være med å videreutvikle Oslo Museum?

Arbeidsgiver
Oslo Museum
Stillingstittel
Økonomi- og administrasjonssjef
Frist
01.06.2020
Ansettelsesform
Fast
Vil du være med å videreutvikle ett av Oslos mest allsidige museer?

Oslo Museum - som består av Bymuseet og Teatermuseet i Frognerparken, Interkulturelt Museum på Grønland og Arbeidermuseet på Sagene - søker en trygg, kompetent og miljøskapende administrasjonssjef med evne til oversikt og blikk for detaljer. Økonomi- og administrasjonssjefen har et særlig ansvar for museets økonomistyring, HR og den merkantile driften av museet. Vi ønsker oss en positiv og serviceinnstilt person med relevant høyere utdanning og ledererfaring, gjerne fra offentlig forvaltning, kultur- eller kunnskapssektoren.


Økonomi- og administrasjonssjef

Arbeids- og ansvarsoppgaver:
- Økonomistyring, budsjettarbeid, analyser og rapportering
- Arbeid med å utvikle museets egeninntekstpotensiale
- Personal (HMS, lønnsforhandlinger, pensjon, personalutvikling osv.)
- IT-systemer, oppfølging og kontakt med museets leverandør av digitale tjenester
- Eiendomsforvaltning: kontakt med eiere/utleiere, oppfølging av vedlikehold, sikkerhet, eksterne samarbeidspartnere (kafédrivere)
- Forberede styresaker og delta i styremøter sammen med direktøren
- Personalansvar for administrativt personale og driftsleder
 
Kvalifikasjoner:
- Høyere utdanning innen relevante fagområder
- God innsikt i budsjettarbeid, økonomisk analyse og erfaring fra økonomistyring
- Bred administrativ erfaring, gjerne fra offentlig virksomhet, kulturinstitusjoner eller kunnskapsbedrifter
- Erfaring fra personalarbeid, kunnskap om relevant avtale- og lovverk
- Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
 
Personlige egenskaper:
- Gode samarbeidsegenskaper
- Selvstendig, nøyaktig og strukturert
- God kjennskap til digitale verktøy
- Utadvendt og menneskeorientert
- Interesse for museets arbeidsområder og samfunnsrolle
- Personlig egnethet vil bli vektlagt ved ansettelsen
 
Vi tilbyr
- En interessant og variert stilling i et hyggelig arbeidsmiljø
- Særpregede kontorlokaler i Frognerparken
- Bedriftshelsetjenesteordning og mulighet for trening i arbeidstiden
- Pensjonsordning i KLP
- Lønn etter avtale
- Fleksibel arbeidstid
 
Du vil samarbeide tett med kompetente, engasjerte og motiverte kolleger og bør like å bli trukket inn i mange og ulike arbeidsprosesser. Administrasjonssjefen må evne å prioritere oppgaver og finne konstruktive løsninger innenfor trange økonomiske rammer. Museet har en liten administrasjon, slik at du må forvente å kombinere lederoppgavene med selvstendig oppgaveløsning, også på detaljnivå.

Stor arbeidskapasitet og en fleksibel og løsningsorientert holdning er nødvendig for å trives i stillingen. Administrasjonssjefen rapporterer til museumsdirektøren.
 
For spørsmål om stillingen kan museumsdirektør Lars Emil Hansen tlf. 482 600 62, styrets leder Bernt Bull tlf. 481 16 876 eller avtroppende administrasjonssjef Jan-Morten Torrissen tlf. 901 55 577 kontaktes.
 
Søknad med CV, vitnemål, attester og referanser sendes inn ved å klikke "Søk stilling" på denne siden. Det er ønskelig med minimum tre referanser av nyere dato, hvorav en overordnet og en underordnet. Søknadsfrist 1. juni 2020. Tiltredelse etter avtale.
 
Oslo Museum er opptatt av mangfold på arbeidsplassen og ønsker at våre medarbeidere skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke arbeid hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.


Om arbeidsgiveren

Stiftelsen Oslo Museum består av Bymuseet, Teatermuseet, Interkulturelt Museum og Arbeidermuseet. Museet har et omfattende formidlingstilbud og forvalter betydelige kunst- og kulturhistoriske samlinger. Publikumsutvikling, digitalisering og en aktiv samfunnsrolle er prioriterte satsningsområder. I 2019 hadde museet et samlet besøk i overkant av 70 000 og 36, 9 årsverk.

Omsetningen i 2019 var på 39,1 millioner kroner, inkludert øremerkede prosjektmidler. Oslo kommune og Kulturdepartementet er de viktigste økonomiske bidragsyterne. Oslo Museum ble i 2019 kåret til Årets Museum av Norges Museumsforbund, en pris som tildeles et norsk museum som viser at de utøver et systematisk og nyskapende museumsarbeid, i tillegg til at de er bevisst sin samfunnsrolle .

Sektor
Offentlig
Lederkategori
Leder
Sted
Frognerveien 67, 0266 Oslo
Bransje
Museer, gallerier og kulturminne
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Ledelse,
HR, personal og rekruttering

Annonseinformasjon

FINN-kode 178668778
Sist endret 11. mai 2020 18:43

Rapporter annonse