Spennende stilling som avdelingssjef for stab og merkantil

Administrasjonen ved Klinikk Somatikk i Flekkefjord har ledig stilling som Avdelingssjef for stab og merkantil .

Sørlandet sykehus HF er organisert i 6 klinikker hvorav 3 somatiske stedlige klinikker i Flekkefjord, Arendal og Kristiansand samt av 3 tverrgående klinikker. Disse er Medisinsk Service Klinikk (MSK), Prehospitale Tjenester (PTSS) og Klinikk for psykisk helse, rus og avhengighetsbehandling. 

Klinikk for somatikk Flekkefjord er organisert i en avdeling for kirurgiske fag (Gynekologi / Obstetrikk, Ortopedi, Kirurgi, Anestesi, Intensiv, Kirurgisk poliklinikk) og en avdeling for medisinske fag (Medisinsk avdeling, Akuttmottak, Medisinsk Poliklinikk). Det er i tillegg en felles enhet for merkantile tjenester med egen enhetsleder.

Klinikk for Somatikk Flekkefjord (SSF) er inne i en spennende strategisk utvikling der samarbeidet med kommunesektoren, andre sykehus og helseforetak er spesielt viktig å få til. I tråd med nasjonale strategiske føringer og utviklingsstrategien til Sørlandet sykehus Helseforetak (SSHF), søker SSF å utvikle og utvide det faglige nettverket (Sykehus i nettverk), med formål å opprette et faglig felleskap som gjør sykehuset bedre i stand til å være et akuttsykehus i nettverk og møte fremtidens utfordringer sammen med andre aktører.  Det er avgjørende at sykehuset videreutvikler og implementerer gode prosesser, sikrer kompetanseutvikling og får til god styring av ressurser for å oppnå denne målsettingen. Det pågår spennende prosesser og aktiviteter på tvers i foretaket. Blant disse er Kvalitet og Moderniserings (KOM) prosjektene og opprettelse av Fagråd på tvers. 

Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.       

Arbeidsoppgaver

Klinikk Somatikk Flekkefjord søker en medarbeider og leder som ønsker å bidra til en felles kultur for helhet og til at moderniseringsprosessene lykkes. Det er viktig at du har et ønske om å bidra til at styringsverktøy, administrativ støtte og endringsverktøy faktisk fører til bedre behandling av pasienter og bedre tilrettelegging for at medarbeidere kan trives og gjøre en god jobb i sykehuset.  Stillingen vil i 50% ha direkte ansvar for controller funksjon og være sentral for håndtering av virksomhetsstyring (herunder økonomirapportering og implementering av endringsverktøy), investering, bygg og annen rapportering.  Den vil i tillegg ha personalansvar for enhetsleder merkantil og øvrig stab i klinikkledelsen. En sentral oppgave vil være å understøtte arbeidet til, og samarbeide med avdelingssjef i hhv medisin og kirurgi og enhetsleder merkantil.
Stillingen vil ha ansvar for å koordinere, og også selv håndtere, konkrete arbeidsoppgaver innunder stabens ansvarsområder etter avtale med Klinikkdirektøren. Stillingen inngår i Klinikkdirektør Somatikk Flekkefjord sin ledergruppe og får en viktig rolle i videreutviklingen av stabsfunksjonene og koordinering og effektivisering av administrativ støtte til aktivitetene i klinikken.

I controller funksjonen rapporterer stillingen til Økonomidirektøren ved Sørlandet sykehus og i rollen som leder for stab og merkantil rapporterer stillingen til Klinikkdirektør Somatikk Flekkefjord Sykehus. Hovedarbeidssted er Flekkefjord, men noe reisevirksomhet til Kristiansand og Arendal må påregnes.

 
Arbeidsoppgaver består i:

•  Gi lederstøtte og beslutningsstøtte til klinikkdirektør og avdelingssjefer 
• Oppfølgingsmøter med foretaksledelse, avdelinger og enheter
• Budsjettering og planlegging
• Rapportering innen økonomi og kvalitet
• Aktivt arbeid med identifisering og deltakelse i omstillings- og effektiviseringsprosjekter
• Delta i prosjektarbeid og faglig utvikling
• Koordinering, oppfølging og implementering av stabsoppgaver 
• Personalansvar for klinikkstab og enhetsleder merkantil

Kvalifikasjoner

• Erfaring med tjenestedesign og endringsprosesser vil vektlegges
• Ledererfaring er en fordel
• God kunnskap i Excel
• Erfaring innen økonomi og administrativ lederstøtte er ønskelig
• Master innen økonomi/administrasjon/ledelse evt. siviløkonom eller liknende
• Utdanningsretning
  Økonomi / Regnskap
  Administrasjon og Ledelse
  Organisasjonsutvikling/endringsledelse     

Personlige egenskaper

• Evne til strategisk og langsiktig tenkning
• Evne til å understøtte fagpersoner med administrativ bistand og prosjektledelse
• Proaktiv og serviceinnstilt med evne til å arbeide selvstendig
• Stor arbeidskapasitet, strukturert, analytisk og nøyaktig
• Gode kommunikasjonsevner og erfaring med muntlig og skriftlig fremføring
• Gode relasjons- og samarbeidsevner og personlig egnethet tillegges avgjørende betydning  

Vi tilbyr

• Lønn etter kvalifikasjoner 
• En interessant jobb med varierte arbeidsoppgaver i et trivelig og aktivt miljø
• Fleksible arbeidstidsordninger
• Pensjonsordning i KLP