Vil du bygge økonomifunksjonen i Oslo Origo?

Selv om Oslo Origo er et både lekent og kreativt produktutviklingsmiljø, har vi stor respekt for det ekstra administrative ansvaret som følger av at vi har gått fra å være et prosjekt til å bli en etat.

Vi ser etter en økonom som kan offentlig virksomhetsstyring så godt at det gir et lite kick å bruke all erfaringen til å også få det til å fungere i en smidig organisasjon. En som ser mulighetsrommet i å være del av et heldigitalt miljø, har vilje og evne til å tenke nytt.

Vår drømmekandidat er villig til å lytte til våre behov, og hjelpe oss til harmonere smidige arbeidsprosesser med forvaltningens krav til strukturer, formalia, krav og leveranser. Din erfaring og ditt hyggelige vesen gjør deg både lun og trygg i rollen, samtidig som din nysgjerrighet gjør deg kreativ og mulighetssøkende.

Om oppgavene

Som leder av avdeling for økonomi og virksomhetsstyring er du etatsdirektørens nærmeste rådgiver og stedfortreder. Ditt hovedansvar er å sikre god økonomistyring og løpende budsjettarbeid.

Oslo Origos oppdrag er å utvikle digitale løsninger som gir mest verdi for innbyggerne. Det betyr at vi både er, og skal være, smidige og eksperimenterende. Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring er ansvarlig for at vi etterlever kommunens krav, samtidig som det tilrettelegges for fleksibilitet slik at produktutviklingen skal kunne drives smidig. 

Sammen med resten av organisasjonen vil avdelingen utarbeide rutiner som fungerer også i et miljø preget av raske endringer og lite tradisjonell saksbehandling. Det er hyppige iterasjoner i produktene som utvikles, og jevnlige justeringer i ressursallokeringer

Det skal etableres nye arbeidsprosesser innen økonomi og virksomhetsstyring, med relevante styringsindikatorer, risikoanalyser, og et godt system for å følge opp om målene nås og kravene følges opp. En del av rollen er også å forstå verdien av Origos samfunnsoppdrag i den offentlige helheten, og utfordre økonomiske og strukturelle rammebetingelser der det er hensiktsmessig.

Rundt deg i rollen

Du er en del av ledergruppen i Origo, og har for tiden 3 ansatte som rapporterer til deg. Avdelingen forventes å vokse noe i løpet av året. Foruten teamet ditt møter du i Origo ellers en voksende og svært hyggelig blanding av eksperter på juss og personvern, utviklere, data scientists, arkitekter, hardwareutviklere, forretningsanalytikere, organisasjonsutviklere og kommunikatører, og noen voksne som prøver å samle trådene.

Vi kan love deg masse gøy, fantastisk samfunnsnytte, og ikke minst muligheten til å bygge fra grunnen den perfekte balansen mellom en smidig produktutviklingsoperasjon og et velsmurt byråkrati.

Arbeidsoppgaver

• Budsjett-, resultat- og personalansvar i egen avdeling
• Utøvende ansvar for Oslo Origos økonomi- og virksomhetsstyring, herunder internkontroll og risikostyring
• Utvikling og oppfølging av arbeidsprosesser knyttet til økonomi- og virksomhetsstyring i Oslo Origo, herunder utvikling av styringssystemer og rutiner som understøtter disse
• Utøvende ansvar for budsjettprosessen i Oslo Origo og rapportering til byrådsavdelingen, herunder utarbeidelse av budsjett, oppfølging, rapportering, analyser, samt risikostyring
• Tilrettelegge økonomisk styringsinformasjon for beslutningstakere, utføre økonomiske analyser og utredninger
• Utøvende ansvar for Oslo Origos anskaffelsesprosesser
• Faglig ansvar for regnskapsføring, årsregnskap, regnskapsrapportering, lønnskjøring og kontroll
• Oppfølging av Oslo Origos arkivfunksjon
• Kvalitetssikre og godkjenne vedtak/beslutninger og utgående brev
• Aktivt bidra til videre effektivisering med smidighet i egen avdeling

Kvalifikasjoner

• Høyere økonomisk utdanning på masternivå med gode resultater, fortrinnsvis som siviløkonom eller revisor
• Minimum 5 års arbeidserfaring med økonomistyring og økonomikontroll fra en større offentlig virksomhet, fortrinnsvis kommune, men gjerne også statlig virksomhet
• Kompetanse og erfaring fra offentlig virksomhetsstyring og internkontroll
• Kompetanse og kunnskap om regelverk innenfor budsjett og regnskapsføring
• Kompetanse på offentlige anskaffelser
• Relevant ledererfaring med budsjett-, personal- og fagansvar
• Bred innsikt i offentlig forvaltning og god kjennskap til arkivloven
• Høy digital kompetanse. Avansert regnerarkerfaring. Fortrolig med bruken av regnskapssystemer (fortrinnsvis Agresso) og datavisualiseringsprogrammer a la Tableau eller Google Data Studio
• Innsikt i og/eller interesse for smidig metodikk
• Kan vise til god resultatoppnåelse i tidligere stillinger
• God skriftlig, muntlig, visuell og pedagogisk fremstillingsevne innenfor fagområdene

Personlige egenskaper

• Relasjonsbyggende egenskaper med godt utviklede sosiale antenner. Evne til å skape tillit både internt og som representant for Oslo Origo eksternt.
• Stor arbeidskapasitet og høy gjennomføringsevne
• Resultat- og løsningsorientert, med evne og vilje til å ta ansvar og initiativ til forbedring og fornying
• Sterk personlig integritet og etisk bevissthet
• Kunne kommunisere godt med "ikke-økonomer" og ha en pedagogisk fremstilling
• Vi er veldig opptatt av å bygge et humørfylt, raust og inkluderende miljø, med folk som gjerne får litt ekstra kick av vårt viktige samfunnsoppdrag.
• Vi skal lage og lære mye nytt, så det er en fordel å ikke være utpreget pessimist eller problemorientert. Litt mer Solan enn Ludvig, som Aukrust kanskje ville sagt. Bonuspoeng om du er nysgjerrig, og evner å både lytte og dele.
• Det legges stor vekt på personlig egnethet for organisasjon og rolle

Vi tilbyr

• Mulighet til å bygge opp økonomi- og virksomhetsstyringsfunksjonen i en helt ny etat
• Ualminnelig godt og humørfylt arbeidsmiljø
• Gode låne- pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring 
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd 
• Fleksibel arbeidstid. Arbeidstid er 37:55 timer per uke inkl. lunsj. 
• Gode muligheter for avspasering av plusstid
• Lønnsspenn for fagsjef er trinn 46 - 76, for tiden 609 300 - 1 093 900.