Fremoverlent økonomi-og administrasjonssjef med hjerte for bærekraft

Om rollen

Økonomi- og administrasjonssjefen inngår i Vitenparkens ledergruppe og har en viktig rolle i å bistå ledergruppen i det strategiske arbeidet, løse utviklings-oppgaver og bidra til Vitenparkens videre vekst.

Som økonomi- og administrasjonssjef ved Vitenparken har du det overordnede ansvaret for og leder Vitenparkens administrative virksomhet innenfor områdene økonomi, administrasjon, drift, HR og personalforvaltning.

Økonomi- og administrasjonssjefen skal sørge for god administrasjonsfaglig støtte for senteret og ansatte, med et selvstendig ansvar for å initiere forbedrings- og utviklingsprosesser for å forbedre våre arbeidsprosesser og strukturer i samsvar med våre mål og behov.

Stillingen har blant annet følgende oppgaver

Økonomi

• Sikre god økonomistyring herunder budsjettering, regnskap, prosjektøkonomi, rapportering og likviditetsstyring, ihht. gjeldende forskrifter og retningslinjer ved hjelp av analyseverktøy som Power BI.
• Bistå avdelingsledere i budsjettering og resultatoppfølging.
• Følge opp senterets arbeid med regnskap og lønn, samt periodiske rapporteringer.
• Bidra i strategiske oppgaver, priser, lønnsomhet, forretningsmodeller, samarbeidsavtaler.

HR

• Sikre policy og systemer for god personalforvaltning og kompetanseutvikling
• Sørge for gode rekrutteringsprosesser og personalhåndtering.

Administrasjon og drift:

•  Utvikle administrasjonen for å sikre effektiv, hensiktsmessig og fleksibel drift
• Ansvar for IT-funksjonen, teknisk vedlikehold og sikkerhetsrutiner knyttet til datasikkerhet og GDPR.
• Lage systemene for å ivareta godt arbeidsmiljø, HMS og internkontroll
• Bidra til en god kultur og sikre god intern informasjon- og kommunikasjon
• Bygge opp og forvalte et positivt samarbeid med fagforening, samt delta aktivt i lønnsforhandlinger

Du vil få personalansvar for ansatte i funksjoner innen økonomi og regnskap, teknisk vedlikehold, IT, drift og administrasjon inkl. sentralbord og booking.

Økonomi- og administrasjonssjefen jobber tett med direktør og nestleder i arbeidet opp mot Vitenparkens styre. Stillingen rapporter til direktør og inngår i ledergruppen.

Vi søker en økonomi og administrasjonssjef med følgende kvalifikasjoner og egenskaper:

• Utdannelse og erfaring innen økonomi, strategi, budsjett, regnskap, og forretningsutvikling og ledelse. Gjerne masternivå.
• Grundig kjennskap til it-systemer innen økonomi, administrasjon og analyse.
• Evne til å jobbe strategisk med implementering av nye IT-verktøy for analyse og effektivisering.
• Gode administrative- og lederegenskaper
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne, og forståelse på både norsk og engelsk
• Analytiske ferdigheter
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Erfaring fra virksomhet med stor grad av prosjektbasert virksomhet er en fordel, men ingen forutsetning.
• Lyst til å bruke din økonomikompetanse i en virksomhet som brenner for bærekraft.

Vi tilbyr:

• En meningsfull jobb for deg som brenner for bærekraft, og muligheten til å kombinere kompetanse og karriereutvikling med samfunnsansvar.
• Et spennende og kreativt arbeidsmiljø i de vakreste omgivelser :-)
• Stor grad av fleksibilitet og utviklingsmuligheter for den rette.
• Konkurransedyktige betingelser og lønn etter avtale
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor.