Arkivleder 100 % fast stilling - Dokumentsenteret

Arkivleder 100% fast stilling - Dokumentsentert

Informasjon om arbeidssted og stilling

Vi styrker vår digitale satsing innenfor arkivfaget og ser etter en dyktig fagperson som blant annet får ansvar for kommunens internkontroll for arkiv.

Som en konsekvens av digitalisering står arkivfaget overfor spennende utfordringer ved at informasjon skapes og brukes på nye måter. Derfor ønsker vi å øke kompetansen på vår digitale satsing innenfor informasjonsforvaltning. Vi søker etter en innovativ og engasjert medarbeider med digital kompetanse.

Dokumentsenteret i Skien kommune skal sikre gode tjenester for innbyggere og næringsliv, støtte effektiv saksbehandling og ivareta lovpålagte oppgaver, juridiske rettigheter og forpliktelser i samtid og ettertid.

Dokumentsenteret har i dag ni medarbeidere med et engasjert og godt fagmiljø som gir muligheter til nyskaping. Vi flytter i løpet av våren 2020 inn i nye lokaler på Landmannstorvet.

Arbeidsoppgaver

- Sikre at kommunens Dokumentsenter leverer verdiskapende tjenester i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer
- Utarbeide og ajourholde kommunens arkivplan samt kvalitetssikre informasjon i kommunens arkivløsninger for å sikre gjenbruk over tid
- Utvikle og forenkle rutiner og prosedyrer ved å  legge til rette for automatisering og selvbetjente løsninger
- Ha ansvar for brukerstøtte og opplæring innen fagområdet
- Veilede og følge opp arkivarbeidet i kommunen

Kvalifikasjoner og utdanning

- Utdanning på høgskole- universitetsnivå som er relevant for håndtering av digital og analog informasjon. Lang erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for formell utdanning
- God allmenn teknologiforståelse, kjennskap til sak/arkivsystemer i offentlig sektor
- God kjennskap til relevant lovverk, herunder Arkivloven med forskrifter, Offentlighetslova, Forvaltningsloven og Personopplysningsloven
- Kjennskap til nasjonale og internasjonale rammeverk for informasjonsforvaltning, dokumentasjonsforvaltning og arkiv
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Det er ønskelig å kunne vise til resultater innenfor både driftsoppgaver og leveranser i prosjekt, fortrinnsvis som leder eller fagansvarlig.

Personlige egenskaper

- Vi søker en person med utpreget serviceinnstilling, som er løsnings- og utviklingsorientert og som ser helheten i arkivets funksjon i virksomheten
- Du må være effektiv og kunne arbeide tverrfaglig, høyaktig og strukturert
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Du må være selvstendig og ha god gjennomføringsevne
- Positiv, fleksibel og løsningsorientert
- Høy integritet grunnet særlig krav til håndtering av sensitivt materiale

Vi tilbyr

- Lønn etter avtale
- Meget gode pensjonsordninger
- Meget gode forsikringsordninger

Andre opplysninger Vitnemål og attester skal ikke legges ved elektronisk søknad. Dette medbringes til evt. intervju.