AVDELINGSLEDER / Driftskoordinator
- Arbeidsgiver
- Bergen kommune
- Stillingstittel
- Avdelingsleder Sverresborg/Driftskoordinator Avlastningsenheten
- Frist
- 01.03.2020
- Ansettelsesform
- Fast
Enhet for avlastningstjenester er en byomfattende enhet som har 9 kommunale avlastningsboliger, 3 private avlastningstiltak, timeavlastning og ca. 90 besøkshjem. Enheten gir tilbud til barn og ungdom med funksjonshemming og utviklingshemming. Vårt mål er å være en forlengelse av hjemmet.
Sverresborg avlastning er en avlastningsbolig for ungdom med utviklingshemming som til daglig bor hjemme med familiene sine. Boligen har 4 avlastningsplasser og for tiden har vi 15-20 brukere i aldersgruppen 14-40 år. Boligen disponerer 8,32 årsverk fordelt på 14 faste stillinger, og har en sammensatt personalgruppe. Hovedmålet for avlastningsboligen er å være et trygt og godt sted for ungdommen, og at foreldrene skal oppleve reell avlastning under oppholdene. God omsorg, meningsfulle aktiviteter og utvikling hos den enkelte står i fokus.
Vi har nå ledig en spennende stilling der 50 % er som avdelingsleder ved Sverresborg avlastning og 50 % er som driftskoordinator i avlastningsenhetens administrasjon i Møllendalsveien.
Som driftskoordinator vil du ha tett samarbeid med stabsfunksjoner og avdelingsledere i enheten. Organisasjonsmessig er stillingen underlagt enhetsleder.
Vi søker deg som brenner for å sikre gode tjenester til utviklingshemmede. Du er faglig dyktig, engasjert, motiverende og du ønsker å ta ansvar for at kvaliteten er i høysetet. Som leder er du opptatt av å skape tillit, å legge til rette for at ansatte kan oppleve mestring og motivasjon, samt å skape en kultur med fokus på et godt arbeidsmiljø og høy etisk bevissthet. Du legger til rette for læring og utvikling gjennom å involvere og gi ansvar til medarbeidere. Du er opptatt av å vise gjennomføringskraft for å oppnå gode resultater og at de økonomiske ressursene anvendes mest mulig effektivt.
Arbeidsoppgaver
- Ansvar for daglige drift av boligen og sikre at overordnede mål for tjenesteområdet iverksettes med resultatoppfølging
- Overordnet ansvar for å lede, utvikle og kvalitetssikre det faglige arbeidet
- Ansvar for personal, drift og budsjett
- Turnusplanlegging
- Sikre effektiv drift og tjenesteproduksjon av høy kvalitet
- Lede, veilede og følge opp personalgruppen, samt iverksette og følge opp ulike faglige tiltak
- Bidra til å skape gode holdninger og god etisk refleksjon
- Sikre godt samarbeid med pårørende, brukere og andre samarbeidspartnere
- Utvikle og veilede medarbeidere i det faglige arbeidet med tjenestemottaker
- Ansvar for HMS og internkontroll
- Andre oppgaver delegert fra enhetsleder
- Delta i enhetens ledergruppe
Arbeidsoppgaver som driftskoordinator:
- Bidra til å utvikle gode systemer som sikrer enhetsleder løpende tilgang på styringsinformasjon og god virksomhetsstyring
- Ansvar for oppfølging av driftsoppgaver for tjenestestedene og andre i enheten
- Tre inn som ressursperson ved avdelingsleders fravær, samarbeide tett med enhetens økonomirådgiver og driftsrådgiver
- Veilede avdelingslederne i forhold til økonomi, tjenesteproduksjon og systematisering av arbeidet i tråd med tjenestestedets ressurser
- Oppfølging/opplæring i aktuelle dataverktøy og nye systemer
- Styrke arbeidet med internkontroll i enheten
- Andre delegerte oppgaver fra enhetsleder
- Delta i prosjekter
- Være fadder for nye avdelingsledere og tre inn ved avdelingsleders fravær
Kvalifikasjoner
- Helse- og sosialfaglig utdanning på høyskole/universitetsnivå, fortrinnsvis Vernepleier.
- Lederutdannelse fra høyskole/universitet av minst ett års varighet er en fordel.
- Relevant ledererfaring.
- Det er ønskelig med relevant allsidig praksis fra tjenesteområde.
- Kjennskap til og erfaring fra brukergruppen samt utfordrende atferd.
- Søkere utenfor Skandinavia må dokumentere gode kunnskaper i norsk skriftlig og muntlig fremstilling gjennom bestått minimum B2-test.
- Kunnskap om aktuelt og relevant lovverk, bl.a helse- og omsorgstjenesteloven kap. 9 og arbeidsmiljøloven
- God kompetanse på turnusplanlegging og prosessene med godkjenning
- Sertifikat for personbil klasse B.
- Erfaring med beslutningsprosesser.
- God systemforståelse av administrative fagsystemer.
- Gode datakunnskaper er en forutsetning.
- Krav om politiattest
Personlige egenskaper
- Du arbeider selvstendig og er samtidig god på å samarbeide tett med medarbeidere, samarbeidspartnere og overordnede.
- Du er tydelig og synlig i arbeidsmiljøet og god på myndiggjøring av ansatte.
- Du arbeider systematisk, målorientert og har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
- Du har høy arbeidskapasitet og er fleksibel.
- Du er god til å veilede og motivere medarbeidere for å nå mål for tjenestemottaker og organisasjonen.
- Du bidrar til å ivareta gode holdninger og god etisk refleksjon i arbeidsmiljøet.
Vi tilbyr
- Et godt og inkluderende fagmiljø med blant annet egen fadderordning
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling gjennom blant annet videreutdanning
- Et godt og aktivt arbeidsmiljø
- Spennende, interessante og utfordrende arbeidsoppgaver
- Fleksibel arbeidstid
- God pensjonsordning, boliglånsordning og ulykkes -og gruppelivsforsikring
- 100% stilling fra snarest
- Lønn etter lokale lønnsbestemmelser
- Enheten disponerer elbil
Om arbeidsgiveren
Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, pålitelige og samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.
- Sektor
- Offentlig
- Lederkategori
- Leder
- Sted
- Nye sandviksvei 23, 5032 Bergen
- Bransje
- Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon
- Ledelse,
- Koordinering
Nøkkelord
Koordinering,, Ledelse
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Marlin Haarstad
- Stillingstittel
- Enhetsleder
- Telefon
- 55 56 23 09
Nye sandviksvei 23, 5032 Bergen