Leder arkiv og dokumentasjonsstrategi

Hafslund E-CO sitt strategiske hovedmål er å være Norges fremste fornybarprodusent. For å nå måleter digitalisering definert som en av de viktigste suksessfaktorene.

Vi har store ambisjoner for vår digitale reise med en rekke spennende prosjekter i gang;pilot på digital tvilling av kraftverk, innsamling og analyse av sensordata for prediksjon av vedlikehold og mobile IT-løsninger i kraftverkene. Dette krever bl.a. at dokumentasjon blir lagret og registrert på en måte som gjør at den ertilgjengelig i sanntid og gjenfinnbar for ettertiden.

Har du ledererfaring og engasjement for dokumentforvaltning og digitalisering? Har du evnen til åkombinere forretningsforståelse med teknologiforståelse og dokumentforvaltning?Er du strukturert og har god gjennomføringsevne? Da kan dette være jobben fordeg.

Vi tror du har arkivfaglig utdannelse og solid erfaring med å lede endringsprosesser. Du evnerå samarbeide på tvers av avdelinger, fag og geografi og fremstår med fagligtyngde.

Du vil lede arkivavdelingen bestående av 5 ansatte fordelt i Oslo, Lillehammer, Gol, Hol ogAurland, så noe reising må påregnes. Stillingen rapporterer til leder foreierskap og beredskap.

Vi ber om at du
legger ved CV, vitnemål og relevante attester.

Arbeidsoppgaver

• Lede teknisk arkiv og saksarkivet i Hafslund E-CO
• Utforme og oppdatere konsernets dokumentasjonsstrategi
• Bidra til utvikling og forvaltning av systemer og prosesser innen saksbehandling, arkiv- og dokumentadministrasjon
• Definere, videreutvikle og kommunisere arkiveringsrutiner i tråd med lovkrav og brukerkrav
• Følge opp at rutiner etterleves
• Sørge for arkivfaglig kompetanse i utviklingsaktiviteter og prosjekter
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdannelse på minimum bachelor-nivå
• God innsikt i digitale verktøy og muligheter
• Ledererfaring, gjerne fra endringsprosesser
• Erfaring fra elektronisk dokumentforvaltning/dokumenthåndtering
  

Personlige egenskaper

• Personalledelse: gir teamet en klar opplevelse av retning, inspirerer og koordinerer
• Effektiv kommunikasjon: kommuniserer på en klar, presis og strukturert måte
• Konstruktivt samarbeid samarbeider godt med andre, deler kunnskap, erfaringer og informasjon
• Initiativ og ansvarlighet, får ting til å skje og aksepterer ansvar for resultater
  

Vi tilbyr