Utløpt

Leder regionale innkjøp

Arbeidsgiver
Forsvarsbygg
Stillingstittel
Leder regionale innkjøp
Frist
23.01.2020
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Forsvarsbygg

Anskaffelsesavdelingen har det overordnede ansvar for alle anskaffelser som gjennomføres i Forsvarsbygg, med tilhørende strategier, prosedyrer, instrukser og malverk. I tillegg til å ivareta forsvarlig forvaltning i anskaffelsesprosessen og kontraktsgjennomføringen skal avdelingen være en pådriver for bedre anskaffelser gjennom mer effektiv samhandling, forbedrede prosesser, strategisk innkjøpsledelse, utvikling av metodeverk og mer strategisk tilnærming til leverandørmarkedet på tvers av Forsvarsbyggs enheter.

Avdelingen skal arbeide aktivt for at Forsvarsbygg benytter beste praksis innenfor anskaffelsesfaget, og det skal legges til rette for faglig samarbeid med sammenlignbare byggherreorganisasjoner og øvrige enheter i Forsvarssektoren. Avdelingen har et selvstendig ansvar for å bidra til Forsvarsbyggs gevinstrealisering. Avdelingen skal ivareta helhet og sammenheng mellom anskaffelsene som gjennomføres i Forsvarsbyggs ulike avdelinger og regioner. Seksjon for rammeavtaler og innkjøp har ansvar for sentrale og regionale anskaffelser av rammeavtaler, i tillegg til rådgivning og gjennomføring av andre anskaffelser innenfor drift- og vedlikeholdsaktivitetene til Forsvarsbygg. Seksjonen har også et overordnet ansvar for innkjøpsløsning og utvikling av kategoristrategier i Forsvarsbygg.

Som leder for regionale innkjøp vil du lede teamet som består av regionale innkjøpsrådgivere- og konsulenter. De regionale innkjøpsressursene utgjør for tiden 12 årsverk og er spredt på 8 lokasjoner. Dette gjør også at betydelig reisevirksomhet må påregnes uavhengig av hvor du velger å ha arbeidssted. Du vil ha ha personalansvar og fagansvar uten resultatansvar, dog med påvirkning på budsjetter knyttet til kapasitet, lønn og kompetansehevingstiltak. Du vil inngå i seksjonens koordineringsteam sammen med seksjonsleder og fagansvarlig avtaler og være stedfortreder for seksjonsleder ved behov.     

Forsvarsbygg er underlagt Offentlighetslovens bestemmelser - jfr spesielt Offentlighetslovens § 25.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no og på våre karrieresider www.forsvarsbygg.no/jobb.

   

Arbeidsoppgaver

  • Ansvar for den enkelte medarbeider som inkluderer lønn og lønnsutvikling, gjennomføring av medarbeidersamtaler og annen medarbeiderutvikling- og oppfølging, sykefraværsoppfølging, ferie og ferieavvikling, og arbeidstidsrelaterte spørsmål.
  • Ansvar for opplæring, individuelle kompetansehevingstiltak og planer for den enkelte medarbeider samt felles kompetansehevingstiltak for teamet.
  • Rådgi og bistå de regionale ressursene i valg av anskaffelsesprosedyrer, konkurransegjennomføring, kontraktsforvaltning og leverandøroppfølging, i tillegg til kvalitetssikring i samråd med kategoriansvarlige.
  • Kontakt med regionens ledelse for å avstemme behov og utførelse; herunder være ansvarlig for en planmessig gjennomføring av dialog mellom Eiendomsforvaltning og Anskaffelser, inkl. geografisk samordning med øvrige avdelinger som sikrer riktig kapasitet og kvalitet i Anskaffelser sine leveranser.
  • Ansvar for kontinuerlig forbedring og utvikling av prosesser knyttet til regionale innkjøp; herunder utvikling av rutiner og veiledere, digitalisering, best practice mm.
  • Bidra til realisering av overordnede anskaffelsesstrategier, føringer og målsetninger i alle anskaffelser; herunder økt dialog og samhandling med leverandørmarkedet og flere innovasjonsvennlige anskaffelser.
  • Rapportere på gevinstrealiseringspotensial og gevinstrealiseringsuttak.

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning på masternivå. Relevante fag kan være tekniske fag, økonomi og administrasjon, juridiske fag, offentlige anskaffelser og prosjektledelse.
  • Søkere med lavere utdanning, men med dokumentert lang  ledererfaring knyttet til innkjøp og anskaffelser, gjerne supplert med tilleggs-/videreutdanning, kan komme i betraktning.  
  • Erfaring med å lede personal, team eller prosjekter.
  • God innsikt i innkjøp og offentlige anskaffelser.   
  • Det er ønskelig at du har kjennskap til offentlig saksbehandling.
  • Det er ønskelig at du har erfaring med fjernledelse og matriseorganisasjoner.
  • Det er ønskelig at du har erfaring med kontinuerlig forbedringsprosesser og LEAN.
  • Det er ønskelig at du har erfaring fra Forsvarssektoren. 
  • Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig og NATO Secret.       

Personlige egenskaper

Den vi leter etter må inneha gode lederegenskaper og vi vil se etter en kandidat som kan vise til å:  

  • være løsningsorientert og alltid lete etter forbedringer
  • ha svært gode koordineringsevner og se verdien i samarbeid
  • ha evne til å engasjere og motivere ulike typer mennesker
  • jobbe planmessig og strukturert og ha høy gjennomføringsevne
  • ha gode kommunikasjons- og formidlingsevner, både muntlig og skriftlig

Vi tilbyr

  • Lønn som Avdelingsleder (kode 1407) fra kr. 723 200,- til kr. 860 300,- (lønnstrinn 76-82).
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse
  • Gode forsikrings- og pensjonsordninger
  • Bedriftshelsetjeneste
  • Gode velferdsordninger

Om arbeidsgiveren




Forsvarsbygg er et statlig forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Vi utvikler, bygger, drifter og avhender eiendom for forsvarssektoren.
I tillegg tilbyr vi ekspertkompetanse til andre deler av offentlig sektor innenfor sikring av bygg, kulturminnevern og avhending. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet: fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Vi har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet, deriblant Hamar, Harstad, Bergen, Stavanger, Bardufoss og Trondheim.


Forsvarsbygg har som målsetting at vårt arbeidsmiljø skal preges av tverrfaglighet, mangfold og likestilling. Vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av alder, kjønn, religion, seksuell orientering, nedsatt funksjonsevne og etnisk bakrunn. Vi ønsker å knytte til oss nye medarbeidere som kan påvirke bedriftskulturen positivt gjennom sin personlige og faglige kompetanse.




Det gjennomføres forsøk med anonyme søknader i staten. Anonymiseringen av søknader skal gjelde den første utsilingsfasen av aktuelle kandidater som er aktuelle for intervju. Forsøket evalueres av Difi, som behandler anonyme opplysninger om ansettelsesprosessen og det blir utarbeidet en statistikk over resultatet av forsøket. Opplysninger om enkeltpersoner vil ikke bli utlevert til andre i forbindelse med forsøket og evalueringen, men reglene om innsyn i offentlig søkerliste og utvidet søkerliste gjelder.

Sektor
Offentlig
Lederkategori
Leder
Sted
6 Divisjonsgate 12, 9406 Harstad
Flere arbeidssteder
  • 0151 Oslo
  • 5173 Loddefjord
  • 7045 Trondheim
  • 9325 Bardufoss
Bransje
Eiendom
Stillingsfunksjon
Ledelse

Nøkkelord

Ledelse, Innkjøp, Anskaffelser

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Lena Bratsberg
Stillingstittel
Leder rammeavtaler og innkjøp
Telefon
90 82 01 82
Følg firma
2967 følger dette firmaet

6 Divisjonsgate 12, 9406 Harstad

Annonseinformasjon

FINN-kode 167296247
Sist endret 9. jan. 2020 14:47

Rapporter annonse