Administrasjonssjef

Vår mangeårige administrasjonssjef slutter og vi søker hennes etterfølger. Administrasjonssjefen inngår i NOREFs lederteam og rapporter til NOREFs øverste ledelse.

Ansvar og sentrale arbeidsoppgaver:

• overordnet ansvar for den daglige driften av kontoret. Ivareta god administrasjon, økonomistyring og ressursforvaltning ihht. gjeldende lovverk, forskrifter og retningslinjer
• lede administrasjons- og økonomienheten, personalansvar for to personer med ansvar for administrasjon, økonomi, HR, personaladministrasjon og organisasjonsutvikling
• ivareta arbeidsmiljø, samarbeid med tillitsvalgte, HMS-arbeid og interne kontrollsystemer
• søknads- og rapporteringsprosesser overfor tilskuddsgivere og andre samarbeidsaktører
• anskaffelser og kontrakter - underlagt lov om offentlige anskaffelser
• budsjetter, økonomirapportering og årsregnskap. Sørge for gode kvalitetssikringsrutiner
• økonomirapportering til ledelse og styre
• forberede styresaker og bistå med iverksettelse av styrets vedtak. Fungere som styrets sekretær

NOREF er en sammensatt kunnskapsorganisasjon der høyt kvalifiserte og engasjerte kollegaer utfører sitt arbeid med stor grad av selvstendighet. Faglige, administrative og ikke minst relasjonelle ferdigheter vil være viktig for å lykkes i rollen.

Faglige kvalifikasjonskrav:

• utdanning på masternivå. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• minimum fem års erfaring fra ledelse, HR- og administrativ ledelse
• erfaring fra virksomheter med offentlig finansiering/tilskudd
• erfaring med gjennomføring av anskaffelser underlagt lov om offentlige anskaffelser
• god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk og engelsk
• juridisk kompetanse er en fordel, særlig innen arbeidsrett
• erfaring fra internasjonalt miljø er en fordel

Personlige egenskaper:

• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• fleksibilitet, med evne til å manøvrere innen komplekse problemstillinger
• tydelig og trygg leder som bygger fellesskapskultur
• selvstendig, initiativrik og strukturert
• stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne

Vi tilbyr:

• dynamisk og internasjonalt arbeidsmiljø i vekst
• konkurransedyktig lønn og god pensjonsordning
• fleksibel arbeidshverdag med stor individuell frihet til å utforme arbeidsdagen innenfor virksomhetens rammer

Interesserte kan før søknadsfristen ta fortrolig og uforpliktende kontakt med Beate Ottem Svanes i ISCO Group, tlf 918 33 000 eller svanes@iscogroup.no. Søknad og CV registreres senest 5. januar 2020 på iscogroup.no.

Vi gjør oppmerksom på at det etter søknadsfristen blir utarbeidet en offentlig søkerliste. Dersom du ønsker unntak fra offentlighet, må det begrunnes og legges ved søknaden. Søkere som har bedt om konfidensiell behandling, kan likevel bli oppført på søkerlisten, men vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.