Arkivleder
St. Olavs Hospital
- Frist 30.11.2019
- Ansettelsesform Fast
Arkivleder
Sakarkivet ved St. Olavs hospital er en seksjon ved Dokumentasjonssenteret i divisjon St. Olavs Driftsservice. St. Olavs Driftsservice leverer støttetjenester til sykehuset og andre helseinstitusjoner, og har som mål å være best på alle tjenester som støtter under sykehusets kjernevirksomhet. Dokumentasjonssenteret er 1 av 11 avdelinger i St. Olavs Driftsservice og består av 3 seksjoner: Sakarkiv, Pasientjournalarkiv og Felles skrive -og oppfølgingstjeneste. Avdelingen har ansvar for arkivtjeneste og håndtering av all informasjon knyttet til dokumentforvaltning ved St. Olavs hospital.
Som arkivleder ved St. Olavs hospital får du en viktig rolle i organisasjonen og i videreutviklingen av arkivfaget. Vi er i ferd med å innføre Elements som nytt sak- og arkivsystem og ønsker oss en arkivleder som kan ta en aktiv rolle i innføring og videre drift. Dette innebærer bla. rådgivning og tilrettelegging for opplæring i hele organisasjonen. Du får ansvar for arkivfaget ved St. Olavs hospital og blir en viktig bidragsyter til at sykehuset følger lovverk knyttet til sak/arkiv. Du får personalansvar for tre årsverk, rapporterer til avdelingssjef ved Dokumentasjonssenteret og inngår i avdelingens lederteam. I tillegg til å jobbe med hele organisasjonen vil du inngå i både regionale og nasjonale nettverk.
Vi kan tilby interessante arbeidsoppgaver i et godt fungerende arbeidsmiljø og med et kvalitetssystem som er sertifisert i henhold til NS-EN ISO 9001:2015.
Relevant utdanning og erfaring vil sammen med personlige egenskaper bli tillagt vekt i utvelgelsen.
Arbeidsoppgaver
- Totalansvar for personal, økonomi og utvikling av seksjonen
- Lede seksjonens virksomhet innen arkivfag og arbeide etter St. Olavs driftsservice sitt kvalitetssystem og systematiske forbedringsarbeid
- Legge til rette for et godt arbeidsmiljø, med aktiv innflytelse fra medarbeidere og tillitsvalgte i planleggings- og beslutningsprosesser.
- Systemansvar for elektronisk sak- og arkivsystem
- Kompetanseutvikling og rådgivning til St. Olavs hospital
- Vedlikehold og videreutvikling av arkivplan
Kompetanse
- Utdanning på høyskole eller universitetsnivå (arkiv faglig retning), men lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanningsnivå
- Erfaring fra store organisasjoner og gjerne i en lederrolle
- Gode IKT-kunnskaper og svært god kjennskap til elektronisk sak- og arkivsystem
- Kunnskap om lov- og regelverk for arkiv, inkludert Norsk arkivstandard Noark 5
- Kunnskap om arkivplan samt kjennskap til kvalitetssystem og sertifisering
- Gode norsk kunnskaper skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper
- Engasjert og evne og engasjere
- Er tydelig og har evne til å ta avgjørelser
- Teamorientert, samlende og lyttende
- Pedagogiske evner
- Nøyaktig og kvalitetsbevisst
For ytterligere informasjon kan du kontakte vår rådgiver i Headvisor AS Lars Jakob Arnøy, tlf. 907 69 045. Alle henvendelser før søknadsfristen behandles konfidensielt inntil annet er avtalt. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan offentliggjøres selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkerne vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette. Søknadsfrist: 30.11.2019
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Offentlig
- Lederkategori: Leder
- Sted: PRINSESSE KRISTINAS GATE 5, 7030 Trondheim
- Bransje: Arkiv og bibliotek, Helse og omsorg, IT
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar, Ledelse, Økonomistyring og budsjettering
Nøkkelord
Personal, Økonomi, Arivleder, IKT, Noark5
(1/6)
- FINN-kode 161889853
- Sist endret