Arkivleder

Sakarkivet ved St. Olavs hospital er en seksjon ved Dokumentasjonssenteret i divisjon St. Olavs Driftsservice. St. Olavs Driftsservice leverer støttetjenester til sykehuset og andre helseinstitusjoner, og har som mål å være best på alle tjenester som støtter under sykehusets kjernevirksomhet. Dokumentasjonssenteret er 1 av 11 avdelinger i St. Olavs Driftsservice og består av 3 seksjoner: Sakarkiv, Pasientjournalarkiv og Felles skrive -og oppfølgingstjeneste. Avdelingen har ansvar for arkivtjeneste og håndtering av all informasjon knyttet til dokumentforvaltning ved St. Olavs hospital.

Som arkivleder ved St. Olavs hospital får du en viktig rolle i organisasjonen og i videreutviklingen av  arkivfaget. Vi er i ferd med å innføre Elements som nytt sak- og arkivsystem og ønsker oss en arkivleder som kan ta en aktiv rolle i innføring og videre drift. Dette innebærer bla. rådgivning og tilrettelegging for opplæring i hele organisasjonen. Du får ansvar for arkivfaget ved St. Olavs hospital og blir en viktig bidragsyter til at sykehuset følger lovverk knyttet til sak/arkiv. Du får personalansvar for tre årsverk, rapporterer til avdelingssjef ved Dokumentasjonssenteret og inngår i avdelingens lederteam. I tillegg til å jobbe med hele organisasjonen vil du inngå i både regionale og nasjonale nettverk.

Vi kan tilby interessante arbeidsoppgaver i et godt fungerende arbeidsmiljø og med et kvalitetssystem som er sertifisert i henhold til NS-EN ISO 9001:2015.

Relevant utdanning og erfaring vil sammen med personlige egenskaper bli tillagt vekt i utvelgelsen.

Arbeidsoppgaver

• Totalansvar for personal, økonomi og utvikling av seksjonen
• Lede seksjonens virksomhet innen arkivfag og arbeide etter St. Olavs driftsservice sitt kvalitetssystem og systematiske forbedringsarbeid
• Legge til rette for et godt arbeidsmiljø, med aktiv innflytelse fra medarbeidere og tillitsvalgte i planleggings- og beslutningsprosesser.
• Systemansvar for elektronisk sak- og arkivsystem
• Kompetanseutvikling og rådgivning til St. Olavs hospital
• Vedlikehold og videreutvikling av arkivplan

 Kompetanse

• Utdanning på høyskole eller universitetsnivå (arkiv faglig retning), men lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanningsnivå
• Erfaring fra store organisasjoner og gjerne i en lederrolle
• Gode IKT-kunnskaper og svært god kjennskap til elektronisk sak- og arkivsystem
• Kunnskap om lov- og regelverk for arkiv, inkludert Norsk arkivstandard Noark 5
• Kunnskap om arkivplan samt kjennskap til kvalitetssystem og sertifisering
• Gode norsk kunnskaper skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Engasjert og evne og engasjere
• Er tydelig og har evne til å ta avgjørelser
• Teamorientert, samlende og lyttende
• Pedagogiske evner
• Nøyaktig og kvalitetsbevisst

For ytterligere informasjon kan du kontakte vår rådgiver i Headvisor AS Lars Jakob Arnøy, tlf. 907 69 045. Alle henvendelser før søknadsfristen behandles konfidensielt inntil annet er avtalt. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan offentliggjøres selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkerne vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette. Søknadsfrist: 30.11.2019