Underdirektør, dokumentforvaltning Stavanger

Seksjon Dokumentforvaltning er en av fire seksjoner i avdelingen Administrative Tjenester. Seksjonens hovedoppgave er forvaltning og utvikling av effektive landsdekkende tjenester i innenfor dokumentforvaltning.  Kontinuerlig forbedring er vår arbeids- og ledelsesform, og vi har ambisjon om å være anerkjent som blant de beste innen våre tjenesteområder i offentlig sektor.
Seksjonen består av 11 grupper med til sammen ca. 180 kompetente og serviceinnstilte medarbeidere, og representerer et av landets største fagmiljø innenfor dokumentforvaltning. Dokumentforvaltningen står overfor en spennende utvikling der digitalisering og effektivisering står sentralt.

Hovedoppgavene for dokumentsenteret i Stavanger er dokumentforvaltning, vedlikehold og videreutvikling av det elektroniske arkivet, samt å ivareta det fysiske arkivet på lokasjonen.  I gruppens arbeid med dokumentforvaltning inngår blant annet registrering, distribusjon, journalføring, kvalitetssikring og arkivering av dokumenter. Dokumentforvaltningen har  en bred kontaktflate ut mot de ulike fagmiljøene i etaten, veiledning og rådgiving overfor alle brukerne er også en prioritert oppgave.

Til å lede en av gruppene i Stavanger søker vi etter en engasjert og endringsorientert leder.

Arbeidsoppgaver

• personalansvar for en gruppe med 15 medarbeidere
• utvikle et godt fag- og arbeidsmiljø basert på medarbeiderinvolvering
• resultat og fagansvar for oppgavene i gruppen, samt delansvar for seksjonens leveranser
• delta aktivt i organisering og videreutvikling av seksjonens oppgaver med sikte på effektiv oppgaveløsning både på kort og lang sikt  
• ansvar for å drive systematisk og kontinuerlig forbedringsarbeid i egen gruppe

Kvalifikasjoner

• høyere utdanning på minimum bachelornivå. Relevant erfaring kan i særskilte tilfeller kompensere for manglende formell utdanning
• relevant ledererfaring
• gode resultater fra tidligere roller
• fordel med erfaring fra å lede i endringsprosesser og/eller digitaliseringsprosesser

Personlige egenskaper

• trygg personaleder som er tett på sine medarbeidere
• god gjennomføringsevne og resultatorientert
• utviklingsorientert og har interesse for digitalisering
• gode kommunikasjons. og samarbeidsevner
• nysgjerrig og løsningsorientert
• evne til å tenke helhetlig  

 Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• muligheten til å bidra til Skatteetatens samfunnsoppdrag
• utfordrende arbeidsoppgaver og stort fagmiljø
• kompetanseutvikling
• fleksitid
• trening i arbeidstiden
• en raus personalpolitikk
• medlemskap i Statens pensjonskasse som har en av Norges beste pensjonsordninger 

            
Stillingen lønnes som underdirektør (kode 1059) fra kr 640 000 til 720 000 avhengig av kvalifikasjoner.

Skatteetaten har seks måneders prøvetid.

Vi ber om at vitnemål/attestutskrifter og attester lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.

Noe reisevirksomhet må påregnes. 

Generelt:

Vi vil at Skatteetatens arbeidsstyrke i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet ibefolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansertalders- og kjønnssammensetning samt å rekruttere personer medinnvandrerbakgrunn og nedsatt funksjonsevne. Vi oppfordrer spesielt personermed innvandrerbakgrunn og/eller nedsatt funksjonsevne til å søke. SomIA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, mådette begrunnes i søknadskjema. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om duhar bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, men du vil bli varslet dersomønsket om reservasjon ikke tas til følge.
Det gjelder spesielle regler for adgangen til å inneha bistillinger, biervervog/eller næringsinteresser for ansatte i Skatteetaten.