Seksjonsleder informasjonsforvaltning

Seksjonsleder Informasjonsforvaltning - Digitaliseringsavdelingen ID -2622

Digitaliseringsavdelingen i Viken fylkeskommune søker seksjonsleder for Informasjonsforvaltning. Seksjonslederen skal lede en seksjon bestående av fagområdene informasjonsforvaltning, arkivforvaltning og arkitektur, og vil være med å bygge opp seksjonen og fagområdet, sammen med øvrige ansatte og ledere. Lederen vil ha fag- og personalansvar for sin seksjon, rapportere til digitaliseringsdirektør og inngå i digitaliseringsdirektørens ledergruppe.

Viken fylkeskommune legger opp til en fleksibel arbeidshverdag med stor grad av digital kommunikasjon. Fra 1.1.2020 vil vi være lokalisert på Galleriet i Oslo, fylkeshuset i Drammen og fylkeshuset i Sarpsborg. Kontorsted for seksjonslederen vil være på ett av disse stedene, men lederen må påregne å ivareta ledelse ved flere lokasjoner, og noe reisevirksomhet innad i fylket må påregnes.

 Digitaliseringsavdelingen i Viken fylkeskommune er plassert i tjenesteområdet Finans, administrasjon og klima (FAK). Digitaliseringsavdelingen vil bestå av fire seksjoner, seksjon for Service, seksjon for Teknologi, seksjon for Informasjonsforvaltning og seksjon for Strategi og utvikling. Seksjon Informasjonsforvaltning består foreløpig av enhetene Arkivforvaltning og Arkitektur.

Vi søker deg som har forståelse for hvilken verdi informasjon har i digitaliseringsarbeidet for organisasjonen og har ambisjoner om å være med å bygge en datadrevet organisasjon. Som seksjonsleder for Informasjonsforvaltning vil du jobbe tett med digitaliseringsdirektøren og øvrig ledergruppe for å videreutvikle fagområdet til det beste for Viken fylkeskommune og bidra til at Viken «viser vei» på digitaliseringsområdet.

Ledere i Viken må ha evnen til å tilpasse seg endringer og ny teknologi på kort tid, ha forståelse for helheten og bidra til tverrfaglighet innad i egen seksjon, i samarbeid med de andre seksjonene i Digitaliseringsavdelingen og i samarbeid med fagmiljøene ellers i fylkeskommunen.

Vi søker en trygg kultur- og relasjonsbygger. Du har både strategiske og analytiske evner og gjennomføringskraft. Du er strukturert i en hektisk hverdag samtidig som du evner å skape motivasjon og legge til rette for utvikling. Din lederstil er inkluderende, synlig og tydelig, med gode samarbeidsevner.

Hovedoppgaver:

• Etablere og lede seksjonen og seksjonens fagområder, herunder personalledelse og økonomiansvar.
• Faglig ansvar for informasjonsforvaltning, arkivforvaltning (herunder også sikre løsning for bevaring av data) og arkitektur (herunder virksomhets-, informasjons- arkiv- og teknisk arkitektur).
• Bidra til å bygge en organisasjon med sterk felleskapskultur, et godt arbeidsmiljø og bidra til at digitaliseringsavdelingen blir en av de mest attraktive arbeidsgiverne i regionen.
• Koordinere og sikre tett samhandling med øvrige seksjoner i avdelingen.
• Bidra i omstillingsprosessen og bidra til å utvikle en ny organisasjon.
• Utvikling av underliggende ledere og lederskap.
• Sikre god dialog og godt samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene og vernetjenesten.

Kvalifikasjonskrav:

• God forståelse for hvilken rolle informasjonsforvaltning har i arbeidet med digitalisering og tjenesteutvikling. Du ser mulighetsrommet og verdien i informasjonsmengden som organisasjonen til enhver tid forvalter.
• Relevant ledererfaring med personalledelse, og økonomistyring.
• Ønskelig med relevant utdanning på mastergradsnivå eller tilsvarende, men 3-årig høyskoleutdanning med relevant arbeidserfaring kan kompensere utdanningskravet.
• Erfaring fra omstillings- og endringsprosesser.
• Solid lagspiller, gode samarbeidsevner og erfaring med tverrfaglig arbeid.
• Evne til strategisk tenkning kombinert med evne til å omsette strategi til praksis.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det må påregnes organisatoriske endringer i videre bygging av Viken fylkeskommune. Dette innebærer at fagfelt kan bli flyttet mellom avdelinger og seksjoner og at lederes porteføljer/ansvarsområde kan bli endret.

Vi ber interesserte søkere om å benytte vårt standardiserte, elektroniske søknadsskjema
Stillingen er merket med ID-2622, som er tilgjengelige på våre hjemmesider www.ostfoldfk.no

For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med digitaliseringsdirektør, Anders Aagaard Sørby på e-post: andsor6@ostfoldfk.no eller telefon 932 12 876, eller HR-rådgiver Håvard Nilsen, haanil@ostfoldfk.no / telefon 480 09 696.

Om virksomheten

Stortinget har besluttet at Østfold, Buskerud og Akershus fylkeskommuner fra 1. januar 2020 skal danne en ny fylkeskommune som samlet har 1,2 millioner innbyggere. Viken vil bli den fremste utviklingsaktøren og den mest tverrfaglige kompetansebedriften i regionen, med godt kvalifiserte ansatte innen utdanning, samferdsel, miljø, kulturformidling, kulturminnevern, tannhelse og næringsutvikling. Det ligger en forventning om at staten overfører ytterligere oppgaver til fylkeskommunene fra 2020.