Er du en motiverende leder med erfaring fra endringsprosesser? Vil du være med å bygge en felles arkivfunksjon for seks etater?

Miljødirektoratet skal innen 2022 bygge opp en felles arkivfunksjon for miljøforvaltningen, det vil si for Riksantikvaren, Norsk Polarinstitutt, Artsdatabanken, Kulturminnefondet og Meteorologisk Institutt, i tillegg til oss selv.

Vi er derfor på jakt etter en leder med erfaring fra endringsprosesser og omstillinger. Du vil få i oppgave å utvikle den nye felles arkivfunksjonen i samarbeid de andre etatene, samtidig som du leder arkiv- og dokumentseksjonen i direktoratet.

Du er motiverende og har visjoner, samtidig som du sikrer at miljøforvaltningens dokumentfaglige arbeid har høy kvalitet. Du er brukerorientert og opptatt av å forbedre og effektivisere leveranser.

Arkiv- og dokumentseksjonen har rundt 20 medarbeidere fordelt på Brattøra i Trondheim og Helsfyr i Oslo og er en del av organisasjonsavdelingen. Avdelingen har ansvaret for helheten i direktoratets oppgaver innen økonomi og virksomhetsstyring, HR og utvikling, IT-tjenester, digitalisering, husdrift, og innkjøp.

Du vil rapportere til avdelingsdirektøren for organisasjonsavdelingen og inngå i avdelingens ledergruppe.

Plasseringen av stillingen er enten i Trondheim eller i Oslo.

• lede arkiv- og dokumentseksjonens medarbeidere
• ha resultat- og fagansvar for seksjonens arbeidsoppgaver og ansvarsområder innenfor dokument- og arkivforvaltning
• utvikle dokumentforvaltningsområdet i samarbeid med de andre etatene i miljøforvaltningen
• delta i avdelingens ledergruppe
• videreutvikle og forbede dokumentbehandling, rutiner og systemer

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning fra høyskole/universitet (minimum bachelor)
• erfaring som leder i offentlig forvaltning med dokumenterte resultater
• solid erfaring fra endringsledelse og utviklingsarbeid. Erfaring fra digitaliseringsarbeid vektlegges
• erfaring fra arbeid med dokumentasjon og arkiv , samt kjennskap til arkivloven, offentlighetsloven og forvaltningsloven vektlegges.  Relevant erfaring fra andre administrative funksjoner/fellesfunksjoner kan også vurderes.
• god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Egenskaper

• du er tydelig og trygg i lederrollen
• du har gode kommunikasjonsegenskaper
• du er initiativrik, samtidig som du har god planleggings- og gjennomføringsevne
• du arbeider strukturert, er målrettet og har evnen til å tenke helhetlig
• du er utviklingsorientert og positiv, har svært gode samarbeidsevner og er opptatt av å skape gode resultater sammen med andre

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

• fast stilling som seksjonsleder med lønn fra kr. 682 200  (ltr 74) til kr. 893 900 (ltr 84) etter erfaring og kvalifikasjoner. Særskilt kvalifiserte søkere kan vurderes høyere
• en spennende og utfordrende lederjobb
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter - inkludert trening i arbeidstiden
• fleksible arbeidstidsordninger og gode pensjons- og boliglånsordninger i Statens pensjonskasse

Kontaktperson for stillingen er vår rådgiver Haavard Klemetsen på telefon 467 49 848 eller epost haavard.klemetsen@badenochandclark.no eller organisasjonsdirektør Gun Bente Johansen på telefon 908 90 508 eller epost gun.bente.johansen@miljodir.no.

Vi ber deg om å sende søknad med vitnemål og attester elektronisk gjennom www.Jobbnorge.no. Merk søknaden 38-2019 OAL.

Søknadsfrist: 08.04.2019

Som IA-bedrift ønsker vi en balansert alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere flere personer med redusert funksjonsevne, hull i CV og personer med innvandrerbakgrunn.

Søkerlisten vil bli offentlig når søknadsfristen er gått ut. Vi gjør oppmerksom på at søknaden din kan bli offentlig selv om du har bedt om å ikke bli ført opp på søkerlista, jfr. offentleglova §25. Hvis det skjer, vil vi gi deg beskjed slik at du får mulighet til å trekke søknaden din.

Her er lenke til vår personvernerklæring.