Ultimafestivalen søker erfaren prosjektleder

Ultimafestivalen søker prosjektleder med gode samarbeidsevner og erfaring fra kulturlivet

Stillingen

Vi søker en prosjektleder i 100% stilling som skal ha ansvaret for planleggingen, organiseringen og gjennomføringen av festivalens produksjoner. Stillingen inngår i Ultimas administrasjon med fire heltidsansatte, på linje med økonomi- og kommunikasjonssjef. I festivalperioden utvides staben med prosjektmedarbeidere, studenter og frivillige, som ledes av prosjektlederen. 

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for koordinering og gjennomføring av festivalens arrangementer
• Strategisk og operativt arbeid
• Strukturere og utvikle prosjekter i samarbeid med kunstnerisk leder
• Budsjettansvar for produksjonene
• Utarbeide søknader om støtte til prosjekter, bestillinger, m.m.
• Inngå avtaler med deltakere og kunstneriske og finansielle samarbeidspartnere
• Følge opp produsenter, teknisk personell, markedsteam og frivillige

Kvalifikasjoner og egenskaper

·      Bred og relevant erfaring med prosjektledelse

·      Erfaring med tekniske ridere og avvikling av produksjon

·      Erfaring med kontrakter og forhandling

·      Erfaring med arenautvikling og teknisk tilpasning 

·      Sceneteknisk kompetanse 

·      Erfaring med bruk av Excel og andre prosjektstyringsverktøy

·      God skriftlig fremstillings- og forhandlingsevne på norsk og engelsk

·      Gode prioriterings- og samarbeidsevner, strukturert og godt overblikk i hektiske situasjoner 

·      Diplomatisk og løsningsorientert 

·      Nettverk i produksjonsmiljøet i Oslo er en fordel

Vi tilbyr

·      En utfordrende og allsidig jobb i et trivelig og kreativt miljø

·      Intensiv arbeidsperiode inkl. helger og kvelder må påregnes før og under festivalen

·      Lønn etter avtale

Ultimafestivalen er opptatt av mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn og kulturell bakgrunn.