Økonomileder ved Kulturhistorisk museum

Ved Kulturhistorisk museum søker vi etter en ny leder (seksjonssjef SKO 1211) til vår økonomiavdeling. Vi ser etter deg som vil være med på å utvikle økonomifunksjonen ved museet.

UiO gjennomfører store endringer i hvordan blant annet økonomioppgaver skal løses. Digitalisering og automatisering er viktige stikkord for de utfordringer og muligheter som ligger i endringsprosessene. En viktig oppgave for den som tilsettes, vil være å bidra til å implementere nye verktøy og arbeidsprosesser til beste for museet. Museet gjennomfører for tiden en omorganisering og spesialisering av de administrative tjenestene.

Museet har en samlet omsetning på ca 220 MNOK pr. år fordelt med ca. 130 MNOK i statlig bevilgning, 30 MNOK i eksternt finansiert virksomhet og 60 MNOK i egne inntekter. En stor del av inntektene kommer fra egen forretningsvirksomhet ved Vikingskipshuset og Historisk museum. Museet har en betydelig portefølje med arkeologiske utgravningsprosjekter samt forskningsprosjekter fra alle fagområder.

Museets økonomiavdeling er totalleverandør av økonomitjenester til museet og alle underenheter. Avdelingen har i dag 7 medarbeidere i tillegg til økonomisjefen. Assisterende museumsdirektør er nærmeste overordnede.

Økonomilederen skal sørge for at økonomiavdelingen tilbyr de tjenester som museet og dets fagmiljøer har behov for innenfor økonomiområdet. Dette innebærer:

• Økonomilederen forventes å bidra med strategisk kraft og rådgivning innenfor økonomiområdet - både overfor museumsledelsen, seksjonene og UiO
• At det er definerte tjenester med operative rutiner og verktøy på økonomiområdet som er dekkende og tilpasset museets virksomhet på alle nivåer
• At avdelingen har en hensiktsmessig kompetanseprofil og er riktig dimensjonert
• Personalledelse for seksjonens medarbeidere, herunder å ivareta kompetanseutvikling
• At informasjon om rutiner og tjenester på økonomiområdet er tilgjengelig for alle relevante brukere på en god måte
• At seksjonen innenfor sine rammebetingelser leverer tjenester i tråd med planer og forventninger

Viktige arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Ivareta en sentral, koordinerende rolle i virksomhetsstyringen ved museet, herunder å forvalte prosesser for budsjettering, rapportering, analyse og prognosearbeid
• Forberede og fremme relevante saker for museets øverste ledelse
• Representere museet i universitetets økonomiledernettverk

Vi ser etter en person som er trygg i lederrollen både overfor egne medarbeidere og i lederfora. I tillegg til å ha et godt blikk for det strategiske og langsiktige må man trives med ivaretakelse av det praktiske, daglige og nære.

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis på masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet
• Økonomistyringskompetanse, erfaring med forvaltning av økonomiske fagfelt
• Erfaring fra digitaliserings- og endringsprosesser
• Lederkompetanse, erfaring og gode referanser fra personaloppfølging og kompetansestyring. Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren eller annen offentlig virksomhet vil bli vektlagt
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

• Du trives med bred kontaktflate, varierte oppgaver og til tider høyt tempo
• Du er en lagspiller med evne til både å involvere, motivere og være tydelig
• Du er fleksibel og analytisk med evne til å håndtere både store og små oppgaver
• Du er strukturert, målrettet og løsningsorientert

• lønn som seksjonssjef kode 1211 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 631 700,- og kr 754 900,- avhengig av kompetanse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• trening i arbeidstiden
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

• søknadsbrev
• CV
• Relevante vitnemål og attester,

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Assisterende museumsdirektør Karl Kallhovd, tlf. 41 56 88 51, e-post: karl.kallhovd@khm.uio.no

HR-sjef Stina Mosling, tlf. 93 20 15 14, e-post: stina.mosling@khm.uio.no