Prosessleder dokumentflyt i KS
- Arbeidsgiver
- KS - Organisasjonsutvikling og økonomi
- Stillingstittel
- Prosessleder dokumentflyt i KS
- Frist
- 27.01.2019
- Ansettelsesform
- Engasjement
Prosessleder dokumentflyt i KS
Ansvaret for dokumenthåndtering ligger innen område for Organisasjonsutvikling og økonomi i KS. Området består av 19 ansatte, hvorav 3 av disse arbeider spesielt med dokumenthåndteringen. Denne ønsker vi å utvikle og fornye, både med tanke på systemet vi arbeider i og måten vi gjør det på. Dette trenger vi hjelp til. Vi engasjerer derfor en prosessleder som skal være med å utvikle nytt design for dokumentflyt i organisasjonen. Vi har behov for å forbedre våre prosesser innen hvordan informasjon blir skapt, digitalisert, delt, sikret, arkivert og slettet.
Sentrale arbeidsoppgaver vil være:
- Prosessledelse knyttet til dokumentflyten i organisasjonen.
- Gjennomføre analyse og design av informasjonshåndteringsløsninger:
- gjennomgang av dokumentflyten med prosesser og verktøy som finnes i dag
- behovskartlegging i organisasjonen
- utvikle endringsforslag til forbedrede prosesser for ny dokumentflyt.
- Implementere, tilpasse og integrere nytt design for informasjonsløsninger
- Forbedre dokumentflyten ved å gjennomgå informasjonsforvaltningsstrategi og informasjonsstyringen
Utvalget av teknologi og løsninger som håndterer informasjon vokser, samtidig som krav til effektivitet øker. De ansatte i KS skal ha påvirkningskraft i prosessen så for å lykkes i stillingen må du ha gode kontaktskapende evner samt evne til å skape engasjement og driv hos dem du møter. Du bør ha en sterk teknisk forståelse, men likevel være en strateg og god formidler av komplekst innhold.
Vår nye prosessleder må ha:
- Høyere relevant utdanning innen interaksjonsdesign/tjenestedesign, IT eller arkivvitenskapelig utdanning. Annen relevant utdanning kan vurderes.
- Erfaring med prosessforbedring, effektivisering og utviklingsarbeid innen dokumentflyt/dokumenthåndtering.
- God IT-kompetanse, gjerne med Office 365
- Samarbeidsorientert og god til å kommunisere
- Strukturert og løsningsorientert
Som prosessleder hos oss får du en helt unik mulighet til å påvirke utviklingen av samhandlingen og dokumentflyten internt i KS. Du vil få en utfordrende og variert arbeidsdag og inngå i et godt faglig, hyggelig og sosialt miljø. Vi har fleksible arbeidstidsordninger og gode pensjons- og forsikringsordninger. Du vil til tider ha en hektisk, men samtidig spennende arbeidsdag. Identifiserer du deg videre med KS sine verdier; troverdig, relevant, engasjert og samlende, er vi sikre på at du vil trives som vår kollega! Stillingen er knyttet til prosessperioden som er anslått til ca. 15. måneder.
En arbeidshverdag hos KS skal være preget av mening, ansvar og utvikling. KS er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uavhengig av alder, funksjonshemming eller etnisk bakgrunn
Spørsmål om stillingen kan rettes til arkivleder Ann-Solveig Hansteen på tlf. 95207906.
Søknadsfrist 27. januar 2019
For ytterligere informasjon om å jobbe i KS og for å søke stillingen, gå inn på: www.ks.no/jobb
Om arbeidsgiveren
KS' visjon er: "En selvstendig og nyskapende kommunesektor". KS er en arbeidsgiver-, interesse- og rådgivningsorganisasjon, som gjennom ivaretakelse av medlemmenes interesser, skal arbeide for en effektiv og selvstendig kommunesektor som ivaretar innbyggernes behov. KS har ambisjon om å være en viktig utviklingspartner for våre medlemmer. Alle norske kommuner og fylkeskommuner er medlemmer, og KS er den største arbeidsgiverorganisasjonen i offentlig sektor.
- Sektor
- Privat
- Lederkategori
- Leder
- Sted
- Haakon Vlls gt.9, 0161 Oslo
- Bransje
- HR, organisasjonsutvikling og rekruttering
- Stillingsfunksjon
- Arkivar og bibliotekar