Organisasjonssjef i Viken idrettskrets

Idrettskretsene i de tre fylkene Akershus, Buskerud og Østfold vil fra 1. januar 2020 bli Viken idrettskrets. Det nye fylket vil ha ca. 1,2 millioner innbyggere og ca. 432.000 medlemmer i norsk idrett. Vi søker etter organisasjonssjef i Viken idrettskrets fra 1. januar 2020.

Organisasjonssjefen er idrettskretsens øverste administrative leder og rapporterer i dag til både kretsstyret og NIF sentralt. Som daglig leder av idrettskretsen må man håndtere mange grensesnitt, både internt og eksternt, samt sikre god drift og struktur. Idrettskretsens primære oppgaver er å forvalte NIFs lover og regler ut mot idrettslagene og jobbe for styrking av idrettens rolle og forbedre idrettslagenes rammevilkår. Andre sentrale oppgaver er å sikre organisasjonsutvikling samt kompetanseutvikling for styrene i idrettslagene. 

Før sammenslåingen trer i kraft vil den fremtidige organisasjonssjefens viktigste rolle være å samle dagens tre idrettskretser til en ny og koordinert organisasjon som skal yte service og bistand til våre 1450 idrettslag, idrettsråd og særkretser for å styrke aktivitets-, kompetanse- og anleggsutvikling. Vedkommende skal også lede og koordinere arbeidet med å etablere en felles administrasjon for Viken idrettskrets, som blant annet innebærer utvikling av ny organisasjonsmodell i nært samarbeid med det etablerte Interimsstyret. Videre vil vedkommende få ansvar for alle nødvendige organisasjonsmessige forberedelser til innplassering av dagens ansatte i en ny organisasjonsmodell i nært samarbeid med NIF som arbeidsgiver.

Samtidig med at flere av idrettskretsene slås sammen, skal norsk idrett moderniseres. Norsk idrett har signalisert behov for å ha tydeligere mål, klarere ansvar og roller samt økt bruk av fellestjenester. Organisasjonssjefen vil være en viktig person inn i denne prosessen.

Den framtidige lokaliseringen(e) for Viken idrettskrets etter 1. januar 2020 er foreløpig uviss. Med tre lokasjoner som i dag ligger i Fredrikstad, Drammen og på Strømmen, må det påregnes en del reisevirksomhet. I dag har de tre kretsene til sammen en stab på 18 dyktige medarbeidere. 

Arbeidsoppgaver

• Prosjektleder for etablering av Viken idrettskrets
•  Fra 1. januar 2020 ha den daglige ledelsen av Viken idrettskrets, herunder ressursstyring, prosesseffektivisering, økonomi og drift, kompetanseutvikling og prosjektledelse 
• Personalledelse dvs. ivaretakelse og utvikling av medarbeidere i en organisasjon i sterk endring og utvikling
• Utarbeide forslag til langsiktige planer og årlige handlingsplaner, samt sikre at disse realiseres 
• Fremme saker og sette i verk de vedtak som er fattet 
• Følge opp idrettsråd og lokale idrettslag 
• Sikre god kommunikasjon med fylkeskommunen, politikere og NIF sentralt 
• Bidra til at NIFs nasjonale målsetninger forankres og realiseres lokalt 
• Videreutvikle godt samarbeid med regionale særidretts-organisasjoner
  

Kvalifikasjoner

• Universitets- eller høyskoleutdanning, gjerne innen idrettsfag, økonomi og ledelse 
• Gjerne erfaring fra offentlig sektor 
• God forståelse for strukturen og dynamikken i Norsk idrett 
• God kunnskap om og kjennskap til fylkeskommunale strukturer og funksjoner 
• Solid ledererfaring med dokumentert evne til å skape mål, retning og motivasjon  
• Lederkompetanse og erfaring fra organisasjoner i endring og utvikling 
• Dokumentert gode evner til saksutredning og evne til å målrette informasjon
  

Personlige egenskaper

• Evne til å bygge robuste strukturer og effektive prosesser 
• Målrettet og strukturert med strategisk blikk
• God kommunikator med evne til å bygge, utvikle og forvalte nettverk og relasjoner 
• Evne til samarbeid og relasjonsbygging på tvers av ulike kulturer 
• Stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne 
• Evne til å tenke nytt og ta i bruk ny teknologi og rasjonelle arbeidsformer
  

Vi tilbyr