Utløpt

Assisterande avdelingsdirektør

Arbeidsgiver
UDI - Oppholdsavdelingen
Stillingstittel
Assisterande avdelingsdirektør
Frist
04.11.2018
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Utlendingsdirektoratet (UDI)

Oppholdsavdelingen (OPA) behandlar saker etter statsborgerloven og utlendingsloven med unntak av søknadar om asyl. Dette omfattar saker om løyve til å arbeide, studieløyver, visum, au pair saker, familieinnvandring, permanente oppholdsløyver, reisedokumenter, norsk statsborgarskap og utvisning. Oppholdsavdelingen setter fagleg kvalitet, service og effektivitet høgt. Vi står ovafor spanande utviklingsoppgåver og vi er til ei kvar tid opptatt av å få ned saksbehandlingstidene, drive prosessforbetring, og å ta i bruk nye elektroniske løysningar på ein effektiv måte. 

OPA har om lag 280 medarbeidarar og er organisert i fire saksbehandlingsområder med kvar sine underliggande einingar.

Til støtte for avdelingsleiinga har avdelinga ein administrativ stab som i dag består av 8 medarbeidarar. Staben har ansvar for avdelinga sitt arbeid knytt til rapportering, planarbeid, budsjett, økonomi, bemanning, vedtaksprognoser - periodisering og HR-oppgåver. Oppgåvene blir påverka av avdelinga sine varierande utfordringar. 

Vi søker etter ein dyktig og erfaren leiar som ynskjer ein spanande, sjølvstendig og utfordrande leiarstilling som assisterande avdelingsdirektør, og som også vil være leiar for administrasjonsstaben.

Assisterande avdelingsdirektør rapporterer til avdelingsdirektøren og inngår i avdelinga si leiargruppe som i dag består av 8 personar. Det er ei forventning om at assisterande avdelingsdirektør bidrar inn i både utviklinga av leiargruppa, avdelinga og UDI.

 

Ansvar og oppgåver

Assisterande avdelingsdirektør er saman med avdelingsdirektøren ansvarleg for den overordna styringa av Oppholdsavdelingen, det faglege og økonomiske resultat, rapportering til UDIs direktør og til departementet. Saman har dei eit stort ansvarsspenn:

  • Delta i drift og utvikling av Oppholdsavdelingen
  • Være avdelingsdirektørens faste avløysar, noko som også inneberer å leia og representere avdelinga i avdelingsdirektørens fråvær
  • Være ein pådrivar for forbetringsaktivitetar i avdelinga og gjennomføringa av desse
  • Sørge for å ivareta heilskaps- og brukarperspektivet
  • Medansvarleg for å vidareutvikla og bygga ei samla og velfungerande avdelingsleiargruppe, som saman leverer gode resultat og bidrar til kontinuerlig betring av UDI som verksemd

I tillegg er assisterande avdelingsdirektør ansvarleg for å leia den administrative staben, og inspirera, utvikla og støtta medarbeidarane i staben. 

Assisterande avdelingsdirektør skal leia avdelinga på ein trygg og sjølvstendig måte når det er behov for det. Stillinga kan også innebere sjølvstendige ansvarsområde både på strategisk og operativt nivå. En nærare arbeidsdeling vil bli utarbeidet når personen er på plass. I tillegg må assisterande avdelingsdirektør også kunne handtere spørsmål frå media.

Leiarar i UDI blir forventa å leva opp til organisasjonen sine leiarkrav. Dette inneberer at leiarane oppnår resultat gjennom tydelege mål og prioriteringar, kontinuerlig forbetringsarbeid, heilskap i oppgåveløysing på tvers av organisatoriske skiller og ved å sjå medarbeidarane.

 

Kvalifikasjonar

  • Du har høgare utdanning på mastergradsnivå. Utdanning på bachelornivå i kombinasjon med solid og relevant erfaring kan kompensera for dette kravet.
  • Du er ein dyktig leiar med gjennomslagskraft, som evner å byggja tillit på alle nivå og få ut det beste i andre
  • Du er god i verksemds- og økonomistyring, og har kjennskap til fleire av stabens ansvarsområder
  • Du har ei god organisasjons- og rolleforståing
  • Du er god i endrings- og omstillingsarbeid, og har erfaring frå endringsprosesser
  • Du er god til å prioritere og handtere stress
  • Du er god til å kommunisere både skriftleg og munnleg, både internt og eksternt 
  • Du har god samfunnsinnsikt og forståing for politiske prosesser og offentlig forvaltning
  • Kjennskap til og interesse for utlendingsfeltet vil bli vektlagt
  • Vi vil vektlegge at du kan dokumentera resultat frå arbeidsområder som er relevante for stillinga.
  • Personen som blir tilsett må kunne bli klarert etter Sikkerhetsloven.

 

Personlege eigenskapar

  • Du er ein trygg og samlande leiar som er god til å skapa resultat saman med andre
  • Du er ein erfaren og lyttande leiar som også er ein pådrivar, ein som utfordrar og som ser nye muligheiter
  • Du har god heilskapsforståing, og er dyktig til å forankra og sikre løysingar på tvers
  • Du er god i relasjonsbygging, dialog og samarbeid
  • Du er god i prosesstyring, implementering  og i å ta ut gevinstar
  • Du er analytisk og har evne til å tenka langsiktig, samtidig som du kan ta gode og raske avgjersler når det er nødvendig
  • Du er god til å leia strategiske og operative prosessar parallelt
  • Du er utviklingsorientert og god til å få med deg andre
  • Du er strukturert, har stor arbeidskapasitet og trives med høgt tempo

Vi vil legge stor vekt på at du er personleg eigna for stillinga

Søkarar som er borgarar av land som ikkje er medlem av EØS, vil bli bedt om å samtykka til innsyn i eiga utlendingssak dersom dei blir innkalla til intervju

 

Vi tilbyr

  • Ein spanande leiarstilling med stor grad av fridom, i ein organisasjon med samfunnsaktuelle og utfordrande arbeidsoppgåver
  • Ei verksemd som er prega av høg fagleg kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidarar
  • Stillinga vil bli innplassert som avdelingsdirektør (stillingskode 1060), i lønnsspenn 805 000 - 955 000 brutto pr. år avhengig av kvalifikasjonar. For spesielt kvalifiserte søkarar kan høgare lønn bli vurdert. To prosent trekk til Statens pensjonskasse sikrar deg gode ordningar for pensjon, lån og forsikring

Utlendingsdirektoratet er opptatt av mangfald, og vi oppmodar derfor alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpassar arbeidsplassen om du har behov for det.

I samsvar med offentleglova kan navnet ditt bli offentleggjort sjølv om du har bedt om å ikkje bli oppført på søkarlista. Du vil i så fall bli varsla.

Om arbeidsgiveren

Utlendingsdirektoratet (UDI) gjennomfører regjeringa sin innvandrings- og flyktningpolitikk og gir faglege innspel til utvikling av politikken. Vi skal legge til rette for lovleg innvandring og hindre misbruk av regelverket. Vi tilbyr også innkvartering til asylsøkjarar, og bidreg til retur av personar utan lovleg opphald. Menneskeverd, profesjonalitet og heilskap er grunnleggjande verdiar i direktoratet. UDI ligg under Justis- og beredskapsdepartementet. Sjå også www.udi.no

Sektor
Offentlig
Lederkategori
Direktør
Sted
Hausmannsgate 21, 0032 Oslo
Bransje
Offentlig administrasjon,
Annet
Stillingsfunksjon
Ledelse

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Karl Erik Sjøholt
Stillingstittel
Avdelingsdirektør Oppholdsavdelinga
Telefon
93 46 83 87
Følg firma
2555 følger dette firmaet

Hausmannsgate 21, 0032 Oslo

Annonseinformasjon

FINN-kode 131818793
Sist endret 17. okt. 2018 09:03

Rapporter annonse