Utløpt

Vil du være med å utvikle en viktig innkjøpsfunksjon innenfor eiendom?

Arbeidsgiver: Universitetet i Oslo
Stillingstittel: Innkjøpssjef for Eiendomsavdelingen
Frist: 12.11.2018
Ansettelsesform: Fast

Eiendomsavdelingen er en av universitetets største resultatenheter med 240 ansatte og fire underavdelinger: Drift og vedlikehold, Plan og utredning, Prosjekt og Forvaltning og stab.

Innkjøpssjefen i Eiendomsavdelingen (EA), spiller en sentral rolle i videreutvikling av avdelingens innkjøpsarbeid. EA kjøper entrepriser og varer og tjenester knyttet til forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) av UiOs eiendomsmasse. Du vil ha ansvaret for entrepriseanskaffelser og forvaltning av vår portefølje med rammeavtaler og følge opp leverandørene i samarbeid med fagansvarlig. EA er i stadig utvikling og arbeidsoppgavene vil være utfordrende og varierte. Vi stiller høye krav til miljø og arbeider aktivt med å hindre arbeidslivskriminalitet i leverdørkjedene våre. I denne rollen vil du bidra til at innkjøp er en tydelig og faglig sterk rådgiver og støtte for behovshavere i EA.
Du blir del av et team med gode kolleger og høy kompetanse. Innkjøpsgruppen består av fire medarbeidere, inkludert leder. Samtidig vil du være en del av et faglig innkjøpsnettverk både ved UiO og nasjonalt. Stillingen rapporterer til assisterende eiendomsdirektør som leder Forvaltning og stab. Hovedoppgaver:

Lede og utvikle egen enhet
Videreutvikle det operative innkjøpsarbeidet
Planlegge og gjennomføre anskaffelser (entrepriser, rammeavtaler mm) i tett samarbeid med behovshaver
Gjennomføre internkontroll på innkjøpsområdet
Være rådgiver for behovshavere i anskaffelsessaker

Kvalifikasjonskrav:

Det kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole minimum på bachelornivå, fortrinnsvis jurist. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan i spesielle tilfeller erstatte utdanningskravet
Det kreves relevant ledererfaring
Det kreves bred erfaring fra innkjøpsområdet fra eiendomsrelatert virksomhet
Det kreves erfaring med entrepriser og entreprisemodeller
Det kreves god kunnskap om lov om offentlige anskaffelser med forskrifter
Det forutsettes god digital kompetanse og erfaring fra bruk av anskaffelsessystemer
Det er en fordel med kjennskap til innkjøpsanalyser
Erfaring med miljøperspektivet i en innkjøpssammenheng vil bli tillagt vekt

Personlige egenskaper:
Vi søker en utviklings- og løsningsorientert leder med beslutningskraft, gjennomføringsevne og evne til å håndtere komplekse prosesser. Du har en lyttende og involverende lederstil. Det er viktig at du er serviceinnstilt overfor kolleger og leverandører, samtidig som du er tydelig og robust. God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er en forutsetning. Vi tilbyr:

Et hyggelig arbeidsmiljø med varierte arbeidsoppgaver
God mulighet for faglig og personlig utvikling
Fleksibel arbeidstid
Stillingen lønnes som avdelingsleder (SKO 1407) i lønnsspenn mellom kr 722.400 – 826.000 (77-81) pr. år avhengig av kompetanse/erfaring.
God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
Stilling i en IA-virksomhet
Gode velferdsordninger
Trening i arbeidstiden

Til informasjon skal følgende vedlegg følge søknaden:

søknadsbrev
CV
Attester og vitnemål

Om arbeidsgiveren

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Eiendomsavdelingen er ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av universitetets eiendomsmasse som omfatter 472.000 m2 egne og 115.000 m2 leide lokaler i hovedsak på Blindern, i sentrum og på Tøyen. Rundt 70 % av UiOs bygningsmasse er underlagt fredning eller vern. Masterplan for UiOs eiendommer som heter Rom for et fremragende, grønt universitet – og kunnskapsbyen Oslo , ble vedtatt av styret juni 2015 og legger føringene for videre utviklingen av eiendomsmassen. Miljø- og klimastrategi for eiendomsvirksomheten ble vedtatt av styret i juni 2017. Begge dokumentene setter rammer for forvaltning, drift og vedlikehold for UiOs eiendomsmasse.

Sektor: Offentlig
Lederkategori: Leder
Sted: Problemveien 9, 0313 Oslo
Bransje: Eiendom,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Innkjøp/forhandling,; Ledelse