Er du vår nye arkivleder?
- Arbeidsgiver
- Sunnaas sykehus HF - Sekretariat
- Stillingstittel
- Er du vår nye arkivleder?
- Frist
- 07.10.2018
- Ansettelsesform
- Fast
Som arkivleder vil du ha fagansvar for den samlede arkivtjenesten i sykehuset, herunder saksarkiv og pasientarkiv, og du vil få ansvar for oppfølging, drift og utvikling av tjenesten. Sykehusets arkiv er fullelektronisk, og Public 360 benyttes i saksarkivet. Stillingen er organisert i Sekretariat som gir tjenester av ikke medisinsk karakter til hele sykehuset.
Ta gjerne kontakt med oss for mer informasjon om enheten og stillingen. I stillingen vil du
- være ansvarlig for daglig drift og koordinering av alle arkivfaglige oppgaver, herunder blant annet postmottak, journalføring og kvalitetssikring av offentlig postjournal
- ansvar for ivaretagelse av fjernarkivet
- implementere og gjøre kjent gjeldende rutiner og retningslinjer opp mot avdelinger og ansatte
- veilede, lære opp og gi brukerstøtte av saksbehandlere i Public 360
- veilede hospitanter, lærlinger, studenter mv.
- representere sykehuset i ulike fagforum, internt og eksternt
- ha andre oppgaver delegert fra enhetsleder
- arkivfaglig utdanning fra høyskole eller universitet
- dokumentert erfaring fra arkivarbeid i offentlig virksomhet
- god kjennskap til relevant lov- og regelverk
- erfaring med NOARK-baserte saksarkiver
- dokumentert god IKT-erfaring
- ledererfaring (ønskelig)
- i særlige tilfeller kan erfaring kompensere for krav om formell arkivfaglig utdanning
- god kommunikator - både muntlig og skriftlig
- evne til planlegging
- pågangsmot
- initiativtaker
- løsningsorientert
- et trivelig arbeidsmiljø med faglig dyktige kolleger
- utfordrende og variert arbeid
- fleksibel arbeidstidsordning
- svært gode pensjons- og forsikringsordninger
- lønn etter avtale
Vi tar sikte på å holde intervjuer i uke 41 og 42. Til intervjuet ber vi at du tar med deg originale vitnemål og attester. I tillegg til at du må ta med pass (ID-sjekk).
Som søker på stillinger ved Sunnaas sykehus vil din søknad og cv bli oppbevart i 12 måneder etter at stillingen er besatt. Hvis du ønsker at søknaden skal slettes før, må du gi beskjed om dette. For søkere som får tilbud om stilling gjelder andre regler for oppbevaring av persondata.
Om arbeidsgiveren
Sunnaas sykehus tilbyr høyspesialisert rehabilitering til mennesker som har vært
utsatt for alvorlig sykdom eller skade. Sunnaas er Norges største spesialsykehus
innen fysikalsk medisin og rehabilitering og ett av elleve helseforetak i Helse Sør-Øst.
Sunnaas har hovedsakelig regionale, men også nasjonale oppgaver, og er et
sykehus med universitetsfunksjoner.
Sunnaas sykehus er akkreditert etter de internasjonale standardene til
Commission on Accreditation of Rehabilitation Facilities, CARF. Du kan lese mer om sykehuset på vår nettside eller se en film om våre pasienter.
- Sektor
- Offentlig
- Lederkategori
- Fagleder
- Sted
- Bjørnemyrveien 11, 1453 Bjørnemyr
- Bransje
- Arkiv og bibliotek
- Stillingsfunksjon
- Annet
Nøkkelord
arkiv, fagleder
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Liv Heyerdahl
- Stillingstittel
- Enhetsleder
- Telefon
- 90 83 28 24
Bjørnemyrveien 11, 1453 Bjørnemyr