Kontorsjef ved Institutt for psykologi
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
- Frist 7.10.2018
- Ansettelsesform Fast
Kontorsjef ved Institutt for psykologi
Institutt for psykologi har i dag over 110 ansatte, derav 17 administrative ansatte, og ca. 1100 studenter. Instituttet har et stort og variert fagmiljø med bred kompetanse innen psykologi og tilbyr profesjonsstudium i psykologi, og studier på bachelor-, master- og ph.d.-nivå. Instituttet har også tre psykologiske poliklinikker: voksen-, barn- og nevroklinikk. Poliklinikkene tilbyr psykologisk behandling til barn, ungdom og voksne som et ledd i profesjonsutdanningen i psykologi. Instituttet har utstrakt forskningssamarbeid, både internt på instituttet og med andre forskningsmiljøer nasjonalt og internasjonalt.
Les mer om NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Vi søker kontorsjef til Institutt for psykologi ved Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap, NTNU. Stillingen er fast 100% og ønsket oppstart er snarest mulig.
Om kontorsjefrollen
Kontorsjefen rapporterer til instituttleder og er instituttleders og ledergruppens viktigste lederstøtte. Kontorsjefen har ansvar for å lede og koordinere alle administrative prosesser ved instituttet, og deltar i nettverk med andre administrative ledere ved fakultetet og NTNU forøvrig. Stillingen innebærer personalledelse for de teknisk-administrativt ansatte ved instituttet. Kontorsjef har budsjettansvar for instituttets daglige drift.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder
Kontorsjefen skal
- ha oversikt over instituttets totale virksomhet og har ansvar for å iverksette beslutningene til instituttledelsen
- ha ansvar for å videreutvikle gode og effektive teknisk-administrative støttefunksjoner
- koordinere administrative oppgaver knyttet til blant annet HR, økonomi, studier, forskning, arealforvaltning, IT og kommunikasjon
- utøve personal- og arbeidsledelse for de teknisk-administrativt ansatte
- rapportere på instituttets virksomhetsområder som økonomi, budsjett, forskning og undervisning
- også ha oppgaver knyttet til saksbehandlings- og utredningsarbeid
Krav til kvalifikasjoner
- Høyere utdanning på universitets- eller høgskolenivå på minimum masternivå. Manglende formelle kvalifikasjonskrav kan kompenseres ved lang og direkte relevant praksis, kombinert med relevant etter- og videreutdanning.
- Erfaring med personalledelse og endringsprosesser.
- Erfaring med økonomistyring og administrativt arbeid.
- Relevant praksis fra administrativt arbeid som saksbehandling- og utredningsoppgaver.
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.
Ønskede kvalifikasjoner
- Kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk
- God kompetanse i administrative verktøy og økonomi- og personalsystemer
- Kjennskap til og erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
Personlige egenskaper og egnethet vil bli lagt stor vekt på
- Vi søker en trygg, tydelig og motivert kontorsjef med evne til å motivere og videreutvikle sine ansatte, som i tillegg har et blikk for hva som er god lederstøtte.
- Kontorsjefen må ha evne til å skape positivt engasjement, takle høyt arbeidspress og kunne arbeide selvstendig og resultatorientert.
- Andre egenskaper som verdsettes er evnen til å prioritere, koordinere, delegere, være fleksibel og løsningsorientert.
Vi kan tilby
- utfordrende arbeidsoppgaver i en organisasjon i utvikling og endring
- en organisasjon hvor lederutvikling og lederteamutvikling vil være prioritert fremover
- et åpent og inkluderende arbeidsmiljø
- gunstige låne-, forsikrings- og pensjonsordninger
- gunstig medlemskap på treningssenter og tilgang til gode bedriftsidrettslag
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og den som blir ansatt må akseptere eventuelle endringer i arbeidsområdet.
Stilling som Kontorsjef (kode 1054) avlønnes normalt mellom brutto fra kr. 631 700,- til kr. 731 400,- per år i statens lønnsregulativ
Det er et personalpolitisk mål å få en balansert alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere personer med minoritetsbakgrunn.
Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å henvende deg til:
Instituttleder, Ute Gabriel, epost: ute.gabriel@ntnu.no, tel. 73591778
Nærmere opplysninger om søknadsprosessen får du ved å henvende deg til:
HR-konsulent Brith-Eli Åsland, brith.e.asland@ntnu.no
Send søknaden med vedlegg elektronisk via www.jobbnorge.no. Relevante attester og vitnemål legger du ved elektronisk. Vi ber om at du oppgir tre referanser (overordnet/sideordnet/underordnet). Attesterte kopier av vitnemål og attester er krevd fra kandidatene som innkalles til intervju. Dokumenter sendt inn etter søknadsfristen vil ikke bli tatt hensyn til i evalueringen. Merk søknaden med SU-240.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om å ikke bli oppført på søkerlisten i henhold til ny offentlighetslov.
Søknadsfrist: 07.10.2018
Om arbeidsgiveren
NTNU - kunnskap for en bedre verden
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.
- Sektor: Offentlig
- Lederkategori: Leder
- Sted: Dargvoll, 7491 Trondheim
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Ledelse
- FINN-kode 129147157
- Sist endret