Kontorsjef ved Institutt for psykologi

Institutt for psykologi har i dag over 110 ansatte, derav 17 administrative ansatte, og ca. 1100 studenter. Instituttet har et stort og variert fagmiljø med bred kompetanse innen psykologi og tilbyr profesjonsstudium i psykologi, og studier på bachelor-, master- og ph.d.-nivå. Instituttet har også tre psykologiske poliklinikker: voksen-, barn- og nevroklinikk. Poliklinikkene tilbyr psykologisk behandling til barn, ungdom og voksne som et ledd i profesjonsutdanningen i psykologi. Instituttet har utstrakt forskningssamarbeid, både internt på instituttet og med andre forskningsmiljøer nasjonalt og internasjonalt.

Les mer om NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Vi søker kontorsjef til Institutt for psykologi ved Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap, NTNU. Stillingen er fast 100% og ønsket oppstart er snarest mulig.

Om kontorsjefrollen

Kontorsjefen rapporterer til instituttleder og er instituttleders og ledergruppens viktigste lederstøtte. Kontorsjefen har ansvar for å lede og koordinere alle administrative prosesser ved instituttet, og deltar i nettverk med andre administrative ledere ved fakultetet og NTNU forøvrig. Stillingen innebærer personalledelse for de teknisk-administrativt ansatte ved instituttet. Kontorsjef har budsjettansvar for instituttets daglige drift.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

Kontorsjefen skal

• ha oversikt over instituttets totale virksomhet og har ansvar for å iverksette beslutningene til instituttledelsen
• ha ansvar for å videreutvikle gode og effektive teknisk-administrative støttefunksjoner
• koordinere administrative oppgaver knyttet til blant annet HR, økonomi, studier, forskning, arealforvaltning, IT og kommunikasjon
• utøve personal- og arbeidsledelse for de teknisk-administrativt ansatte
• rapportere på instituttets virksomhetsområder som økonomi, budsjett, forskning og undervisning
• også ha oppgaver knyttet til saksbehandlings- og utredningsarbeid

Krav til kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på universitets- eller høgskolenivå på minimum masternivå. Manglende formelle kvalifikasjonskrav kan kompenseres ved lang og direkte relevant praksis, kombinert med relevant etter- og videreutdanning.
• Erfaring med personalledelse og endringsprosesser.
• Erfaring med økonomistyring og administrativt arbeid.
• Relevant praksis fra administrativt arbeid som saksbehandling- og utredningsoppgaver.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.

Ønskede kvalifikasjoner

• Kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk
• God kompetanse i administrative verktøy og økonomi- og personalsystemer
• Kjennskap til og erfaring fra universitets- og høyskolesektoren

Personlige egenskaper og egnethet vil bli lagt stor vekt på

• Vi søker en trygg, tydelig og motivert kontorsjef med evne til å motivere og videreutvikle sine ansatte, som i tillegg har et blikk for hva som er god lederstøtte.
• Kontorsjefen må ha evne til å skape positivt engasjement, takle høyt arbeidspress og kunne arbeide selvstendig og resultatorientert.
• Andre egenskaper som verdsettes er evnen til å prioritere, koordinere, delegere, være fleksibel og løsningsorientert.

 Vi kan tilby

• utfordrende arbeidsoppgaver i en organisasjon i utvikling og endring
• en organisasjon hvor lederutvikling og lederteamutvikling vil være prioritert fremover
• et åpent og inkluderende arbeidsmiljø
• gunstige låne-, forsikrings- og pensjonsordninger
• gunstig medlemskap på treningssenter og tilgang til gode bedriftsidrettslag

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og den som blir ansatt må akseptere eventuelle endringer i arbeidsområdet.

Stilling som Kontorsjef (kode 1054) avlønnes normalt mellom brutto fra kr. 631 700,- til kr. 731 400,- per år i statens lønnsregulativ

Det er et personalpolitisk mål å få en balansert alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere personer med minoritetsbakgrunn.

Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å henvende deg til:

Instituttleder, Ute Gabriel, epost: ute.gabriel@ntnu.no, tel. 73591778 

Nærmere opplysninger om søknadsprosessen får du ved å henvende deg til:

HR-konsulent Brith-Eli Åsland, brith.e.asland@ntnu.no

Send søknaden med vedlegg elektronisk via www.jobbnorge.no. Relevante attester og vitnemål legger du ved elektronisk. Vi ber om at du oppgir tre referanser (overordnet/sideordnet/underordnet). Attesterte kopier av vitnemål og attester er krevd fra kandidatene som innkalles til intervju. Dokumenter sendt inn etter søknadsfristen vil ikke bli tatt hensyn til i evalueringen. Merk søknaden med SU-240.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om å ikke bli oppført på søkerlisten i henhold til ny offentlighetslov.

Søknadsfrist: 07.10.2018