Vil du etablere og lede Norsk helsearkivs kontakt med brukerne?

Norsk helsearkiv (NHA) etableres i nytt bygg på Tynset i løpet av første halvår 2019, og vil være en nasjonal virksomhet med formål å motta, sikre og tilgjengeliggjøre pasientarkivmateriale fra spesialisthelsetjenesten. NHA skal motta store mengder fysiske og elektroniske pasientjournaler fra offentlige og private virksomheter i spesialisthelsetjenesten (sykehusene).

Det fysiske materialet skal digitaliseres og normalt kasseres. Pasientinformasjonen skal utleveres digitalt og den største brukergruppen vil være forskere.

Mer om NHAs ansvarsområde og oppgaver finner du på Arkivverkets hjemmesider.

Norsk helsearkiv går inn i en spennende fase med etablering av ny organisasjon, nye rutiner og systemer. Denne stillingen er en av tre nye seksjonslederstillinger, og innebærer overordnet ansvar for saksbehandling av forespørsler om tilgang til NHAs materiale, avtaleinngåelse og veiledning til brukere og avleverende virksomheter.    

Stillingen innebærer faglig, administrativt og personalmessig ledelsesansvar for seksjon Brukerkontakt. Den som ansettes vil få være med å ansette seksjonens medarbeidere og det planlegges med inntil 10 medarbeidere. Stillingen inngår i ledergruppen til direktør for NHA sammen med to andre seksjonsledere.    

Vi søker en leder som kan delta i overgangen fra interimsorganisasjonen til etablering på Tynset, og lede oppstart og fremtidig drift av seksjonen. Arbeidssted er Tynset, men noe reisevirksomhet til fortrinnsvis Oslo må påregnes.

Vi søker en leder for seksjonen som har erfaring fra arkiv- eller helsesektoren, med god forståelse av regulering, brukerbehov og forskning innenfor sektoren. Du må være utviklingsorientert, ha faglig tyngde, og evne til å håndtere komplekse problemstillinger og usikkerhet.

• Mottak og overtakelse av prosjekter og leveranser til driftsorganisasjonen
• Lede arbeidet med å etablere organisasjon, rutiner/ prosesser og systemer for saksbehandling, avtaleinngåelse og veilede avleverende virksomheter og brukere
• Lede strategiutviklingen innenfor seksjonens ansvarsområde
• Delta i Direktørens ledergruppe, og være med på strategiutviklingen for NHA
• Delta i utadrettet virksomhet mot universitets- og forskningsmiljøer, andre helse- og kvalitetsregistre og sektoren forøvrig

• Utdanning på mastergradsnivå innen arkiv, helsefag, jus, alternativt annen relevant økonomisk-administrativ utdanning
• Erfaring fra arkiv- og/eller helsesektoren. Det legges spesielt vekt på erfaring fra arkiv eller helseregistre i helsesektoren
• Ledererfaring, prosjekterfaring, og/ eller erfaring med krevende utviklings- og endringsprosesser
• God regelverksforståelse
• Det er en fordel med erfaring fra veiledning, informasjons- eller foredragsvirksomhet eller annen brukerkontakt (forskere og/ eller pårørende)

• Være en drivende kraft i utviklingen av Norsk helsearkiv, med et sterkt ønske om å bidra til gode tjenester for våre brukere
• Operativ, resultat- og løsningsorientert
• Gode kommunikasjonsevner og evne til å lede, motivere, veilede og samarbeide med andre

Vi tilbyr spennende og utfordrende lederoppgaver, og en unik mulighet til å utforme og utvikle en ny organisasjon. Du vil være med å bygge opp et nytt nasjonalt helseregister i samarbeid med andre registermiljøer i Norge, og i samarbeid med Arkivverket og andre kompetansemiljøer etablere løsninger for langtidsbevaring av digitalt materiale.

Stillingen har tittel fagdirektør, og lønnes fra kr. 650.000 - 850.000 avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse.

For mer informasjon er du velkommen til å ta kontakt med direktør Bjørn Børresen på mobil 971 53 080.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i samfunnet og det er et personalpolitisk mål for Arkivverket å oppnå en balansert sammensetning av personalet. Kvalifiserte søkere oppfordres derfor å søke, uavhengig av kulturell bakgrunn, alder eller funksjonsevne.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25.