Avdelingsleder varefaktura

Ledelse kvalitetssikring - prosessutvikling

Avdeling Varefaktura har ansvar for fakturakontroll, avvikshåndtering av inngående lagerfaktura, remittering, stamdatavedlikehold leverandører, avregning leverandøravtaler, oppfølging reklamasjoner og avstemming toll og avgifter. Avdelingen har i dag 11 ansatte.

Du vil være ansvarlig for den daglige driften av avdelingen, kvalitetssikring av leveranser og videreutvikling av avdelingen.

Du har ledererfaring og relevant erfaring fra logistikk, regnskap eller økonomifunksjon i en større bedrift eller konsern. Du innehar god system- og prosessforståelse. Stillingen er utfordrende med varierte arbeidsoppgaver og positive medarbeidere i et godt arbeidsmiljø.

Sentrale ansvarsområder

• Operativ ledelse som inkluderer fag- og personalansvar
• Ansvar for at avdelingens oppgaver knyttet til måneds-/tertial- og årsavslutning blir utført iht månedsplan og de til enhver tid gjeldende frister
• Kontakt med andre enheter i organisasjonen og levererandører i forbindelse med avvikshåndtering, rutineendringer og prosessforbedringer
• Effektivisering og optimalisering av løpende arbeidsrutiner gjennom samkjøring av egne ressurser samt ved optimal utnyttelse av SAP
• Fokusere på forbedringstiltak som gir kostnadsbesparelser eller økt inntjening for Coop Norge SA

Utdannelse og erfaring

• Master eller Bachelor innenfor økonomi, med fordypning i logistikk og/eller økonomistyring
• Ledererfaring med gode resultater og relevant erfaring fra økonomifunksjon i større industri-/handels-virksomhet eller konsern.
• Erfaring fra prosess- og rutineforbedring
• Svært gode Excelferdigheter og gjerne erfaring med bearbeiding av store datamengder
• Kompetanse og erfaring med SAP R/3 som økonomisystem er ønskelig

 Egenskaper og lederstil

• Engasjert og proaktivt lederskap med sterk gjennnomføringsevne
• Evner å skaffe seg godt overblikk, prioritere og følge opp fremdriftsplaner
• Dyktig og tydelig kommunikatør som evner å motivere og inspirere andre
• Evne til å tenke nytt, forenklinger og å identifisere utviklingsområder
• Gode samarbeidsegenskaper
• Selvstendig, nøyaktig og effektiv
• Løsningsorientert, positiv og serviceinnstilt
• Initiativrik/pådriver med stor arbeidskapasitet

 Vi tilbyr

• Faglig utfordrende arbeidsoppgaver
• Velfungerende organisasjon
• Et godt arbeidsmiljø
• Ordnede arbeidsforhold
• Gode pensjons og forsikringsordninger
• Lønn etter avtale