Økonomi- og administrasjonssjef

Oslo Museum søker en erfaren, strukturert og miljøskapende økonomi- og administrasjonssjef med oversikt og blikk for detaljer. Økonomi- og administrasjonssjefen har hovedansvaret for museets økonomi, administrasjon, HR/personal, IT, sikkerhet og eiendomsforvaltning. Vi ønsker oss en blid person med relevant høyere utdanning og ledererfaring, gjerne fra offentlig forvaltning, kultur- eller kunnskapssektoren.

Arbeids- og ansvarsoppgaver:
• Overordnet ansvar for museets administrasjon
• Økonomistyring, regnskap og budsjettarbeid, herunder arbeid med egeninntjening
• Personal/HR, personalutvikling, HMS, lønnspolitikk, pensjon, etc
• IT-systemer, oppfølging av museets leverandør av digitale tjenester
• Eiendomsforvaltning, kontakt med eiere/utleiere, oppfølging av vedlikehold, sikkerhet
• Personalansvar for avdeling for administrasjon, drift og service

Kvalifikasjoner
• Høyere utdanning innen relevante fagområder og ledererfaring. God innsikt i budsjettarbeid og økonomistyring
• Bred administrativ erfaring, gjerne fra offentlig virksomhet og/eller kunnskapsbedrifter
• Erfaring fra personalarbeid og personalutvikling, kunnskap om relevant avtale- og lovverk
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, skriftlig og muntlig
• Selvstendig, nøyaktig og strukturert. Utadvendt og menneskeorientert. Gode samarbeidsevner.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt ved ansettelsen

Vi tilbyr
• En spennende og variert stilling i et hyggelig og tidvis hektisk arbeidsmiljø
• Særpregede kontorlokaler i Frognerparken
• Mulighet for trening i arbeidstiden
• Fleksibel arbeidstid
• Pensjonsordning i KLP
• Lønn etter avtale

Museet har en liten administrasjon, slik at økonomi- og administrasjonssjefen må kombinere lederoppgavene med egen oppgaveløsning. Du må trives med å bli trukket inn i mange og ulike arbeidsprosesser. Noe helge- og kveldsarbeid må påregnes i forbindelse med gjennomføring av større arrangementer og prosjekter. Stor arbeidskapasitet og en fleksibel og løsningsorientert holdning er nødvendig for å trives i stillingen. Administrasjonssjefen rapporterer til museumsdirektøren.

Arbeidsbeskrivelse foreligger. Spørsmål om stillingen kan rettes til museumsdirektør Lars Emil Hansen tlf. 482 600 62 eller avtroppende administrasjonssjef Terje Abrahamsen, tlf. 976 86 005.

Søknad med cv og skannede kopier av vitnemål, attester og referanser sendes soknad@oslomuseum.no. Det er ønskelig med tre referanser, hvorav en overordnet og en underordnet. Søknadsfrist 2.april 2018. Tiltredelse etter avtale.

Om arbeidsgiveren
Stiftelsen Oslo Museum består av Bymuseet,Teatermuseet, Interkulturelt Museum og Arbeidermuseet. Museet har et omfattende formidlingstilbud og forvalter betydelige kunst- og kulturhistoriske samlinger. Inkludering, publikumsutvikling og en aktiv samfunnsrolle er prioriterte satsningsområder. I 2017 hadde museet et samlet besøk på nærmere 125 000 og 36, 9 årsverk. Budsjett var på 34,7 millioner kroner. Oslo kommune og Kulturdepartementet er de viktigste økonomiske bidragsyterne.