Avdelingsdirektør - lederstøtte og interne tjenester

Vi søker en engasjert og tydelig leder som kan etablere og lede Avdeling for lederstøtte og interne tjenester. Som vår nye leder får du ansvar for å utvikle en avdeling som skal sørge for administrativ lederstøtte og interne støttetjenester av god kvalitet til direktoratets divisjoner.

Stillingen gir en utstrakt kontaktflate i direktoratet, og vi ser etter deg som kan skape gode relasjoner på alle nivåer. Du rapporterer til divisjonsdirektør for Stab virksomhetsstyring, og deltar i stabens ledergruppe. Stab Virksomhetsstyring er nyopprettet, og består av tre avdelinger: Økonomi og lønn, HR og organisasjonsutvikling og Lederstøtte og interne tjenester - samt stabsoppgaver innenfor strategi og virksomhetsstyring. Oppgaveporteføljen er bred og variert, så du må ha evne til å sette deg raskt inn i nye fagområder.

Avdelingen består av 21 årsverk ved oppstart. Du vil rapportere til divisjonsdirektøren for Divisjon virksomhetsstyring, og deltar i ledergruppen for divisjonen. Det kan bli endring i avdelingens ansvarsområder.

Ansvarsområder og sentrale oppgaver

Avdeling lederstøtte og interne tjenester etableres som en ny stabsavdeling fra 1. 3.18. Avdelingen har ansvar for å levere administrative støttefunksjoner i tråd med ny intern organisering og i godt samspill med stabens øvrige avdelinger.  Du får overordnet ansvar for blant annet:

• personal- og budsjettansvar for avdelingen
• administrativ lederstøtte til alle divisjoner
• bistand til oppfølging av virksomhetsplan, rapportering og økonomioppfølging
• utarbeidelse av rapporter, referater og presentasjoner
• systemstøtte og annen divisjonslederstøtte
• resepsjons- og interne servicetjenester
• eiendomsforvaltning og byggsikkerhet
• koordinering av høringssaker
• booking av møter, reiser og konferanser

Egenskaper og kvalifikasjoner

Som leder i Helsedirektoratet, må du ha gode lederegenskaper. Du identifiserer deg med verdiene våre faglig styrke, åpenhet og samarbeid og etterlever våre lederkriterier. Du er trygg og tydelig i lederrollen med en motiverende og inspirerende lederstil.

Vi ser etter en leder som er endringsorientert med evne til å involvere medarbeidere og utvikle organisasjonen. Du er god til å kommunisere og lytte, og har en løsningsorientert tilnærming i utførelse av arbeidsprosesser og administrative problemstillinger.

Du må ha:

• relevant høyere utdanning
• erfaring og kompetanse innenfor avdelingens ansvarsområder
• personalleder­erfaring fra offentlig eller privat virksomhet
• erfaring fra forbedringsarbeid og/eller standardisering av arbeidsprosesser
• gode IT-kunnskaper og erfaring med forvaltning av relevante IT-systemer
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• evne til å tenke strategisk og kunne utvikle fagområdet
• stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne

Du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres for HEMMELIG .

Du bør ha:

• utdanning på mastergradsnivå, gjerne innen ledelse
• erfaring fra offentlig forvaltning

Vi tilbyr:

• stilling som avdelingsdirektør (kode 1060) i lønnsspennet kr 900 000 1 100 000
• en interessant og utfordrende jobb i en organisasjon i endring
• godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer
• viktige oppgaver i en virksomhet med stort samfunnsansvar 
• mulighet for trening inntil 2 timer i uken i våre lokaler
• gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse
• gode seniorordninger fra 62 år
• fleksibel arbeidstid
• sentral beliggenhet i Oslo

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin.

Mangfold i Helsedirektoratet
Medarbeiderne i Helsedirektoratet skal representere hele Norges befolkning, og vi vil ha ansatte med forskjellig alder, kjønn og bakgrunn. Vi er en IA-bedrift (inkluderende arbeidsliv), og vi ønsker å legge til rette for ansatte med redusert funksjonsevne.

Offentliggjøring av søkerliste
Vi gjør oppmerksom på at opplysningen om at du er søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25.

Ta gjerne kontakt med oss
Hvis du har spørsmål om stillingen, kan du ta kontakt med fungerende divisjonsdirektør Nina Aulie på telefon 95904576. Oppgi kunngjøringsnummer 10/2018 hvis du skriver til oss.

Søk elektronisk
Registrer søknaden din på helsedirektoratet.no. Søknadsfrist: 12.3.2018