Utløpt

Office Manager

Arbeidsgiver
Viking Supply Ships AS
Stillingstittel
Office Manager
Frist
02.04.2018
Ansettelsesform
Fast
Varierte og administrative utfordringer i et hektisk og internasjonalt miljø

Vi flytter hovedkontoret tilbake til Norge og søker en serviceorientert og tillitsvekkende nøkkelperson til stilling som Office Manager i den nye organisasjonen. Du får ansvar for å gi administrativ støtte til dine nye kolleger i Kristiansand. Oppgavene er varierte og handler om å holde orden og koordinere aktivitetene i Kristiansand slik at teamet kan arbeide effektivt og at besøkende opplever ekte gjestfrihet.

Vi tilbyr gode og ordnede betingelser i et solid selskap med unik bransjekompetanse. Vi søker også ledere og nøkkelpersoner til en rekke andre stillinger.

Se mer informasjon om stillingen, eller en beskrivende video om forholdene til sjøs.

Arbeidsoppgaver

  • Gi administrativ støtte til dine kolleger og ledere
  • Ansvar for resepsjonen, herunder ta i mot besøkende kunder og samarbeidspartnere
  • Forberede og delta i leder-/styremøter
  • Bidra som personlig assistent for toppledere
  • Sørge aktivt for å bygge en god kultur i den nye organisasjonen
  • Holde oversikt over og sørge for optimal gjennomføring av ledelsens reiser og møter gjennom tett dialog og bruk av elektroniske verktøy
  • Bidra i utarbeidelse av dokumenter og presentasjoner
  • Strukturere nøkkelinformasjon og sørge for god informasjonstilgjengelighet

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning ønskes, gjerne innen HR, IT, økonomi eller salg/markedsføring
  • Vant med å jobbe tett sammen med ledere på høyt nivå
  • Gode digitale ferdigheter
  • Flytende kunnskaper i norsk og engelsk, som er våre arbeidsspråk

Egenskaper

  • Evne å ta initiativ, arbeide selvstendig og være serviceorientert
  • Vise integritet og tilpasningsevne
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  • Evne til raskt å sette seg inn i detaljer og utføre nye oppgaver
  • Følge instruksjoner og prosedyrer, samt overholde tidsfrister
  • Håndtere press og opprettholde positive holdninger i et hektisk og omskiftelig miljø

Vi tilbyr

  • En unik mulighet til å prege kulturen i den nye organisasjonen
  • Utfordrende og varierte oppgaver i et hektisk og internasjonalt miljø
  • Gode og ordnede betingelser i et solid og tradisjonsrikt selskap med godt omdømme
  • Stillingen er plassert i Kristiansand, rapporterer til lokal leder og gir gode utviklingsmuligheter både faglig og personlig
  • Fleksibel praktisering av arbeidstiden - i et gjensidig perspektiv

    Se kontaktdata og mer informasjon om stillingen.

     View Frank Amundlien's profile  View Stefan Jensen's profile

Om arbeidsgiveren

Viking Supply Ships er et tradisjonsrikt rederi med lang historie på Sørlandet.

Selskapet ble opprinnelig stiftet i 1946 av Bendt Rasmussen og har i mer enn 40 år vært blant de ledende aktørene i offshore-supply næringen i Nordsjøen. Siden år 2000 har selskapet bygget opp en unik kompetanse innen isbryting og supply-tjenester i værutsatte områder. Selskapet fokuserer i dag sin aktivitet rundt offshore-supply i arktiske og sub-arktiske områder. Selskapet er i dag notert på Nasdaq i Stockholm, med Christen Sveaas som majoritetsaksjonær gjennom sitt investeringsselskap Kistefos.

Flåten består i dag av totalt 18 moderne fartøy, hvorav 7 er ankerhåndteringsfartøy med høy isklasse eller kombinerte ankerhåndteringsfartøy og isbrytere. Vi har sterkt fokus på mennesker og samarbeid - og våre 400 ansatte arbeider hardt for å nå vårt mål om å være den foretrukne samarbeidspartneren innen offshore under kalde klimatiske forhold, der vi har unik kompetanse.


Hovedkontoret har siden 2011 vært lokalisert i København, med en kommersiell avdeling i Kristiansand. Selskapet flytter nå sitt hovedkontor tilbake til Norge og skal i den anledning styrke bemanningen med flere sentrale posisjoner.


Sektor
Privat
Lederkategori
Fagleder
Sted
., 4610 Kristiansand S
Bransje
Shipping,
HR, organisasjonsutvikling og rekruttering,
Annet
Stillingsfunksjon
HR, personal og rekruttering,
IT drift og vedlikehold / IT-support,
Kontor og administrasjon / Resepsjon,
Annet,
Teknisk service

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Frank Amundlien
Stillingstittel
Sivilingeniør og partner
Kontaktperson
Stefan Jensen
Stillingstittel
Siviløkonom og partner
Følg firma
760 følger dette firmaet

., 4610 Kristiansand S

Annonseinformasjon

FINN-kode 114621021
Sist endret 5. mar. 2018 12:40

Rapporter annonse