Office Manager
- Arbeidsgiver
- Viking Supply Ships AS
- Stillingstittel
- Office Manager
- Frist
- 02.04.2018
- Ansettelsesform
- Fast
Vi flytter hovedkontoret tilbake til Norge og søker en serviceorientert og tillitsvekkende nøkkelperson til stilling som Office Manager i den nye organisasjonen. Du får ansvar for å gi administrativ støtte til dine nye kolleger i Kristiansand. Oppgavene er varierte og handler om å holde orden og koordinere aktivitetene i Kristiansand slik at teamet kan arbeide effektivt og at besøkende opplever ekte gjestfrihet.
Vi tilbyr gode og ordnede betingelser i et solid selskap med unik bransjekompetanse. Vi søker også ledere og nøkkelpersoner til en rekke andre stillinger.
Se mer informasjon om stillingen, eller en beskrivende video om forholdene til sjøs.
Arbeidsoppgaver
- Gi administrativ støtte til dine kolleger og ledere
- Ansvar for resepsjonen, herunder ta i mot besøkende kunder og samarbeidspartnere
- Forberede og delta i leder-/styremøter
- Bidra som personlig assistent for toppledere
- Sørge aktivt for å bygge en god kultur i den nye organisasjonen
- Holde oversikt over og sørge for optimal gjennomføring av ledelsens reiser og møter gjennom tett dialog og bruk av elektroniske verktøy
- Bidra i utarbeidelse av dokumenter og presentasjoner
- Strukturere nøkkelinformasjon og sørge for god informasjonstilgjengelighet
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning ønskes, gjerne innen HR, IT, økonomi eller salg/markedsføring
- Vant med å jobbe tett sammen med ledere på høyt nivå
- Gode digitale ferdigheter
- Flytende kunnskaper i norsk og engelsk, som er våre arbeidsspråk
Egenskaper
- Evne å ta initiativ, arbeide selvstendig og være serviceorientert
- Vise integritet og tilpasningsevne
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Evne til raskt å sette seg inn i detaljer og utføre nye oppgaver
- Følge instruksjoner og prosedyrer, samt overholde tidsfrister
- Håndtere press og opprettholde positive holdninger i et hektisk og omskiftelig miljø
Vi tilbyr
- En unik mulighet til å prege kulturen i den nye organisasjonen
- Utfordrende og varierte oppgaver i et hektisk og internasjonalt miljø
- Gode og ordnede betingelser i et solid og tradisjonsrikt selskap med godt omdømme
- Stillingen er plassert i Kristiansand, rapporterer til lokal leder og gir gode utviklingsmuligheter både faglig og personlig
- Fleksibel praktisering av arbeidstiden - i et gjensidig perspektiv
Se kontaktdata og mer informasjon om stillingen.
View Frank Amundlien's profile View Stefan Jensen's profile
Om arbeidsgiveren
Viking Supply Ships er et tradisjonsrikt rederi med lang historie på Sørlandet.
Selskapet ble opprinnelig stiftet i 1946 av Bendt Rasmussen og har i mer enn 40 år vært blant de ledende aktørene i offshore-supply næringen i Nordsjøen. Siden år 2000 har selskapet bygget opp en unik kompetanse innen isbryting og supply-tjenester i værutsatte områder. Selskapet fokuserer i dag sin aktivitet rundt offshore-supply i arktiske og sub-arktiske områder. Selskapet er i dag notert på Nasdaq i Stockholm, med Christen Sveaas som majoritetsaksjonær gjennom sitt investeringsselskap Kistefos.
Flåten består i dag av totalt 18 moderne fartøy, hvorav 7 er ankerhåndteringsfartøy med høy isklasse eller kombinerte ankerhåndteringsfartøy og isbrytere. Vi har sterkt fokus på mennesker og samarbeid - og våre 400 ansatte arbeider hardt for å nå vårt mål om å være den foretrukne samarbeidspartneren innen offshore under kalde klimatiske forhold, der vi har unik kompetanse.
Hovedkontoret har siden 2011 vært lokalisert i København, med en kommersiell avdeling i Kristiansand. Selskapet flytter nå sitt hovedkontor tilbake til Norge og skal i den anledning styrke bemanningen med flere sentrale posisjoner.
- Sektor
- Privat
- Lederkategori
- Fagleder
- Sted
- ., 4610 Kristiansand S
- Bransje
- Shipping,
- HR, organisasjonsutvikling og rekruttering,
- Annet
- Stillingsfunksjon
- HR, personal og rekruttering,
- IT drift og vedlikehold / IT-support,
- Kontor og administrasjon / Resepsjon,
- Annet,
- Teknisk service
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Frank Amundlien
- Stillingstittel
- Sivilingeniør og partner
- Kontaktperson
- Stefan Jensen
- Stillingstittel
- Siviløkonom og partner
., 4610 Kristiansand S