Direktør arkiv og dokumentforvaltning

Norsk Helsenett (NHN) står ovenfor store og spennende utfordringer både når det gjelder nye oppgaver, ledelse og organisasjonsutvikling. 

 Avdeling for arkiv og dokumentforvaltning er under opprettelse og vil være i drift fra 1. juni 2018. Avdelingen skal tilby tjenester innen arkiv og dokumentforvaltning til etater underlagt Helse- og omsorgsdepartementet. Avdelingen vil innledningsvis bestå av to seksjoner og en arkivfaglig enhet med tilsammen ca. 30 ansatte. Det er forventet en vekst i type oppgaver og antall ansatte.

Vedkommende skal lede, drifte og utvikle avdelingen med ansvar for å profesjonalisere og standardisere prosesser for arkivering og dokumenthåndtering. Dette blir en krevende og spennende utfordring i et selskap i stadig vekst.  

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Sørge for at avdelingen leverer arkivfaglige tjenester av høy kvalitet til kunder 
• Sørge for god dialog og oppfølging av kunder, utvikle en serviceinnstilt avdeling
• Etablere et veikart for videre vekst samt bygge en struktur som er skalerbar (både med tanke på oppgavemengde, type oppgaver og antall ansatte)
• Lede utredningsprogrammet som skal se på overføringen av ytterligere arkivoppgaver fra helseforvaltningen og ny felles arkivkjerne 
• Personal og resultatansvar for avdelingen
• Anskaffe og implementere nye teknologiske løsninger  
• Identifisere og realisere gevinster
• Utvikle en felles kultur

 Kvalifikasjoner:

• Solid ledererfaring, gjerne fra arkiv- og dokumentforvaltningstjenester
• Erfaring fra arkiv- og dokumentforvaltning, det er en fordel å ha kompetanse på lovverk som regulerer arkivtjenester i offentlig sektor
• Ønskelig med praktisk erfaring med forenklingsprosesser innenfor arkivområdet
• God IKT-forståelse og kjennskap til NOARK-baserte systemer
• Erfaring med digitalisering og fullelektronisk arkivdrift 
• Høyere utdanning, gjerne på masternivå. Dokumentert og relevant erfaring kan kompensere for manglende formal kompetanse 
• Erfaring med endringsledelse/endringsprosjekter
• Ønskelig med god økonomisk kompetanse og forståelse

 Personlige egenskaper:

• Analytisk og strukturert
• God forretningsforståelse og høy gjennomføringsevne
• God til å bygge relasjoner både internt og eksternt
• Innovativ og løsningsorientert - bidrar aktivt til nytenkning og utvikling
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Ønske om å lede, bidra og delta i et ambisiøst miljø med et betydelig samfunnsoppdrag
• Stor arbeidskapasitet

For nærmere informasjon, ta kontakt med Freja Landewall eller Christian Blaauw i ISCO Group, tlf. 22 06 87 00. Registrer søknad og CV innen 25. februar på iscogroup.no