Er du en erfaren leder som kan staff planning?

OM STILLINGEN
Vår nye Staff Planning Manager (SPM) vil få den spennende og lærerike oppgaven å sikre at vårt varehus til enhver tid er bemannet på beste måte for våre kunder og våre ansatte. Dette er stillingen for deg som finner glede i allsidige og stadig nye problemstillinger, men som samtidig kan opprettholde et analytisk og økonomisk fokus på de lange linjer for vår organisasjons videre utvikling og arbeide systematisk med disse.

DIN OPPGAVE

Dine arbeidsoppgaver er å:
 
•Være ansvarlig for å sikre en best mulig utnyttelse av tilgjengelige medarbeidere og en mangfoldig og rett bemanningsstruktur som oppfyller definerte forretnings- og produktivitetsmål.
•Samarbeide på tvers av alle funksjoner på varehuset som en troverdig partner for å sikre at alle forstår og deltar i prosessen med å optimalisere bemanning med fokus på medarbeidere, kunder og IKEAs virksomhet.
•Du er ansvarlig for utnyttelse av bemanningssystemer og verktøyer på varehuset
•Du vil være ansvarlig for varehusets komplette bemanningsprosess, fra prognoser til å lage tidsplaner for gjennomføring og følge opp disse.
•Kartlegge kompetanse på varehuset og registrere i database på tvers av alle avdelinger.
•Ansvar for å følge opp og legge til rette for en strømlinjet prosess for bemanningsoptimalisering, inkludert kommersiell påvirkning og mulige forbedringer.
•Identifisere og utvikle talenter for å sikre kompetanseutvikling og karriereplanlegging for de ansatte.
•Lede og utvikle en avdeling med 2 Staff planning specialists
•Bidra til å levere varehusmålene innen bemanning ved å planlegge og følge opp medarbeidere og ledere
 
 
DIN PROFIL

Dine kunnskaper, ferdigheter og erfaringer inkluderer:
 
•Du liker å jobbe i ett hektisk miljø
•Du er forretnings - og resultatorientert og arbeider innenfor gitte tidsfrister.
•Du er selvstendig og liker å arbeide som en del av et team, men setter også pris på å jobbe selvstendig og ta beslutninger på egen hånd.
•Du er fleksibel og åpen.
•Du er god til å inspirere og påvirke andre til å se fremtidige muligheter.
•Du klarer å samle og analysere komplekse data samt gjøre det enkelt, relevant og forståelig for beslutningstakere.
•Du har lidenskap for å kontrollere detaljer og sikre sammenhengen mellom detaljer og ønskede endringer
•Du har erfaring fra å jobbe med bemanning.
•Du har god MS Office kunnskap.
•Du har gode presentasjonsegenskaper.
•Dokumentert erfaring fra ledelse og personalansvar i et miljø i endring, og evne til å arbeide i og være ansvarlig for endringsprosesser.
•Du har god kunnskap om arbeidsmiljølov, tariffer, arbeidstidsbestemmelser lønnsutvikling o.l.
•Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper.

FELLES UTVIKLING

IKEA tilbyr et spennende og givende arbeidsmiljø i et globalt selskap. Ved å arbeide for markedslederen på livet hjemme, har du enestående muligheter til å vokse og utvikle deg sammen med oss. Vi tilbyr vår kommende Staff Planning Manager en hovedrolle i varehusets videre utvikling og en allsidig og spennende arbeidshverdag med unike muligheter for å utvikle sin kompetanse både innen ledelse, økonomi, bemanning, IT-systemer, organisasjon og HR – med alle de mulighetene det gir for en videre karriere både i og utenfor IKEA