Avtaleforvalter - Divisjon Vest
- Arbeidsgiver
- Sykehusinnkjøp HF
- Stillingstittel
- Avtaleforvalter - Divisjon Vest
- Frist
- 11.08.2017
- Ansettelsesform
- Fast
Sykehusinnkjøp divisjon vest består av 60 medarbeidere. Divisjonen har hovedkontor i Bergen og avdelingskontor i Stavanger, Haugesund, Førde og Nordfjordeid. Vi har et driftsbudsjett på om lag 66 millioner kroner som vi benytter effektivt til å forvalte en innkjøpsportefølje for Helse Vest på om lag 5 milliarder kroner årlig. Svært mange av de varer og tjenester som sykehusene trenger er viktige for pasientsikkerheten og kvaliteten i pasientbehandlingen.
Vi ønsker nå å ansette en forvalter i 100 % stilling ved Avdeling for tjenester og administrative kjøp ved vårt kontor i Bergen. Porteføljen i avdelingen består av avtaler primært innenfor innkjøpsområdene bygg- og eiendomsdrift, administrasjon og HR. Denne stillingen vil ha hovedvekt av ansvar innenfor HR og Administrasjon.
Hovedoppgaven i stillingen vil være å følge opp egen portefølje av avtaler overfor sykehusene og brukermiljøene i form av tilrettelegging i logistikksystem, håndtering av avvik og oppfølging av leverandører på vegne av foretakene i Helse Vest. Men det må påregnes å få oppgaver også knyttet til andre prosjekter og innkjøpsområder i vår divisjon eller for Sykehusinnkjøp samlet.
Det er viktig for oss at du har interesse og god forståelse for spesialisthelsetjenesten generelt og ditt ansvarsområde spesielt. Samtidig er det viktig for oss at du har øyne for kompetansedeling internt i foretaket, har godt humør og trives i en organisasjon i endring.
Arbeidsoppgaver
- Forvaltning av avtaler innen egne kategoriområder herunder oppfølging av avtaler overfor sykehusene/brukermiljøene i form av tilrettelegging i logistikksystem, handtering av avvik og oppfølging av leverandører, iht. vedtatte prosesser
- Overvåkning av eksisterende avtaleportefølje
- Identifisere behov for avtaler
- Deltagelse i utvikling av sortiment
- Oppfølging og videreutvikling av avtaler i portefølje basert på merkantile og faglige kriterier
- Utstrakt kontakt med interne og eksterne interessenter og samarbeidspartnere
- Andre arbeidsoppgaver etter behov, herunder eksempelvis gjennomføring av mindre anskaffelser (del I) og minikonkurranser
Kvalifikasjoner
- Ønskelig med høyere utdanning innen relevante fagområder og studieretninger og da gjerne innen innkjøp eller administrasjon og forvaltning
- Ønskelig med relevant erfaring innen innkjøp, og da gjerne offentlige anskaffelser
- Ønskelig med erfaring fra prosjektarbeid enten som deltaker eller leder
- God bruker av MS Office
- Relevant erfaring med bruk av innkjøpsrelevante IKT-verktøy
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Utdanningsretning
- Administrasjon og ledelse
- Juridiske fag
- Økonomi
- Annet
Utdanningsnivå
- Høyskole/Universitet, Diplom/Bachelorgrad
Personlige egenskaper
- Ansvarlig – du er nøyaktig, serviceinnstilt og selvstendig
- Handlekraftig – du tar initiativ og evner å lede og gjennomføre prosjekter
- Kommuniserende – du er tydelig både muntlig og skriftlig, innbyr til dialog og samarbeider godt
- Inspirerende – du er kompetent, løsningsorientert og har godt humør
- Endringsvillig – du er fleksibel og evner raskt å ta på deg nye oppgaver
- Helhetstenkende – du evner å se Sykehusinnkjøp sitt bidrag til forbedring av spesialisthelsetjenesten
Vi tilbyr
- Lønn etter avtale
- Fleksitidsordning
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Trivelig og kompetent arbeidsmiljø
Andre opplysninger
- Reisevirksomhet: Noe reisevirksomhet må påregnes
Om arbeidsgiveren
Sykehusinnkjøp HF er et nyetablert nasjonalt helseforetak eiet av de fire regionale helseforetakene (Helse sør-Øst RHF, Helse vest RHF, Helse Midt-Norge RHF, Helse Nord RHF). Sykehusinnkjøp HF har det strategiske og operativte ansvaret for anskaffelser, avtaleforvaltning og leveranse av relaterte innkjøpsfaglige tjenester til spesialisthelsetjenesten. Sykehusinnkjøp har sitt hovedkontoret i Vadsø og divisjoner i hver helseregion.
Se også sykehusinnkjop.no
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Haukelandsbakken 45, 5009 Bergen
- Bransje
- Økonomi og regnskap,
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Innkjøp/forhandling,
- Kontor og administrasjon,
- Økonomi og regnskap / Økonomistyring og budsjettering
Nøkkelord
innkjøp, administrasjon, forvaltning, offentlige anskaffelser, Juridiske fag
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Julie Rinde
- Stillingstittel
- Avdelingsleder
- Telefon
- 93 41 77 54
Følg firma
407 følger dette firmaet
Haukelandsbakken 45, 5009 Bergen