Lederassistent - Securitas Ledergruppen (SLG)
Securitas AS
- Frist 6.8.2017
- Ansettelsesform Fast
Lederassistent - Securitas Ledergruppen (SLG)
Som lederassistent i Securitas Norge vil du bistå administrerende direktør og øvrig strategisk
ledergruppe med administrative støttefunksjoner og andre løpende arbeidsoppgaver som kan knyttes til stillingens ansvarsområde. Du vil være en uunnværlig ressurs for å tilrettelegge administrerende direktørs hverdag og bidra til at han utfører sitt arbeid optimalt.
En avgjørende og utfordrende oppgave vil være å koordinere årshjulet for ledergruppen på 12 personer. Du vil også vie mye av din tid til prosjektarbeid, både som prosjektleder og som prosjektassistent.
Vi ser etter deg som er en strukturert tilrettelegger med stålkontroll, med evne til å være i forkant og ha mange baller i luften . Evne til å håndtere og kommunisere med mennesker på alle nivåer vil også være en suksessfaktor.
Som lederassistent vil du få en variert stilling med ansvar og mulighet til å være en aktiv deltager og teamspiller med lederne. Du vil jobbe i et inspirerende arbeidsmiljø i et konsern tuftet på solide verdier, ledende i sin bransje.
Sentrale arbeidsoppgaver
- Ansvar for behandling av korrespondanse og henvendelser til adm. direktør, holde oversikt over avtaler og hans kalender.
- Planlegging, koordinering og booking av alle reiseaktiviteter for adm. direktør
- Utarbeide årskalenderen for adm. direktør/SLG
- Sørge for koordinering av aktiviteter rundt ledermøter
- Klargjøre materiell og nødvendige dokumenter til møter
- Referent på ledermøter
- Bistå arbeidet med å utarbeide presentasjonsmateriell
- Sørge for innkalling til og koordinere møter, med tilhørende praktiske oppgaver som utarbeidelse av agenda, booke møterom, bestille møtemat mm.
- Være kontaktpunkt mellom konsern og adm. direktør/SLG
- Skrive saker og utkast på forespørsel fra medlemmer i SLG
- Delta i prosjekter etter avtale med adm. direktør, som prosjektleder eller prosjektassistent
Kompetanse/erfaring
- Høyere utdanning, gjerne på Bachelornivå. Lang relevant erfaring kan kompensere for dette
- Erfaring fra lederassistentstilling og/eller fra prosjektledelse
- Meget gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig
- Gode engelskkunnskaper både skriftlig og muntlig
- Generelt gode datakunnskaper
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Personlige egenskaper
- Selvstendig og proaktiv
- Omgjengelig og serviceorientert
- Strukturert, nøyaktig og effektiv
- Utviklingsorientert og endringsvillig
- Energisk og fleksibel
- Flink til å se helheten
- Tør å komme med innspill og gi klare meldinger
- Lojal, med høy integritet og diskresjon
For mer informasjon, ta gjerne konfidensiell og uforpliktende kontakt med Experis Executive v/ Yvonne Cagnol Hveem, tlf. 97 68 70 20 eller Gisle Roll Ludvigsen, tlf. 93 46 81 68,
Søknadsfrist: 6. august 2017.
Søk på stillingen
Klikk Søk Stilling for å komme til vår hjemmeside hvor du kan registrere din CV og søke stillingen.
Om arbeidsgiveren
Med våre tre verdier ærlighet, vaktsomhet og hjelpsomhet har Securitas beskyttet liv og eiendom, sikret hjem, arbeidsplasser og samfunn siden 1929. Sammen med våre kunder og bransjeorganisasjoner jobber Securitas kontinuerlig med å forbedre sikkerheten i en verden der risikoene stadig endrer seg, noe som igjen stiller stadig større krav til det forebyggende sikkerhetsarbeidet. Avansert sikkerhetsteknikk og -personell veves sammen til heldekkende løsninger der hver detalj og person oppfyller kravene til kvalitet og kompetanse, for å skape trygghet og forebygge skader.
I Norge har Securitas over 6.000 ansatte, fordelt på 44 avdelingskontorer over hele Norge og på 49 av landets flyplasser.
For mer informasjon, se www. securitas.no.
- Sektor: Privat
- Sted: 0187 Oslo
- Bransje: Politi og sikkerhet
- Stillingsfunksjon: Personlig assistent, Prosjektledelse
- FINN-kode 99821951
- Sist endret