Utløpt

Lederassistent - Securitas Ledergruppen (SLG)

Arbeidsgiver: Securitas AS
Stillingstittel: Lederassistent - Securitas Ledergruppen (SLG)
Frist: 06.08.2017
Ansettelsesform: Fast

Som lederassistent i Securitas Norge vil du bistå administrerende direktør og øvrig strategisk
ledergruppe med administrative støttefunksjoner og andre løpende arbeidsoppgaver som kan knyttes til stillingens ansvarsområde. Du vil være en uunnværlig ressurs for å tilrettelegge administrerende direktørs hverdag og bidra til at han utfører sitt arbeid optimalt.
En avgjørende og utfordrende oppgave vil være å koordinere årshjulet for ledergruppen på 12 personer. Du vil også vie mye av din tid til prosjektarbeid, både som prosjektleder og som prosjektassistent.

Vi ser etter deg som er en strukturert tilrettelegger med stålkontroll, med evne til å være i forkant og ha mange baller i luften . Evne til å håndtere og kommunisere med mennesker på alle nivåer vil også være en suksessfaktor.

Som lederassistent vil du få en variert stilling med ansvar og mulighet til å være en aktiv deltager og teamspiller med lederne. Du vil jobbe i et inspirerende arbeidsmiljø i et konsern tuftet på solide verdier, ledende i sin bransje.

Sentrale arbeidsoppgaver

Ansvar for behandling av korrespondanse og henvendelser til adm. direktør, holde oversikt over avtaler og hans kalender.
Planlegging, koordinering og booking av alle reiseaktiviteter for adm. direktør
Utarbeide årskalenderen for adm. direktør/SLG
Sørge for koordinering av aktiviteter rundt ledermøter
Klargjøre materiell og nødvendige dokumenter til møter
Referent på ledermøter
Bistå arbeidet med å utarbeide presentasjonsmateriell
Sørge for innkalling til og koordinere møter, med tilhørende praktiske oppgaver som utarbeidelse av agenda, booke møterom, bestille møtemat mm.
Være kontaktpunkt mellom konsern og adm. direktør/SLG
Skrive saker og utkast på forespørsel fra medlemmer i SLG
Delta i prosjekter etter avtale med adm. direktør, som prosjektleder eller prosjektassistent

Kompetanse/erfaring

Høyere utdanning, gjerne på Bachelornivå. Lang relevant erfaring kan kompensere for dette
Erfaring fra lederassistentstilling og/eller fra prosjektledelse
Meget gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig
Gode engelskkunnskaper både skriftlig og muntlig
Generelt gode datakunnskaper
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

Selvstendig og proaktiv
Omgjengelig og serviceorientert
Strukturert, nøyaktig og effektiv
Utviklingsorientert og endringsvillig
Energisk og fleksibel
Flink til å se helheten
Tør å komme med innspill og gi klare meldinger
Lojal, med høy integritet og diskresjon

For mer informasjon, ta gjerne konfidensiell og uforpliktende kontakt med Experis Executive v/ Yvonne Cagnol Hveem, tlf. 97 68 70 20 eller Gisle Roll Ludvigsen, tlf. 93 46 81 68,

Søknadsfrist: 6. august 2017.

Søk på stillingen

Klikk Søk Stilling for å komme til vår hjemmeside hvor du kan registrere din CV og søke stillingen.

Om arbeidsgiveren

Securitas er en kunnskapsleder innen sikkerhet med virksomhet i 53 land i Nord-Amerika, europa, Latin-Amerika, Midtøsten, Asia og Afrika. Med mer enn 2000 avdelingskontorer og vel 330 000 medarbeidere utgjør vi en forskjell hver dag, året rundt.

Med våre tre verdier ærlighet, vaktsomhet og hjelpsomhet har Securitas beskyttet liv og eiendom, sikret hjem, arbeidsplasser og samfunn siden 1929. Sammen med våre kunder og bransjeorganisasjoner jobber Securitas kontinuerlig med å forbedre sikkerheten i en verden der risikoene stadig endrer seg, noe som igjen stiller stadig større krav til det forebyggende sikkerhetsarbeidet. Avansert sikkerhetsteknikk og -personell veves sammen til heldekkende løsninger der hver detalj og person oppfyller kravene til kvalitet og kompetanse, for å skape trygghet og forebygge skader.

I Norge har Securitas over 6.000 ansatte, fordelt på 44 avdelingskontorer over hele Norge og på 49 av landets flyplasser.

For mer informasjon, se www. securitas.no.

Sektor: Privat
Sted: 0187 Oslo
Bransje: Politi og sikkerhet
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Personlig assistent,; Prosjektledelse