Arkivar med IKT-kompetanse
Service-seksjonen
- Frist 15.8.2017
- Ansettelsesform Engasjement
Arkivar med IKT-kompetanse
Bydelen planlegger å bytte til arkiv- og saksbehandlingssystemet ACOS Websak, og har i den forbindelse ledig et engasjement på 1 år med mulighet for forlengelse.
Service- og arkivseksjonen består av 4 medarbeidere og inngår som en del av HR-avdelingen. Seksjonen har som mål å være en profesjonell og fremtidsrettet arkivtjeneste som oppleves som en støtte og ressurs for våre brukere.
Vi søker deg som har god arkivfaglig forståelse, god IKT-kompetanse og interesse for utviklingsarbeid. Du har gode samarbeidsevner, er opptatt av kunnskapsdeling og vil bidra i digitaliserings- og utviklingsoppgavene vi har foran oss.
Vi oppforderer både nyutdannede og deg med lang erfaring til å søke.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.
Arbeidsoppgaver
- Daglige driftsoppgaver, som postsortering, journalføring, kvalitetskontroll, publisering av offentlig journal, behandling av innsyn, og opplæring og brukerstøtte til saksbehandlere
- Arkivfaglig rådgivning
- Delta i utviklingsarbeid og prosjekter, blant annet anskaffelse av nytt sak- og arkivsystem, videreutvikling av arbeidsprosesser, digitaliseringsarbeid
- Bidra til videreutvikling av arkivtjenestens kjerneoppgaver
- Bidra til godt samarbeid mellom bydelens saksbehandlere og arkivtjenesten
Kvalifikasjoner
- Det kreves bachelorgrad i arkivvitenskap, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller tilsvarende
- Lang erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
- Du må ha kjennskap til NOARK-standarden og relevant lovverk på arkivområdet
- Det er en forutsetning at du har god IKT-kompetanse og -forståelse
- Erfaring fra dagligarkiv er en fordel
- Erfaring med prosjektarbeid er ønskelig
Utdanning
- Arkivvitenskap, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller tilsvarende
- Høyskole/Universitet/Diplom/BachelorgradCand.Mag.
- Økonomiske og administrative fag
Språk
- Norsk
Egenskaper
- Gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig, samt god pedagogisk formidlingsevne
- Løsningsorientert og opptatt av utvikling
- Evne til å jobbe selvstendig, målrettet og strukturert
- Gode samarbeidsevner
Vi tilbyr
- Stillingsbrøk: 100%
- Varierte og spennende arbeidsoppgaver innenfor arkivfeltet
- Et tverrfaglig og utviklingsorientert arbeidsmiljø
- Arbeidssted sentralt beliggende på Grünerløkka
- Fleksibel arbeidstid
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
- Lønnsplassering i lønnstrinn 38 til 43 i Oslo kommunes regulativ (494.200-540.200)
Om arbeidsgiveren
Bydelen har gjennomgått store endringer de siste årene og kan karakteriseres ved: "Fra slitt til hipt, fra tett til tettere og fra stokk til barnevogn".
Bydelens visjon er: Bydel Grünerløkka - med omtanke for mangfoldet. Arbeidsmiljøet vårt skal speile at bydelen trives med forskjellighet og mangfold og at vi vektlegger dette sammen med utdanning og praksis.
Bydelen er en bydel der alle har like muligheter og samme rettigheter uavhengig av tro, kjønn, alder, seksuell orientering, funksjonsdyktighet og etnisk opprinnelse.
Les mer om Bydel Grünerløkka
- Sektor: Offentlig
- Sted: Markveien 57, 0550 Oslo
- Bransje: Arkiv og bibliotek
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar
- FINN-kode 99813908
- Sist endret