Avsnittsleder for arkiv og dokumentforvaltning
- Arbeidsgiver
- Sør-Vest politidistrikt
- Stillingstittel
- Avsnittsleder for arkiv og dokumentforvaltning
- Frist
- 14.07.2017
- Ansettelsesform
- Fast
Avsnitt for arkiv og dokumentforvaltning har følgende roller: arkivleder/avsnittsleder, arkivarer, administrator og forvalter av saks- og arkivdatabase samt fag- og opplæringsansvarlig innen dokumentforvaltning.
Hovedoppgavene til arkivtjenesten er fangst, lagring og tilgjengeliggjøring av dokumenter i arkivene (dokumentfangst). Drift og sikring av arkiver og lokale arkivsystemer.Brukerrettede arkivtjenester (internt og mot publikum og samarbeidspartnere), samt utarbeidelse og vedlikehold av arkivplanverk.
Vi søker deg som motiveres av muligheten til å videreutvikle norsk politi til et kompetent og effektivt nærpoliti. Arbeidet skal utføres i tråd med samfunnsutviklingen, med bruk av moderne verktøy og arbeidsmetoder. Som leder i politiet skal du oppnå resultater på alle områder, i daglig drift og ved kriser. Vi ser etter deg som setter retning, skaper oppslutning om mål og gjennomfører nødvendige endringer.
Politiet er en åpen og inkluderende etat. Vi skal speile utviklingen i samfunnet, og ønsker mangfold blant våre ledere. Vi har en målsetting om kjønnsbalanse i lederstillinger og oppfordrer kvinner til å søke.
Arbeidsoppgaver
- Arkivleder/avsnittsleder skal ivareta fagansvar og alminnelig drifts-, mål- og resultatansvar for funksjonen, herunder;
- Utarbeide/godkjenne rutiner og instrukser og håndtere avvik
- Dokumentere arkivdanningsprosessene (arkivplan)
- Gi råd og veiledning om dokumentasjonskrav
- Ha ansvar for forvaltning av alle typer arkivmateriale fra alle virksomhetsområder gjennom hele deres livssyklus (periodiske oppgaver)
- Føre kontroll med og følge opp arkiver og arkivlokaler
- Godkjenne offentlig journal
- Rapportere, evaluere og forbedre arkivtjenesten
- Delta i nasjonalt fagnettverk
- Være representant i sikkerhetsorganisasjonen
- Fagansvarlig innen dokumentforvaltning og dokumentsikkerhet
Kvalifikasjoner
- Nødvendig:
- Bachelorstudium i arkiv og dokumentbehandling, eller annen relevant utdanning på universitet- eller høgskolenivå
- Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
- Relevant arkiverfaring og innsikt i hvorfor og hvordan arkiver blir skapt, organisert, bevart og brukt i offentlig virksomhet
- Tekniske ferdigheter i digital arkivdanning og bruk av elektroniske arkivsystemer
- Relevant ledererfaring
- Ønsket:
- Lederutdannelse
- Ledererfaring med personalledelse/personalansvar
Egenskaper
- Gode lederegenskaper, herunder evne til å analysere, planlegge, organisere og styre
- God beslutnings- og gjennomføringsevne og god evne til kommunikasjon
- Evne til å motivere, støtte og utvikle medarbeidere
- Mål- og resultatorientert med evne til kreativ problemløsning
- Gode samarbeidsevner og stor evne til helhetshandling
- Kunne takle høyt arbeidspress, og være utholdende
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Vi tilbyr
- Stillingsbrøk: 100%
- Stillingen som avsnittsleder er avlønnet i sko 1407 avdelingsleder, fra kr 537.700,- , brutto per år.
- Vi kan tilby medlemskap i en av de beste pensjonsordningene i Norge. Det vil bli trukket 2% av lønnen til Statens pensjonskasse. Mulighet for gunstig boliglån og gode forsikringsordninger.
- Ansettelse i en IA-virksomhet.
- Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Søker vil bli varslet før offentliggjøring.
- Det kreves plettfri vandel, og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse, jf. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Må kunne klareres for aktuelt nivå jamfør sikkerhetsloven.
Om arbeidsgiveren
Sør-Vest politidistrikt har ca 520.000 innbyggere fordelt i 32 kommuner. 26 av kommunene ligger i Rogaland, mens 5 kommuner er i Hordaland og 1 i Vest-Agder fylke. Politidistriktet strekker seg fra Moi og Lund kommune i sør, til Bømlo og Fitjar i nord, og med kommunene Suldal og Sirdal i øst. Sør-Vest politidistrikt er et mangfoldig distrikt med byer, bygder og tettsteder i alle størrelser. Næringslivet er variert. Olje- og gassindustrien står sentralt sammen med jordbruk, fiske, sjøfart og industri av ulike slag. Politidistriktet preges av svært variert natur som gir gode muligheter for rekreasjon, både ved fjord og fjell. Distriktet har et rikt kulturliv.
Politidistriktet har ca 1200 ansatte og har i tillegg til de ordinære politioppgavene, et særskilt ansvar for politioppgaver knyttet til kontinentalsokkelen og et spesielt ansvar for behandling av sjøfartssaker. Politimesteren er i tillegg leder for Hovedredningssentralen for Sør-Norge.
Som medarbeider i politiet kjennetegnes du som modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på.
Hovedmålsettingen for distriktet er å møte publikums behov for trygghet, lov og orden.
Stab for virksomhetsstyring skal yte strategisk lederstøtte til politimesteren og hans ledergruppe i Sør-Vest politidistrikt. Staben er en funksjonell driftsenhet som skal bidra til utvikling av beslutningsgrunnlag, strategier og planer innenfor sine ansvarsområder på distriktsnivå, og håndtere oppgaver og sakstyper som det ellers ikke er hensiktsmessig å løse ved geografiske driftsenheter.
Stab for virksomhetsstyring er fordelt på to seksjoner: seksjon for strategi og virksomhetsstyring og seksjon for økonomistyring.
Stab for virksomhetsstyring har det utøvende ansvaret for politidistriktets økonomi- og virksomhetsstyring, samt strategi og organisasjonsutvikling. I tillegg har stab for virksomhetsstyring ansvaret for sikkerhetsorganisasjonen/sikkerhetsledelse og arkivtjenesten.
Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, funksjonsevne, alder og seksuell orientering.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- ., 4006 Stavanger
- Bransje
- Politi og sikkerhet
- Stillingsfunksjon
- Arkivar og bibliotekar
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Bengt Sporaland
- Stillingstittel
- Enhetsleder
., 4006 Stavanger