Vi søker deg som vil ha ansvar for økonomi og regnskap!

I stillingen som Økonomi- og regnskapsansvarlig vil du få en variert og viktig nøkkelrolle i selskapet vårt. Frem til nå har vi kjøpt deler av regnskapstjenestene fra et regnskapsbyrå, men på bakgrunn av at selskapet vokser ser vi behov for flytte oppgavene og ansvaret inn i eget hus. Sammen med deg, jobber også vår Office Manager som i dag har ansvar for oppgaver knyttet til lønnskjøring, fakturering, attestering av innkomne bilag, betalinger i nettbank og oppfølging av utestående fordringer og mange andre administrative oppgaver. Med deg med på laget, ønsker vi også å dekke inn regnskapsføring og økonomistyring.  

Hvem søker vi?

Vi søker en dyktig og engasjert person som ønsker å jobbe 80-100 % stilling som fast ansatt. Om det er ønskelig kan man starte i litt redusert stillingsbrøk og øke til heltid i løpet av 1 år. Du er en person som trives med å ordne og tilrettelegge for at økonomi, regnskap og administrative rutiner går som smurt. Du er nøyaktig, samtidig som du ikke er redd for å ta fatt på nye oppgaver.

Utover regnskapsoppgavene, hvor det er et volum på ca 250 bilag per måned, ønsker vi at du bidrar med din erfaring og kompetanse relatert til økonomistyring og kontroll. Herunder rådgi daglig leder om økonomi og drift, foreslå tiltak og forbedringer, samt lage relevante rapporter og sørge for god nøkkeltallskontroll. Det forventes at du også kan ta ansvar for budsjettering og prognosearbeid og gi beskjed om avvik både på resultat og likviditet.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområde

• Ansvarlig for regnskapet med oppgaver fra a-å
• Ukentlige og månedlige rapporterings- og kontrolleroppgaver
• Lovpålagt rapportering mot myndigheter
• Delta i relevante interne prosjekter som er relatert til økonomi eller regnskap
• Bistå Daglig leder og ledergruppen med underlag og presentere nøkkeltall
• Kontaktperson mot revisor og bank, samt utvalgte hovedleverandører,

Overordnet ansvar for/bistå Office Manager med:

• Lønnskjøring for ansatte
• Fakturering, inkassovarsling og oppfølging av utestående
• Diverse HR-oppgaver som registrering av ferier og sykefravær, pensjon, forsikring mm
• Koordinere det praktiske rundt nyansettelser som for eksempel rutiner for timeføring, utlegg etc.
• Diverse administrative og forefallende oppgaver

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdannelse fra universitet eller høyskole
• Minimum 5 års relevant arbeidserfaring fra regnskap, lønn, økonomi etc
• En fordel om du har erfaring med Poweroffice regnskap system, Moment som system for timeføring, prosjektstyring og fakturering.
• Høy arbeidskapasitet, nøyaktig og systematisk arbeidsform
• God til å dokumentere og har evnen til å effektivisere rutineoppgaver

Som person er du:

• Initiativrik, selvstendig, målrettet og entusiastisk
• Ikke redd for å ta i et tak - både små og store oppgaver
• Strukturert og du evner å ha mange baller i luften samtidig
• Rask og løsningsorientert
• Evne til å skape gode relasjoner både internt og eksternt
• Effektiv og aktiv bruker av PC som verktøy for å løse dine arbeidsoppgaver.
• En utpreget lagspiller og flink til å gjøre andre gode 

Vi tilbyr:

• Et spennende selskap i vekst, der du kan påvirke og forme stillingen
• Ansvar og store utviklingsmuligheter
• Fleksibilitet ift arbeidssted, der deler av jobben kan utføres hjemme om ønskelig.
• Et inspirerende og dynamisk miljø
• En hverdag fylt med tempo og utfordringer
• Gode betingelser ut i fra kvalifikasjoner og måloppnåelse
• Et hyggelig jobbmiljø hvor du gleder deg til å møte dine kollegaer hver dag
• Moderne kontorlokaler, sentralt beliggende og med flott kantine
• Fullt utstyrt treningsrom på arbeidsplassen

Vil DU bli en del vårt spennende miljø? Da hører vi gjerne fra deg!

For flere opplysninger om stillingen, ta kontakt med Tom Orvei, CEO/Daglig leder i Oculos AS, Tlf. 48070454 / tom@oculos.no 
Søknad med vedlagt CV sendes til post@oculos.no og merkes «Økonomi- og regnskapsansvarlig".

Søknadsfrist: 16. juli 2017