Utløpt

Samarbeidsorientert, fleksibel og nøyaktig?

Arbeidsgiver: Gassnova SF
Stillingstittel: Administrasjonsassistent
Frist: 04.06.2017
Ansettelsesform: Vikariat

Vår dyktige sekretær skal snart ut i permisjon og vi søker hennes erstatter som vil vikariere frem til Juli 2018. Det kan bli mulighet for fast ansettelse når vikariatet utløper.

Arbeidsoppgaver

Betjene resepsjon, sentralbord og postmottak
Koordinere møter og seminarer
Organisere reiser og møtebooking for selskapets leder
Dokumentproduksjon og forefallende kontorarbeid
Vedlikeholde styrende dokumenter/ kvalitetssystemet
Koordinere mindre innkjøp og kontakt med gårdeier

Kvalifikasjoner

God kunnskap og erfaring med Microsoft Office verktøy, spesielt Word, gjerne også Visio
Erfaring fra lignende arbeid - gjerne fra større virksomheter
Erfaring med vedlikehold av kvalitetssikringssystemer er en fordel
Relevant utdannelse

Utdanning

Administrasjon og ledelse
Annet
Handel / Kontor
Tilleggsutdanning
Videregående skole

Språk

Norsk
Engelsk

Egenskaper

Du har en imøtekommende og positiv serviceinnstilling
Du er ryddig og holder god orden rundt deg og i våre lokaler
Du er selvgående og tar initiativ
Du er rask og effektiv

Vi tilbyr

En krevende og morsom jobb med varierte oppgaver
Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
Gode kolleger som bestreber seg på å gjøre hverandre gode
Konkurransedyktige betingelser

Om arbeidsgiveren

Verden har mange tusen energi- og industrianlegg som slipper ut store mengder CO2. For mange av disse er CO2-håndtering den eneste løsningen for utslippskutt. Uten fangst, transport og lagring av CO2 når ikke verden klimamålene fra Paris. Gassnova er statens foretak for CO2-håndtering. Gjennom forsknings- og demonstrasjonsprogrammet CLIMIT og gjennom Teknologisenteret på Mongstad (TCM) arbeider Gassnova med teknologiutvikling innen fangst, transport og lagring av CO2. Gassnova leder også arbeidet med det norske fullskalaprosjektet for CO2-håndtering. Per i dag er energigjenvinningsanlegget på Klemetsrud, Norcems sementfabrikk i Brevik og Yaras ammoniakkfabrikk på Herøya i gang med studier for CO2-fangst. Det er planlagt at Stortinget skal kunne ta en eventuell investeringsbeslutning for hele kjeden med fangst, transport og lagring av CO2 våren 2019. Gassnova SF er underlagt Olje- og Energidepartementet og får sine økonomiske midler over statsbudsjettet. Foretaket ble etablert i 2007 og er lokalisert i Porsgrunn. Gassnova har i dag ca. 40 ansatte med bred og spesialisert kompetanse og lang erfaring fra forskning og industri. For mer informasjon: www.gassnova.no

Sektor: Offentlig
Sted: Dokkvegen 10, 3920 Porsgrunn
Bransje: Industri og produksjon,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Sekretær,; Kontor og administrasjon / Resepsjon,; Kontor og administrasjon / Kontorarbeid,; Kontor og administrasjon / Sentralbord