Førstekonsulent - Dokumentbehandling/arkiv Kampflyprogrammet

Vi utruster Forsvaret; vil du hjelpe oss med det?

Forsvarsmateriell har fått i oppdrag å bidra til å bygge Norges forsvarsevne. Det skal vi gjøre gjennom å utruste Forsvaret og andre etater med relevant og tidsriktig materiell for å sikre kampkraft og bærekraft. Vi arbeider kontinuerlig med rundt 200 prosjekter; blant annet anskaffelser og forvaltning av F-35 kampfly, ubåt, kampvogner, soldatutrustning og IKT-løsninger. Investerings­behovene fremover er på flere titalls milliarder kroner. Vårt mål er å få mer og bedre forsvar for pengene. Vi stiller høye krav til våre medarbeidere, og nå håper vi du vil bli en av oss.

Kampflyprogrammet er administrativt underlagt Forsvarsmateriell (FMA). Kampflyprogrammet har også en direkte tilknytning til Forsvarsdepartementet, og ledes av programdirektøren som har det overordnede ansvaret for anskaffelsen av F-35 med tilhørende våpen og støttesystemer.

De store milepælene som styrer kampflyprogrammet er som følger:

Base Ørland skal være klar for bruk fra medio 2017, med simulatorer, et nytt operasjonssenter, nødvendige sikkerhetsfunksjoner og nye informasjonssystemer.

Initiell operativ kapasitet (IOC) for F-35 skal oppnås i løpet av 2019, mens full operativ kapasitet (FOC) skal oppnås i løpet av 2025.

Ved Kampflyprogrammet er det ledig stilling som førstekonsulent kode 1408 - saksbehandler. Stillingsinnehaver skal bistå med prosjektadministrasjon, arkivsystem, dokumenthåndtering og prosjektstyringsverktøy.

Stillingen er ledig og har en midlertidighet i 4 år fra tilsettingspunktet med mulig forlengelse i prosjektets varighet. Arbeidssted Kjeller (ved Lillestrøm).

Arbeidsoppgaver

• Holde Kampflyprogrammets arkiv oppdatert, og støtte prosjektledere i dokumenthåndtering

• Utføre administrativ saksbehandling samt oppfølging av leveranser og materiellregnskap

• Generell prosjektadministrativ støtte

• Vi benytter kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk.

Kvalifikasjonskrav

• Godkjent universitets-/høgskoleutdanning tilsvarende bachelorgrad innen relevant fagområde (Arkivar, bibliotekar, e.l.). Annen utdanning og/eller spesiell relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning

• God kompetanse i bruk av de mest benyttede IT verktøyene (som for eksempel Microsoft Word/Excel/PowerPoint mm).

• Det er ønskelig med kjennskap til elektroniske arkiv- og dokumenthåndteringssystemer og relevant tjenesteerfaring.

• Du må kunne sikkerhetsklareres til klareringsnivå Hemmelig/NATO Secret

• Meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Du har gode analytisk evner/vurderingsevne, gode samarbeidsevner, samt evne til helhetsoversikt

• Du kan vise til gode rutiner er strukturert og nøyaktig og du setter deg klare mål for arbeidet ditt

• Du har sterkt engasjement og viser høy grad av integritet og serviceinnstilling

• Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, du har gode kommunikasjonsevner og det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg.

• Det vil bli foretatt intervju av aktuelle kandidater, og resultatet av intervjuet vil være ett av kriteriene i utvelgelsesprosessen.

Vi tilbyr:

• En krevende og stimulerende arbeidshverdag i et spennende fagmiljø

• Varierte arbeidsdager og mulighet til å bidra i utviklingen av Forsvarsmateriell

• Fleksibel arbeidstid

• Medlemskap i Statens pensjonskasse

• Gratis medlemskap i Forsvarets personellservice

• Bedriftshelsetjeneste

• På Kjeller har du tilgang til treningssenter, du vil også ha muligheten til å trene i arbeidstiden.

• Gratis parkering, mulighet for lading av el-bil

• Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som førstekonsulent kode 1408, fra kr 408.700 til kr 516.000  brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Vi legger vekt på lojalitet til Forsvarsmateriells etiske retningslinjer og at du identifiserer deg med våre kjerneverdier integritet, respekt og ansvar.

Generelt

Kampflyprogrammet er i dag lokalisert på Kjeller. Stortinget har bestemt at basen på Kjeller skal nedlegges innen 2023. Det betyr at endring av tjenestested må påregnes. Kampflyprogrammet er i stadig utvikling og endringer i arbeidsoppgavene må påregnes.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til: Oberstløytnant Bård Viken, Sjef Virksomhetsstyring i Kampflyprogrammet, e-post: bviken@f35.mil.no, telefon: 63 80 93 39, mobil: 910 06 316.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. De som søker hos oss må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres i henhold til det nivå som er nødvendig for stillingen. Forsvarsmateriell vil ved behov legge til rette arbeidsforholdet for personer med redusert funksjonsevne.