Midlertidig stilling som bolig- og kvarterforvalter markedsområde Nord (Skjold)
- Arbeidsgiver
- Forsvarsbygg - Forsvarsbygg utleie
- Stillingstittel
- Midlertidig stilling som bolig- og kvarterforvalter markedsområde Nord (Skjold)
- Frist
- 07.08.2016
- Ansettelsesform
- Engasjement
Forsvarsbygg skal ha et arbeidsmiljø preget av tverrfaglighet, mangfold og likestilling og søker derfor en balansert fordeling med hensyn på alder, kjønn og etnisitet i virksomheten. Vi ønsker å knytte til oss nye medarbeidere som kan påvirke bedriftskulturen positivt gjennom sin personlige og faglige kompetanse.
Forsvarsbygg er underlagt Offentlighetslovens bestemmelser - jfr spesielt Offentlighetslovens § 25.
Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no og på våre karrieresider www.forsvarsbygg.no/jobb.
Arbeidsoppgaver
- Koordinere og drifte resepsjonstjenesten til bolig og kvarter, samt håndtere og administrere korttidsovernatting på kvarter inkludert klargjøring av rom, inn-/utsjekk av gjester, koordinere, planlegge og ha oversikt over kvarterbehov ift kursaktivitet og øving.
- Saksbehandle og utføre administrative oppgaver ifm utleie og forvaltning av boliger og kvarter, herunder inngåelse, registrering og oppfølging av leiekontrakten med leietaker i hele boperioden.
- Ansvarlig for rådgiving, veiledning, bistand, opplæring og oppfølging av leietaker ved inn-/utflytting og i boperioden.
- Foreta befaringer og føre ettersyn med bolig- og kvarterporteføljen, melde inn feil/mangler/ hærverk og skader, vedlikeholdstiltak, samt behov for utskifting av møbler/ utstyr, samt følge opp at dette utføres.
- Utføre oppgaver mht. økonomioppfølging, herunder lønnstrekk, innbetalinger, fakturering og behandling av oppgjør/avstemming.
- Ansvarlig for korrekt bruk av ulike IKT-systemer, herunder bestillingsverktøy, feilmeldingssystem, leiemodul, kundeoppfølgingsystem osv.
- Bidra i videreutviklingen av en landsdekkende lik bolig- og kvartertjeneste mht. produkt- og konseptutvikling, service og prosedyrer
- Brannvernkontakt på bolig og kvarter inkludert opplæring i brannverninstruks for leietakere/gjester og gjennomføring av øvelser på bolig og kvarter i samarbeid med andre avdelinger
- Kontaktperson mot Forsvaret, borettslag, sameier, offentlige etater, Forsvarsbyggs servicesenter, og internt i markedsområdet osv. ifm boligsaker.
- Det må også påregnes andre oppgaver som ligger innenfor avdelingens ansvarsområder.
Kvalifikasjoner
- Hotellfagskole eller relevant utdanning på bachelornivå innen hotell/reiseliv/eiendom.
- Fagbrev som resepsjonist eller tilsvarende med lang relevant erfaring kan komme i betraktning
- Erfaring fra tilsvarende stilling og/eller kundebehandling innen offentlig/privat sektor er en fordel
- Må ha god kompetanse med bruk av data som et arbeidsverktøy
- Må ha gode kunnskaper i VisBook eller tilsvarende systemer for hotellbooking.
- Gode norsk- og engelskkunnskaper
- Førerkort kl B
- Må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig
Egenskaper
- Serviceinnstilt og god på å bygge relasjoner
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Tar initiativ og ansvar
- Strukturert og god til å følge opp
- Takler en hektisk arbeidshverdag
Vi tilbyr
- Stillingsbrøk: 100%
- Lønn som førstekonsulent (kode 1408) iht Statens lønnsregulativ
- Fleksibel arbeidstid
- Faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
- Bedriftshelsetjeneste
Om arbeidsgiveren
Den beste arbeidsplassen er den som fungerer som en videreutdanning. Slik tenker vi, og det tror vi du gjør også. I Forsvarsbygg bruker vi mye ressurser på å utvikle våre medarbeidere og ledere. Det er nødvendig for å beholde de beste, og det er nødvendig for å plassere oss der vi ønsker å være, som ledende i vår bransje.
Forsvarsbygg er Norges største offentlige eiendomsaktør, og forsvarssektorens egen eiendomsekspert. Ingen kan mer enn oss om Forsvarets særskilte behov. Vi bygger og tar hånd om mange av landets mest særegne og krevende bygg, vi er hjem for menige og befal, og vi bidrar til trivsel på tusenvis av arbeidsplasser.
Forsvarsbygg utleie er Norges største eiendomsforvalter. Gjennom vårt unike nettverk og kompetanse sikrer vi leveranser over hele landet. Vår viktigste oppgave er å skape trivsel for våre brukere og beboere.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Skjold leir, 9334 Øverbygd
- Bransje
- Eiendom
- Stillingsfunksjon
- Saksbehandler,
- Kundeservice
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Elfrid Pettersen Aasvang
- Stillingstittel
- Leder bolig og kvarter markedsområde nord
- Telefon
- 47 48 30 76
Skjold leir, 9334 Øverbygd